Calendar on Outlooki kalender ja plaanimiskomponent, mis on täielikult integreeritud meilide, kontaktide ja muude funktsioonidega.
Märkmikku kirjutades saate valida Outlooki kalender suvalise ajavahemiku ja alustada tippimist. Calendar abil saate luua kohtumisi ja sündmusi, korraldada koosolekuid, vaadata rühmaajakavasid ja palju muud.
-
Kohtumiste ja sündmuste loomine
Kohtumise või sündmuse loomiseks valige Outlooki kalender suvaline ajavahemik ja hakake tippima. Saate valida heli või sõnumi, mis tuletab meelde kohtumisi, koosolekuid ja sündmusi, ning värvida üksusi kiireks tuvastamiseks.
Lisateavet leiate teemadest Kohtumise loomine või ajastamine ja Sündmuse loomine. - Koosolekute korraldamine
Valige Calendar aeg, looge koosolekukutse ja valige kutsutavad inimesed. Outlook aitab teil leida varaseima aja, mil kõik kutsutud on tasuta. Kui saadate koosolekukutse meili teel, saavad kutsutud saavad kutse oma sisendkausta. Kui kutsutud on kutse avanud, saavad nad koosoleku vastu võtta, ebalevalt aktsepteerida või sellest keelduda, valides ühe nupu. Kui teie taotlus on kutsutud Calendar oleva üksusega vastuolus, kuvab Outlook teatise. Kui lubate selle koosoleku korraldajana, saavad kutsutud liikmed pakkuda alternatiivset koosolekuaega. Korraldajana saate jälgida, kes kutse aktsepteerib või tagasi lükkab või kes teeb koosolekule muu aja ettepaneku, avades kutse.
Lisateavet leiate teemast Koosoleku plaanimine koos teiste inimestega.
-
Kuva rühma ajakavad
Saate luua kalendreid, kus kuvatakse inimeste või ressursside rühma ajakavad. Näiteks saate vaadata kõigi oma osakonnas olevate inimeste ajakava või hoone ressursse (nt konverentsiruume). See aitab koosolekuid kiiresti plaanida. -
Kalendrite kõrvuti kuvamine
Saate kuvada kõrvuti mitu loodud kalendrit ja ka teiste Outlooki kasutajate ühiskalendreid. Näiteks saate luua oma isiklike kohtumiste jaoks eraldi kalendri ja vaadata nii töö- kui ka isiklikke kalendreid kõrvuti.
Lisateavet leiate teemast Mitme kalendri korraga kuvamine.
Samuti saate kohtumisi kopeerida või teisaldada ühest kuvatud kalendrist teise. Navigeerimispaani abil saate kiiresti oma kalendri ühiskasutusse anda ja avada muid ühiskalendreid. Olenevalt kalendri omaniku antud õigustest saate lihtsalt vaadata teise inimese kalendrit või luua ühiskalendrites kohtumisi.
Lisateavet leiate teemadest Outlookis ainult vaatamiskalendri ühiskasutusse andmine ja sellele juurdepääs ning Kalendri ühiskasutusse andmine ja sellele juurdepääs Outlooki redigeerimis- või volitatud esindajaõiguste abil. -
Kalendrite kuvamine üksteise peal ülekattevaates
Ülekattevaates saate kuvada mitu loodud kalendrit ja ka teiste Outlooki kasutajate ühiskasutusse antud kalendreid. Näiteks saate luua oma isiklike kohtumiste jaoks eraldi kalendri ning vaadata oma töö- ja isiklikke kalendreid, et kiiresti näha, kus teil on konflikte või vaba aega.
Lisateavet leiate teemast Mitme kalendri korraga kuvamine. -
Link Kalendritele Microsoft SharePointi saitidel
Kui teil on juurdepääs SharePointi saidile, saate oma Outlooki kalender vaadata selle saidi sündmuste loendeid. Loendit saate Outlookis muuta ka siis, kui töötate ühenduseta režiimis. Kui loote uuesti Interneti-ühenduse, sünkroonitakse muudatused automaatselt. Samuti saate SharePointi kalendreid vaadata kõrvuti teiste isiklike või ühiskalendritega. - Kalendrite saatmine kõigile meili teel
Saate oma kalendri saata meiliadressaadile Interneti-Calendar, kuid saate ise määrata, kui palju teavet jagatakse. Teie kalendriteave kuvatakse meilisõnumi sisus Interneti-Calendar manusena, mille adressaat saab Outlookis avada.
Lisateavet leiate teemast Kalendri ühiskasutuse tutvustus.
-
Interneti-kalendrite tellimine
Interneti-Calendar tellimused sarnanevad Interneti-kalendritega, välja arvatud see, et allalaaditud kalendrit sünkroonitakse regulaarselt Interneti-Calendar ja värskendatakse. -
Teise kasutaja kalendri haldamine
Volitatud esindaja juurdepääsu funktsiooni abil saab üks inimene teise isiku kalendri hõlpsaks haldamiseks kasutada oma Outlooki eksemplari. Näiteks saab administratiivabimees hallata ülemuse kalendrit. Kui ülemus määrab assistendi delegaadina, saab assistent luua, teisaldada või kustutada kohtumisi ja korraldada koosolekuid juhataja nimel.
Lisateavet leiate teemast Teise isiku meili- ja kalendriüksuste haldamine.