Microsoft Teamsi nutikate kõlarite kasutamine koosoleku transkriptsioonis osalejate tuvastamiseks

Selle artikli teemad

Tööpõhimõtted

Digitaalse hääleprofiili häälestamine

Reaalajas transkriptsiooni ajal kõlari X tuvastamine

Reaalajas transkriptsiooni ajal ID parandamine

Reaalajas transkriptsiooni ajal identiteedi eemaldamine

Salvestatud transkriptsiooni ID-de redigeerimine

Hääleprofiili värskendamine või eemaldamine

KKK

Märkused.

Tööpõhimõtted

Microsoft Teamsi nutikas kõlar

Vaja on juhiseid 1–5.

1. Teie IT-administraator häälestab Teamsi koosolekuruumid iseõppivad kõlarid. (Juhised leiate teemast Nutika kõlari kõnetuvastustehnoloogia juhtelementide haldamine.)

2. Nutika kõlari abil saate koosolekut ajastada ruumis. Juhised leiate teemast Teamsis koosoleku plaanimine.

   Märkused: 

   • Selleks, et nutikad kõlarid pakuksid kõnetuvastust, ei tohiks kutses olla üle 20 inimese (sh teie),

   • Hääletuvastuse optimeerimiseks ei tohiks ruumis olla üle 10 inimese.

3. Iga koosolekuruumis osalev isik (mitte kaugühenduse kaudu) häälestab süsteemis oma digitaalse häälprofiili, et need tuvastataks transkriptsioonis. See on ühekordne protsess. Vt allpool jaotist Digitaalse häälprofiili häälestamine.

   Märkus.: Inimesed, kes ei häälesta oma profiili, ja inimesed, kes ei kuulu korraldajaga samasse rentnikukontosse (haldusrühma), tuvastatakse transkriptsioonis tekstiga "Speaker 1", "Speaker 2".

4. Koosoleku ajal peaks intelligentne kõlar olema vähemalt 8 tolli (20 cm) kaugusel seintest ja suurtest objektidest, sealhulgas sülearvutitest.

5. Liituge koosolekuga Microsoft Teamsi koosolekuruumid.

6. Teamsi töölauarakenduses liituge koosolekuga ja alustage reaalajas transkriptsiooni. Juhised leiate teemast Reaalajas transkriptsiooni käivitamine.

   Märkused: 

   • Kõik esinejad , kes kuuluvad korraldajaga samasse rentnikusse, saavad alustada transkriptsiooni. Lisateavet leiate teemast Rollid Teamsi koosolekul.

   • Häälaktiveeritud käske saate kasutada näiteks koosoleku alustamiseks ja lõpetamiseks. Vt Cortana kasutamine Microsoft Teamsi koosolekuruumid.

7. Koosoleku ajal saavad osalejad identimisteabe parandamiseks transkriptsiooni redigeerida, tuvastada kõik osalejad, kes on loetletud nime all "Kõlar X", või eemaldada TUVASTUSE täielikult. (Tuvastatav isik võib tuvastusest loobuda.) Vt allpool jaotist Kõlari X tuvastamine,Tuvastamiseparandamine või ID eemaldamine. 

8. Pärast koosolekut on transkriptsioon allalaadimiseks saadaval. Vt Salvestatud transkriptsiooni allalaadimine.

9. Salvestatud transkriptsioonis on osalejatel teine võimalus parandada ruumis osalejate idid ja tuvastada käsitsi "Speaker X". Vt allpool teemat Salvestatud transkriptsiooni ID-de redigeerimine.

Digitaalse hääleprofiili häälestamine

Praegu saate oma häälprofiili häälestamiseks kasutada Teamsi töölauaversiooni (windowsi või Maci versiooni).

1. Leidke salvestamiseks vaikne koht. Soovitame kasutada ka parimat saadaolevat mikrofoni.

2. Veenduge, et teie Teamsi keeleks oleks määratud inglise keel. Oma hääleprofiili saate registreerida kas EN-US, EN-GB, EN-CA, EN-AU, IE (India inglise keeles) või NZE (Uus-Meremaa inglise keeles).
   • Valige oma profiilipildi kõrval Rohkem suvandeid > Sätted ja vaadake jaotist Keel.
    
   

   Märkus.: Pärast hääleprofiili häälestamist saate selle vahetada mis tahes 17 toetatud keele vastu.

3. Valige jaotises Sättednupp Tuvastus ja seejärel Alustamine.
   
   

4. Järgmisel kuval valige Käivita häälhõive ja lugege teksti.
   
   

5. Kui olete lõpetanud, valige Peata häälhõive.

6. Viimasel kuval valige Sule.

Reaalajas transkriptsiooni ajal kõlari X tuvastamine

Kui tuvastate toasisese osaleja kõne, saab tema jaoks omistada ka ülejäänud koosoleku ajal öeldu. Tulevastel koosolekutel tuvastamiseks peavad nad häälestama oma hääleprofiili.

1. Valige suvandile "Kõlar X" omistatud kõne kohal suvand Tuvasta kõlar.
   
   

2. Alustage kuvataval otsinguväljal isiku nime tippimist ja valige kõlar. Loendis kuvatakse kõik, kes said koosolekukutse enne koosolekut.
   
   

3. Märkige, kas soovite tuvastada kogu kõne, mis on koosolekul tähistatud sõnaga "Speaker X" või ainult selles ühes eksemplaris.
   
   

Transkriptsioonis kuvatakse nime kõrval pliiatsiikoon, mis näitab, et isik on käsitsi tuvastatud.

Pärast koosolekut saadetakse isikule, kelle tuvastasite, tema Teamsi tegevuses teatise koos võimalusega identimine tagasi lükata. Teatis sisaldab koosoleku transkriptsiooni koopiat koos esiletõstetud kõnega (võimalik, et peate selle leidmiseks kerima).

Reaalajas transkriptsiooni ajal ID parandamine

Saate parandada ühe biti valesti tuvastatud kõne või kogu kõne, mis on omistatud ühele inimesele.

1. Osutage transkriptsioonis mõnele valesti tuvastatavale kõnele ja valige Redigeeri kõnelejat.
   
   

2. Alustage kuvataval otsinguväljal isiku nime tippimist ja valige kõlar. Loendis kuvatakse kõik, kes said koosolekukutse enne koosolekut.
   
   

3. Ühe vale TUVASTUSE muutmiseks valige Ainult see tuvastus või Kõigi sellele isikule omistatud kõnefunktsioonide muutmiseks värskendage kõik .
   
   

Transkriptsioonis kuvatakse nime kõrval pliiatsiikoon, mis näitab, et isik on käsitsi tuvastatud.

Pärast koosolekut saab isik oma Teamsi tegevusse teatise võimalusega ID hüljata. Teatis sisaldab koosoleku transkriptsiooni koopiat koos esiletõstetud kõnega (võimalik, et peate selle leidmiseks kerima).

Kui redigeeritud identimisteave hüljatakse, omistatakse kõnele "Speaker X".

Reaalajas transkriptsiooni ajal identiteedi eemaldamine

Kui eemaldate intelligentse kõlari identifikaatori, muutub TUVASTUS "Speaker X".

• Osutage transkriptsioonis kõnele ja valige Eemalda viitamine.

Salvestatud transkriptsiooni ID-de redigeerimine

Transkriptsiooni allalaadimiseks pärast koosolekut lugege teemat Salvestatud transkriptsiooni allalaadimine. Kõik kõneleja tuvastamise muudatused, mis tehti koosoleku ajal, loetletakse allalaaditud transkriptsioonis vastava kirje kõrval.

Tuvastamata kõneleja tuvastamiseks, valesti tuvastamise parandamiseks või transkriptsioonis tuvastamise eemaldamiseks järgige eelmisi juhiseid – toiming on sama.

Sarnaselt käsitsi tuvastamisega koosoleku ajal saadetakse igale transkriptsioonis tuvastatavale isikule tema Teamsi tegevuses teade võimalusega tuvastus tagasi lükata.

Hääleprofiili värskendamine või eemaldamine

Pärast koosolekut saate oma hääleprofiili uuesti salvestada, kui nutikal kõlaril on raskusi teie hääle tuvastamisega.

Kui eemaldate häälprofiili, ei tuvastata teie kõnet tulevastel koosolekutel.

1. Valige oma profiilipildi kõrval Rohkem suvandeid > Sätted > Tuvastus.

2. Hääle uuesti salvestamiseks valige Värskenda või Eemalda.
   
   

KKK

Kuidas parandada transkriptsiooni kvaliteeti?

Veenduge, et poleks füüsilisi takistusi. Teie sülearvuti ning muud objektid ja seinad peaksid intelligentsest kõlarist olema vähemalt 8 tolli (20 cm).

Miks mind ei tuvastata? Olen häälestanud oma hääleprofiili ja minu kõne on selgelt transkribeeritud.

Pärast koosolekut proovige oma hääleprofiili värskendada.

Märkused.

• Nutikad kõlarid on praegu kõigis piirkondades lubatud.

• Laiendatud keelesuvandid on praegu kõigis regioonides toetatud.

• Iga koosolekul osaleja tuleb kutsuda ükshaaval, algses kutses või edasisaadetud kutse kaudu. 

• Nutikad kõnelejad tuvastavad ainult selle inimese rentnikukontol olevad inimesed, kes käivitavad transkriptsiooni.

• Nutikad kõlarid töötavad kõige paremini keskmise suurusega ruumides, kus on 8–10 inimest.

• Häältuvastus pole saadaval enam kui 20 inimesega meilikutses olevate koosolekute jaoks.

• Teie häälprofiil talletatakse sisuga Microsoft 365 pilveteenuses. Kui soovite oma andmetele juurde pääseda, pöörduge oma IT-administraatori poole.

• Teie häälprofiili kasutatakse ainult sel eesmärgil, milleks olete andnud nõusoleku. Microsoft ei kasuta teie hääleprofiili muul eesmärgil.

• Kui te pole selle aja jooksul kutsutud ühegi iseõppiva kõnelejaga koosolekule, kustutatakse teie hääleprofiil ühe aasta pärast.

• Teie IT-administraator saab heliandmed igal ajal eksportida.

• Kui te ei pääse teatud funktsioonidele juurde, pöörduge lisateabe saamiseks oma IT-administraatori poole.

Kas soovite rohkem teavet?

Teamsi koosolekul reaalajas transkriptsiooni vaatamine

IT-administraatoritele

Nutika kõlari kõnetuvastustehnoloogia juhtelementide haldamine