Soovitatud adressaatide haldamine Outlooki väljadel Adressaat, Koopia ja Salakoopia
Rakenduskoht
Kui hakkate tippima Outlooki väljadele Adressaat, Koopia ja Salakoopia, kuvatakse vastavalt sisestatud tekstile soovitusi.
Valige altpoolt kasutatava Outlooki versiooni vahekaart. Milline Outlooki versioon mul on?
Märkus.: Kui selle Uus Outlook vahekaardi juhised ei tööta, ei pruugi te uut Outlooki Windowsi jaoks veel kasutada. Valige Klassikaline Outlook ja täitke hoopis need juhised.
Olenevalt kasutatavast kontost kasutavad kontaktisoovitused isiklikke kontakte, ettevõtte kontakte (nt globaalsest aadressiloendist pärit kontakte) ning salvestatud nimesid ja aadresse, mida kasutasite varem sõnumite saatmisel.
Kontaktisoovituste loendi ja viimatiste People soovituste kasutamine uue Outlooki jaoks
Kui hakkate nime tippima väljale Adressaat, Koopia või Salakoopia , kuvatakse kontaktisoovituste loendis kuni viis vastavat nime või aadressi.
Kui tipite ühele adressaadi väljadele näiteks "b"-märgi, kuvatakse loendis soovitatud vasted. LoendistKontaktisoovitused otsitakse eesnime, perekonnanime, meiliaadressi ja muu kontaktteabe (nt telefoninumbri) järgi, kui see on saadaval. Iga märgi tippimisel loend muutub. Kui sa lõpetad teksti "Bo" tippimisega, siis automaattekstiloend täpsemalt piiritleks, et kuvada ainult Bob Kelly.
Iga uue inimese puhul, kellele meilisõnumi saadate, lisatakse automaattekstiloend veel sõnumi adressaate.
Näpunäide.: Lisateavet otsingu lähtestamise kohta leiate teemast Soovitatud kontaktide väljalülitamine või lähtestamine.
Kas te pole kindel, kas nimi on kindel?
Kui te pole nime kindel ja seda ei kuvata soovituste loendis, saate valida ka lindil nupu Aadressiraamat või valida sõnumi aadressialalt nupu Adressaat, Koopia või Salakoopia , et avada aken Adressaatide lisamine .
-
Valige jaotises Adressaatide lisamine kontaktiloend, kust soovite otsida. See võib olla teie isiklik kontaktiloend või teie ettevõtte globaalne aadressiloend (GAL).
-
Kerige jaotises Otsi sellest kontaktiloendist nimede loendit või hakake tippima otsitava kontakti nime.
Märkus.: Kui otsinguloend on tühi, on tõenäoline, et lisate nime oma ettevõtte globaalsest aadressiloendist (GAL), mis sisaldab üle 500 kontakti. Otsingu alustamiseks peate alustama eesnime, perekonnanime või meiliaadressi märkide tippimist.
-
Valige adressaat. Adressaat lisatakse teie valitud loendisse (Adressaat, Koopia või Salakoopia). Saate lisada ühe või mitu nime.
Nime eemaldamiseks valige lisatud nime kõrval
-
Kui olete nimede lisamise lõpetanud, valige Salvesta. Naasete sõnumisse ja valitud nimed kuvatakse sõnumi aadressialal.
Märkus.: Salvestatud isiklikke kontakte soovitatakse endiselt soovitatud kontaktiotsingute all, välja arvatud juhul, kui see kontakt on kustutatud (vt Kontaktide ja kontaktiloendite loomine, vaatamine ja redigeerimine Outlookis). Ettevõtte kontakte soovitatakse endiselt soovitatud kontaktiotsingu all, välja arvatud juhul, kui ettevõtte administraator on need eemaldanud.
NB!:
-
Exchange Online Microsoft 365 pakub Microsoft Searchi kaudu mõningaid otsingufunktsioone. See hõlmab uue meilisõnumi koostamisel soovitatud adressaate. Alates Microsoft 365 rakendus Outlook versioonist 2202 (järk 14931.20604) ja kui teil on ühendus Exchange Online postkastiga, pakub to/CC/BCC koostamissoovitusi Microsoft Search ja osa selles artiklis toodud teabest ei kehti. Näiteks kategooriaid Viimatised People ja Muud soovitused eikasutata.
-
Igasse jaotisse, mis kehtib Exchange Online postkastiga ühendatud Microsoft 365 rakendus Outlook versioonile 2202, on lisatud märkus.
Microsoft 365 teenuses luuakse kontaktisoovitused, kasutades isiklikke kontakte, teie ettevõtte kontakte (kui see on asjakohane) ning salvestab nimed ja aadressid, mida olete varem sõnumite saatmisel kasutanud.
Klassikalises Outlookis saate teha järgmist.
Kasuta kontaktisoovitusi | Soovituste väljalülitamine või lähtestamine
Kontaktisoovituste loendi ja viimatiste People soovituste kasutamine klassikalise Outlooki jaoks
Kui hakkate nime tippima väljale Adressaat, Koopia või Salakoopia , kuvatakse kontaktisoovituste loendis kuni viis vastavat nime või aadressi.
Kui tipite ühele adressaadi väljadele näiteks "b"-märgi, kuvatakse loendis soovitatud vasted. LoendistKontaktisoovitused otsitakse eesnime, perekonnanime, meiliaadressi ja muu kontaktteabe (nt telefoninumbri) järgi, kui see on saadaval. Iga märgi tippimisel loend muutub. Kui sa lõpetad teksti "Bo" tippimisega, siis automaattekstiloend täpsemalt piiritleks, et kuvada ainult Bob Kelly.
Iga uue inimese puhul, kellele meilisõnumi saadate, lisatakse automaattekstiloend veel sõnumi adressaate.
Klassikalise Outlooki jaoks soovitatud kontaktide väljalülitamine või lähtestamine
Microsoft võimaldab teil valida, millist teavet me teie kontaktide kohta soovitatud kontaktide otsingus hoiame. Soovitatud kontaktide otsing mõistab, kellega te sageli suhtlete, ja kasutab seda teavet kontaktide leidmise hõlbustamiseks.
Seda teavet saate hallata oma konto privaatsussätete ja -teabe armatuurlaual. Kasutatav privaatsussätete ja -teabe armatuurlaud sõltub sellest, kas kasutate töö- või koolikontot või isiklikku Microsofti kontot (nt Outlook.com- või Hotmail.com kontot).
Märkus.: See säte kehtib teie konto soovitatud kontaktotsinguteabele ja kõigile kohtadele, kus seda kontoteavet Microsoftis (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, Office'i dokumentide ühiskasutus, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook Desktop, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windowsi ühiskasutusleht, Word, Yammer). See ei kehti Xboxi kohta.
Töö- või koolikontode puhul tehke järgmist.
-
Avage sätted & Töö- või koolikonto privaatsus.
-
Valige vahekaart Privaatsus ja laiendage jaotises Andmesuvandid valikut Halda kontaktiotsingut.
-
Saate registri lähtestada, kontaktid alla laadida või välja lülitada säte Jäädvusta peidetud kontaktid ja kontaktide reitingu minu suhtlusest.
Microsofti kontode puhul tehke järgmist.
-
Minge oma Microsofti konto lehele Privaatsus ja kui teil palutakse Microsofti kontoga sisse logida.
-
Liikuge kerides jaotiseni Suurendage oma tööviljakust ja valige People soovitused.
-
Seadke tumblerlüliti asendisse Väljas.
Märkus.: Salvestatud isiklikke kontakte soovitatakse endiselt soovitatud kontaktiotsingute all, välja arvatud juhul, kui see kontakt on kustutatud (vt Kontaktide ja kontaktiloendite loomine, vaatamine ja redigeerimine Outlookis). Ettevõtte aadressiraamatust pärit kontakte soovitatakse endiselt soovitatud kontaktiotsingu all, välja arvatud juhul, kui IT-administraator on kontakti eemaldanud.
Seotud artiklid
Soovitatud adressaatide haldamine iOS-i ja Androidi jaoks mõeldud Outlookis
Kontakti lisamine, otsimine, redigeerimine või kustutamine Outlookis
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
