Kõned on kiire ja tõhus viis Teamsis ühenduse loomiseks. Siin on ülevaade sellest, mida teada rakenduses Kõned, mis ühendab kontaktid, kõneposti ja kõneajaloo.

1. Helistamine telefoninumbri või nimega

Kui teil on häälestatud kõnepakett, saate Teamsis helistada kõigile.

Teamsis numbri valimiseks avage Kõned. Sisestage valimisklahvistikul selle isiku number, kellele soovite helistada. Seejärel valige Helista Nupp Kõned. Kellegi nime abil helistamiseks avage Kõned ja tippige valimisklahvistiku tekstiväljale oma kontakti nimi.

Rühmakõnede tegemiseks sisestage valimisklahvistikku mitu nime või numbrit ja valige Helista Nupp Kõned.

2. Kõneajaloo vaatamine ja kõnede filtreerimine

Kõneajalugu asub kõnede kogemuse keskel ja kuvab loendi varasematest kõnedest ja vastamata kõnedest.

Vastamata kõne tagastamiseks libistage kursoriga üle kontakti kõneajaloo loendist ja valige Rohkem toiminguid Nupp Rohkem suvandeid > Helista tagasi Nupp Kõned. Saate selle kontaktiga vestelda, kiirvalimisfunktsiooni lisada ja kontaktide hulka lisada – seda kõike menüü Rohkem toiminguid kaudu.

Teams-History üldine kuva

Varasemate kõnede, vastamata kõnede ja kõneposti vaatamiseks valige kõneajaloo loendi ülaosas vastavad filtrid.

3. Kiirvalimise, kontaktide ja kõneposti kokkuvõtted ühes kohas

Kiirvalimiskontaktid kuvatakse Teamsis paremal koos kõigi teie hallatavate kontakti- ja kõnerühmadega. Kontaktirühmad korraldavad teie meeskonnakaaslasi, et aidata teil rolli või meeskonna põhjal teatud inimesi leida või nendega ühendust võtta. Kellegi lisamiseks kõnerühma valige kontaktirühma nime kõrval rohkem toiminguid Nupp Rohkem suvandeid ja valige Lisa kontakt. 

Teine tuttav tööriist kõnede parimaks miseks on kõnepost. Vaadake üle oma kõneposti kokkuvõtted ja transkriptsioonid Teamsi paremast servast.

Helistage kellelegi oma kõneposti kaudu tagasi, valides tema nime kõrval rohkem toiminguid Nupp Rohkem suvandeidvõi > Kõne tagasi Nupp Kõned kõneajaloo loendist. Samuti saate tema kontaktandmete all valida helistamis -Nupp Kõned .

4. Kõnede kokkuvõtete kuvamine nutika ülevaate abil

Kõnest on abi siis, kui osa kõnest jäi vahele või peate üksikasjad hiljem kinnitama. Selle asemel, et küsida teistelt värskendusi, saate kiiresti vaadata, mida arutati ja milliseid otsuseid tehti. See säästab aega ja hoiab kõik samal lehel.

Kui teie kõne salvestati või transkribeeriti, loob Teams taassalvestuse, mis hõlmab transkriptsiooni, salvestamist, märkmeid ja ühiskasutusse antud faile. Nii on lihtne jõuda järele ilma kogu kõnet taasesitamata.

Märkus.: Recap on saadaval nii üks-ühele kui ka rühma VOIP- ja PSTN-kõnede jaoks.

Recapile juurdepääsemine

  • Kõnerakendus: Otsige kõnerakenduses üles nupp Avakuva . See kuvatakse salvestatud või transkribeeritud kõnede korral.

  • Lehe hüpikaken Taassalu: Nupu Ava uuesti valimine avab hüpiklehe, mis sarnaneb koosolekutega.

  • Veebikogemus: Veebis avatakse avanev recap uuel brauseri vahekaardil.

  • Mitu taassätet: kui kõnel on mitu tagasitähendust, kuvatakse need rakenduses Kõned sarnaselt vestluslõimedega.

Muud funktsioonid

  • Kõneajalugu: Recap toetab kõnede puhul mitut esinemiskorda, sh mitut salvestist.

  • Ainult transkriptsioon: PSTN-kõnede jaoks saadaval.

  • Soovitatavad dokumendid: Soovitatud failid kuvatakse kõigi kõnetüüpide jaoks.

  • Teatised: Teile saadetakse VOIP-kõnede teatised.

Lisateave: Microsoft Teamsi tutvustus

5. Kõnesätete haldamine

Kõnesätteid saate hallata otse kõnefunktsiooni kaudu. Ühendatud seadme vahetamiseks valige kõnede kogemuse vasakus allnurgas olevast rippmenüüst. Selle menüü kaudu saate hallata ka ümbersuunamis- ja kõnerühmi.

Lisateavet Teamsis kõnede kasutamise kohta leiate teemast Esimesed asjad, mida Microsoft Teamsis kõnede kohta teada.

Facebook LinkedIn Meil
TELLIGE RSS-KANALID

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus