Soovitatud adressaatide haldamine Outlooki väljadel Adressaat, Koopia ja Salakoopia

Olenevalt kasutatavast kontost kasutavad kontaktisoovitused isiklikke kontakte, ettevõtte kontakte (nt globaalsest aadressiloendist pärit kontakte) ning salvestatud nimesid ja aadresse, mida kasutasite varem sõnumite saatmisel.

Uues Outlookis saate teha järgmist.

Kasuta kontaktisoovitusi |  Soovitatud kontakti peitmine

Kontaktisoovituste loendi ja viimatiste inimeste soovituste kasutamine uue Outlooki jaoks

Kui hakkate nime tippima väljale Adressaat, Koopia või Salakoopia , kuvatakse kontaktisoovituste loendis kuni viis vastavat nime või aadressi.

Kui tipite ühele adressaadi väljadele näiteks "b"-märgi, kuvatakse loendis soovitatud vasted. Loendist Kontaktisoovitused otsitakse eesnime, perekonnanime, meiliaadressi ja muu kontaktteabe (nt telefoninumbri) järgi, kui see on saadaval. Iga märgi tippimisel loend muutub. Kui sa lõpetad teksti "Bo" tippimisega, siisautomaattekstiloend täpsemalt piiritleks, et kuvada ainult Bob Kelly.

Iga uue inimese puhul, kellele meilisõnumi saadate, lisatakse automaattekstiloend veel sõnumi adressaate.

Ühe või mitme soovitatud kontakti peitmine uue Outlooki soovituste loendis

Kui soovite kontakti soovitusloendis peita, tehke seda meilisõnumi adresseerimisel kontaktisoovituste loendis. Seda saab teha isiklike kontaktide, teie suhtlusest leitud kontaktide ja teie ettevõtte kontaktidega (nt globaalsest aadressiloendist pärit kontaktidega). Sel viisil peidetud kontakte microsoft 365 toodetes (nt Outlook, Teams jne) soovitatud kontaktidena ei tagastata. 

1. Saatke meilisõnum edasi, vastake või looge meilisõnum.

2. Hakake väljale Adressaat: aadressi tippima kontakti, mille soovite peita. 
   

3. Kui kontakt, mille soovite peita, kuvatakse soovitatud kontaktide loendis, otsige kontakti nimest paremal olevat X-i. 
   

4. Valige X ja kontakt eemaldatakse loendist ja peidetakse ka hilisemaks kasutamiseks.

5. Kui peitsite kontakti kogemata, valige ekraani keskel sõnumis Nupp Võta tagasi. See sõnum jääb pärast kontakti peitmist alles viis sekundit.

6. Kui soovite kontakti peitmise tühistada, saatke kontaktile meilisõnum, vastates vanale meilisõnumile või tippides uuele meilisõnumile täieliku meiliaadressi. Umbes 24 tunni pärast peidust välja kontakti soovituste loendist.

Kontaktisoovituste loendi ja viimatiste inimeste soovituste kasutamine klassikalise Outlooki jaoks

Kui hakkate nime tippima väljale Adressaat, Koopia või Salakoopia , kuvatakse kontaktisoovituste loendis kuni viis vastavat nime või aadressi.

Kui tipite ühele adressaadi väljadele näiteks "b"-märgi, kuvatakse loendis soovitatud vasted. Loendist Kontaktisoovitused otsitakse eesnime, perekonnanime, meiliaadressi ja muu kontaktteabe (nt telefoninumbri) järgi, kui see on saadaval. Iga märgi tippimisel loend muutub. Kui sa lõpetad teksti "Bo" tippimisega, siisautomaattekstiloend täpsemalt piiritleks, et kuvada ainult Bob Kelly.

Iga uue inimese puhul, kellele meilisõnumi saadate, lisatakse automaattekstiloend veel sõnumi adressaate.

Ühe või mitme soovitatud kontakti peitmine klassikalise Outlooki soovituste loendis

Kui soovite peita kontakti soovituste loendist, on seda meilisõnumi adresseerimisel võimalik teha kontaktisoovituste loendis. Seda saab kasutada isiklike kontaktide, teie suhtluses avastatud kontaktide ja teie ettevõtte kontaktide jaoks (vastavalt vajadusele). Sel viisil peidetud kontakte microsoft 365 toodetes (nt Outlook, Teams jne) soovitatud kontaktidena ei tagastata. 

1. Saatke meilisõnum edasi, vastake või looge meilisõnum.

2. Hakake väljale Adressaat: aadressi tippima kontakti, mille soovite peita.

3. Kui kontakt, mille soovite peita, kuvatakse soovitatud kontaktide loendis, otsige kontakti nimest paremal olevat X-i. 
   

4. Valige X ja kontakt eemaldatakse loendist ja peidetakse ka hilisemaks kasutamiseks.

5. Kui soovite kontakti peitmise tühistada, saatke kontaktile meilisõnum, vastates vanale meilisõnumile või tippides uuele meilisõnumile täieliku meiliaadressi. Umbes 24 tunni pärast peidust välja kontakti soovituste loendist.

Klassikalise Outlooki jaoks soovitatud kontaktide väljalülitamine või lähtestamine

Microsoft võimaldab teil valida, millist teavet me teie kontaktide kohta soovitatud kontaktide otsingus hoiame. Soovitatud kontaktide otsing mõistab, kellega te sageli suhtlete, ja kasutab seda teavet kontaktide leidmise hõlbustamiseks.  

Seda teavet saate hallata oma konto privaatsussätete ja -teabe armatuurlaual. Kasutatav privaatsussätete ja -teabe armatuurlaud sõltub sellest, kas kasutate töö- või koolikontot või isiklikku Microsofti kontot (nt Outlook.com- või Hotmail.com kontot).  

Töö- või koolikontode puhul tehke järgmist.

1. Avage sätted & Töö- või koolikonto privaatsus.

2. Valige vahekaart Privaatsus ja laiendage jaotises Andmesuvandid valikut Halda kontaktiotsingut.

3. Saate registri lähtestada, kontaktid alla laadida või välja lülitada säte Jäädvusta peidetud kontaktid ja kontaktide reitingu minu suhtlusest.

Microsofti kontode puhul tehke järgmist. 

1. Minge oma Microsofti konto lehele Privaatsus ja kui teil palutakse Microsofti kontoga sisse logida.

2. Liikuge kerides jaotiseni Suurendage oma tööviljakust ja valige Inimeste soovitused.

3. Seadke tumblerlüliti asendisse Väljas.