Microsoft Teamsis broneeritavate lauate kasutamine
Kas teil on vaja kiiresti kirjutuslaud haarata? Kui töötate hübriidajakavaga ja vajate kontorisse maandumiseks kohta, saate reserveerida broneeritava laua. Teamsi töölauakliendi abil saate luua broneeritava laua oma isiklikus töökohas, reserveerides selle eelnevalt või lihtsalt vooluvõrku ühendades. Isegi kui te pole kirjutuslauda varem broneerinud, on kirjutuslaud ühenduse loomisel reserveeritud kogu ülejäänud päevaks.
Märkused:
-
Broneeritavad lauad on praegu saadaval Teamsi Windowsi ja Maci töölauarakenduses.
-
Broneeritavad töölauad peab it-administraator eelnevalt häälestama. Kui te pole kindel, kas teie ettevõte on seadistanud broneeritavad lauad, pöörduge oma administraatori poole.
Kui loote ühenduse broneeritava lauaga, kuvatakse teie kalendris automaatselt koosolek, reserveerides laua ülejäänud päevaks. Teatis kuvatakse ka kanalis Tegevus.
Märkused:
-
Kui ühendate tööajal broneeritava laua, loob Teams automaatselt broneeringu. Reserveering kehtib siis, kui ühendate selle päeva töötundide lõpuni.
-
Kui ühendate vooluvõrku väljaspool tööaega, luuakse reserveering automaatselt kaheks tunniks, alustades vooluvõrku ühendamisest.
-
Saate määrata oma tööaja Outlooki > sätete > Calendar > Töötunnid ja asukoht.
-
Reserveeringut saate redigeerida või tühistada Teamsi või Outlooki kalendrikutse kaudu.
-
Töölauabroneeringu peitmiseks Outlooki ja Teamsi kalendris saate kasutada kalendri paremas ülanurgas olevat filtrit. Valige filter ja seejärel valige Reserveerimine > Lauabroneeringud.
Märkus.: Individuaalsed lauabroneeringud on saadaval Teams Premium ehk lisandmooduli litsentsi osana, mis pakub täiendavaid funktsioone, mis muudavad Teamsi sündmused isikupärasemaks, nutikamaks ja turvalisemaks. Teams Premiumile juurdepääsu saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.
Broneeritavad lauad häälestab eelnevalt it-administraator. Ühe või mitme lauaga määratud ala nimetatakse tööruumiks või lauabasseiniks, mis on nagu kontori ümbruskond. Konkreetne iste teie kontoris (nt kirjutuslaud akna kõrval) on individuaalne kirjutuslaud.
Kui broneerite istekoha lauabasseinis või eraldi laua ette, on kõik valmis. Selle asemel, et broneeritava lauaga ühenduse loomisel istet reserveerida, kuvatakse kinnitusteade, mis kinnitab, et olete õiges kohas ja valmis päeva alustama.
Teamsi, Outlooki või Places abil saate laua eelnevalt reserveerida.
Teamsi kasutamine:
-
Avage Teamsi vasakus servas oma kalender ja valige Uus > kirjutuslaud.
-
Määrake päev ja kellaaeg, mille jooksul soovite laua reserveerida.
-
Määrake hoone ja põrand, kus soovite laua reserveerida.
-
Valige soovitatud töölaud ja seejärel käsk Reserveeri.
-
Samuti saate kaardil otsida konkreetset lauda või tippida väljale Otsi inimesi või asukohti selle laua või üksiku laua nime, mille soovite broneerida.
-
Outlooki kasutamine
-
Valige kalendris Uus sündmus > Kirjutuslaud.
-
Määrake päev ja kellaaeg, mille jooksul soovite laua reserveerida.
-
Määrake hoone ja põrand, kus soovite laua reserveerida.
-
Valige soovitatud töölaud ja seejärel käsk Reserveeri.
-
Samuti saate kaardil otsida konkreetset lauda või tippida väljale Otsi inimesi või asukohti selle laua või üksiku laua nime, mille soovite broneerida.
-
Näpunäide.: Reserveeringu tühistamiseks kustutage koosolek Teamsi või Outlooki kalendrist.
Places kasutamine
-
Liikuge Places rakendusse.
-
Valige Aidake mul kirjutuslaud üles leida.
-
Otsingu piiritlemiseks saate rakendada hoone- või korrusefiltri.
Kui reserveerisite laua või istme lauabasseinis ja administraator on lubanud automaatse väljalaske, on sisseregistreerimiseks mitu võimalust. Kui te ei registreeri määratud aja jooksul sisse, vabastatakse istekoht automaatselt, tehes selle teistele broneerimiseks kättesaadavaks. Teile saadetakse meilisõnum selle kohta, et kirjutuslaud on vabastatud.
Sisseregistreerimiseks on kaks võimalust.
Ühendage broneeritav kirjutuslaud:
Kui teil on ühendus töölaua välisseadmetega ja rakendus Teams töötab, saate tegevuse kanali teatise, et olete sisse möllitud.
Mölli sisse meili teel:
Broneerimise algusajal saadetakse teile meilisõnum, milles palutakse teil lauale sisse registreerida ja aeg, mille jooksul peate sisse registreerima. Sisseregistreerimise lõpuleviimiseks kasutage meilisõnumi sissemöllimise nuppu.
Märkused:
-
Kui olete reserveeritud automaatselt pistikupesa korral, möllitakse teid samuti automaatselt sisse.
-
Teams registreerib välisühendusega sisse alles pärast reserveeringu algusaega, mitte siis, kui loote välisvõrguga ühenduse enne reserveerimise algusaega.
-
Sissemöllimise peab eelnevalt häälestama teie IT-administraator. Kui te pole kindel, kas teie asutus on sissemöllimise häälestanud, pöörduge oma administraatori poole.
-
Sisseregistreerimine on saadaval osana Teams Premium– lisandmooduli litsentsist, mis pakub täiendavaid funktsioone, et muuta Teamsi sündmused isikupärasemaks, nutikamaks ja turvalisemaks. Teams Premiumile juurdepääsu saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.
Kui broneerisite laua Outlooki, Teamsi, Places kaudu või automaatselt, ühendades laua välisseadmetega ja ühendades selle mõne muu saadaoleva lauaga kui broneeritud kirjutuslaud, saate teatise.
See teatis annab teile teada, et uus töölaud on reserveeritud. Samuti annab see teile teada, et teil on mitu broneeringut, ja palub teil kasutamata töölaudade vabastamiseks eelmise tühistada.
Kui te midagi ette ei võta (võib-olla kavatsete kasutada mõlemat), jäävad reserveeringud endiseks.
Märkus.: See funktsioon on saadaval lisandmooduli litsentsi Teams Premium osana, mis pakub täiendavaid funktsioone Teamsi sündmuste isikupärastatud, nutikamaks ja turvalisemaks muutmiseks. Teams Premiumile juurdepääsu saamiseks pöörduge oma IT-administraatori poole.
Kui ühendate arvuti broneeritava lauaga, saate oma töökohta automaatselt värskendada valikule Kontoris või konkreetses hoones olenevalt sellest, kuidas teie administraator on teie asutuse jaoks valikud konfigureerinud. Tuvastatud asukoht kestab teie tööaja lõpuni. Kui lisate pärast tööaega vooluvõrku, määratakse asukoht sellel päeval kella 11.59-ni.
Kui ühendate arvuti esmalt broneeritava lauaga, kuvatakse Teamsi ülaosas ribareklaami. Sätte sisselülitamiseks valige Määra minu asukoht automaatselt .
Selle sätte sisse- või väljalülitamiseks tehke järgmist.
-
Valige Teamsis Sätted ja muud
-
Kui loote ühenduse oma ettevõtte võrkude ja seadmetega, lülitage tumblerlüliti Halda minu töökohta sisse, et määrata oma asukoht automaatselt kõigis seadmetes. See säte on vaikimisi välja lülitatud.
Pärast broneeritava laua ühendamist saate oma töökohta ikkagi muuta. Valige lihtsalt oma profiilipilt, valige oma töökoha asukoht praeguse oleku all ja valige saadaolevate suvandite hulgast.
Märkused:
-
Kui olete otsustanud oma töökohta mitte jagada, saate siiski lubada automaatse asukohatuvastuse. Tuvastatud asukoht on nähtav ainult teie profiilikaardil. Seda ei jagata teistega.
-
Kui ribateatist ei kuvata või te ei saa seda suvandit sisse lülitada, pöörduge oma IT-osakonna poole.
Seotud teemad
Plaanimisabimehe ja ruumiotsija kasutamine Outlooki koosolekutel
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
