OneNote'i klassimärkmiku jaoks lapsevanema ja eestkostja juurdepääsu sisselülitamine (IT-administraatorid)

Kui teie kool soovib OneNote'i klassimärkmike jaoks sisse lülitada lapsevanema ja eestkostja juurdepääsu, peaks SharePoint Online'is olema sisse lülitatud ühiskasutus anonüümsetele kasutajatele.

SharePoint Online'il on välise ühiskasutuse jaoks nii globaalsed (rentnikuülesed) kui ka saidikogumi sätted. Rentnikutaseme sätted tühistavad saidikogumi tasemel kõik sätted. Ühiskasutuse häälestamiseks anonüümsetele kasutajatele tuleb sisse lülitada nii üld- kui ka saidikogumi sätted. Lugege teemat SharePoint Online'is välise ühiskasutuse sisse- või väljalülitamine.

Teamsi saitidel välise ühiskasutuse sisselülitamine

Microsoft 365 rühmasaitide (sh Microsoft Teamsi) puhul ei kuvata neid saite SharePointi Haldus keskuses Saidihaldus. Seega tuleks SharePoint Online Management Shell kasutada set-SPOSite'i käivitamiseks.

Seda kasutatakse rühma saidikogumi ühiskasutusoleku muutmiseks, et lubada ühiskasutus kõigi väliskasutajatega, ja anonüümse juurdepääsu linkide abil. Vt Set-SPOSite.

Näide:

Set-SPOSite – identiteedi https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

Mitme rühma saitide jaoks lubamine

Microsoft 365 rühmasaitide (sh Microsoft Teamsi) puhul pole loodud saitide ühiskasutus anonüümsetele kasutajatele vaikimisi sisse lülitatud. Selle asemel, et lülitada see iga saidi jaoks käsitsi sisse, võimaldab Powershelli skript määrata kõik kaasaegsed rühmad või meeskonnatöö saitide ühiskasutuse võimaluseks SPO rentnikus ExternalUserAndGuestSharing. See võimaldab anonüümse või külaliselingi loomist, võimaldades kasutajatel sisu vaadata ilma sisse logimata. Tehke see toiming, et klassimärkmiku lapsevanema ja eestkostja lingid töötaksid.

Ühe töörühma jaoks lubamine

1. Klassimärkmikele lapsevanema/eestkostja juurdepääsu lubamiseks liikuge Microsoft Teamsis soovitud töörühma.

2. Files hoidla lingi hankimiseks valige Files> Hangi link> SharePoint.

3. Seejärel kopeerige loetletud URL.

   

4. Ekstraktige 3. juhises kopeeritud lingist saidi URL (lisage kõik kuni, välja arvatud "Ühisdokumendid").

5. Käivitage järgmine PowerShelli cmdlet-käsk:

   Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing