Hallatavate metaandmete veeru loomine

Veerg Hallatavad metaandmed on uus veerutüüp, mille saab lisada loenditesse, teekidesse või sisutüüpidesse, et saidi kasutajad saaksid valida väärtusi kindlast hallatavate terminite terminikomplektist ja rakendada neid väärtusi oma sisule. Saate luua ja konfigureerida veeru Hallatavad metaandmed olemasoleva terminikomplekti või terminiga vastendamiseks või luua uue terminikomplekti spetsiaalselt veeru Hallatavad metaandmed jaoks.

Veerud „Hallatavad metaandmed“ võimaldavad metaandmete süsteemset kasutamist kõigil saitidel, kuna kasutajad saavad juurdepääsu terminiloendile, mida nad saavad oma sisule rakendada. Need terminid pärinevad terminikomplektist, mida haldab keskselt terminisalve haldustööriista abil terminisalve administraator vm isik, kellel on terminite haldamise õigused.

Kuna seda terminikomplekti värskendatakse ja hallatakse veerust eraldi, pole vaja värskendatud terminite kasutajatele kättesaadavaks tegemiseks veergu (või sellega seotud sisutüüpe, loendeid või teeke) värskendada. Iga kord, kui värskendatakse terminikomplekt, millega konkreetne veerg „Hallatavad metaandmed“ seotud on, muutuvad värskendatud terminid automaatselt kättesaadavaks alati, kui veerg „Hallatavad metaandmed“ on saadaval. See muudab hallatavate metaandmete veeru väga erinevaks veerust Valik, mida tuleks värskendada iga kord, kui soovite muuta valikuväärtuste loendit, mida kasutaja saab valida.

Hallatavate metaandmete veergudel on ka mitu kordumatut funktsiooni ja omadust, mis aitavad kasutajatel valida ja rakendada sisule termineid (nt ettetippimise tugi) ning terminite, kirjelduste, sünonüümide ja mitmekeelsete väärtuste ühestamise tuge.

Kui kasutaja alustab väärtuse tippimist väljale Hallatavad metaandmed, kuvatakse kõik seostatud terminikomplekti terminid, mis algavad kasutaja tipitud märkidega. Terminikomplekti nime ja termini paigutust hierarhias saab tähistada koos termini endaga, mis võib aidata kasutajatel sobiva termini valida.

Tippimise alustamisel soovitatakse teile termineid.

Kasutajad saavad viia kursori soovitatud terminite kohale, et näha kirjeldavat teksti, mis aitab neil langetada asjakohaseid otsuseid.

Selgitav tekst aitab kasutajaid õige termini valimisel.

Kui termini sünonüümid on määratud, saavad kasutajad need sisestada ja määrata õige termini.

Kui kasutajad värskendavad veergu Hallatavad metaandmed, saavad nad tippida soovitud väärtuse või klõpsata välja Hallatavad metaandmed kõrval kuvatavat siltide ikooni, et käivitada terminivalija dialoogiboks, mille abil saavad nad valida väärtuse terminikomplekti hierarhiast. See on kasulik kasutajatele, kes ei pruugi saadaolevate tingimustega tuttavad olla. Kui terminikomplekt on konfigureeritud avanema ja selle veerg Hallatavad metaandmed lubab täiteväärtusi, võib kasutajatel olla võimalus lisada terminikomplekti uus termin. Samuti võib neil lihtsalt olla võimalus saata määratud kontaktile terminikomplekti kohta tagasisidet.

Saate valida hallatavad terminid puu juhtelemendi valija abil.

Metaandmete veerud

Hallatavate metaandmete veerus saate hallata teavet, mida isikud veergu lisavad. Kasutajad valivad hallatavate terminite eelmääratletud komplektist veergu lisatavad terminid või fraasid.

Märkus.: Saidiveergude loomiseks või konfigureerimiseks peate olema saidikogumi administraator. Loendite või teekide jaoks veergude loomiseks peab teil olema loendite haldamise õigusetase. Saidi omanikel on see õigus vaikimisi.

Saate vastendada hallatavate metaandmete veeru terminikomplektiga või üksiku terminiga, mis tähistab terminikomplekti alamhulka (mis võib olla kasulik hierarhiliste terminikomplektide jaoks). Kui vastendate veeru terminikomplektiga, kuvatakse kõik selle terminikomplekti saadaolevad terminid. Kui vastendate veeru terminikomplektis oleva üksiku terminiga, kuvatakse veerus nii see termin kui ka kõik terminid hierarhias kuvatava termini all.

Kuidas ja kus tuleks hallatavate metaandmete veerge luua, tuleks arvesse võtta hallatavate metaandmete, sisutüüpide, dokumendihalduse ja saidihalduse kavandamise kogu asutuses.

Hallatavate metaandmete veeru loomine

Saate luua veeru Hallatavad metaandmed, mis vastendatakse olemasoleva terminikomplekti või terminiga saidi mis tahes tasemel (nt saidiveeruna või kindla loendi või teegi kohaliku veeruna). Kui aga soovite, et veerg "Hallatavad metaandmed" oleks korduvkasutatav ja üldjoontes kasulik ka teistele, kes võivad luua uusi saidisisutüüpe või konfigureerida loendeid ja teeke, võiksite selle luua saidiveeruna.

Kui soovite luua uue hallatavate metaandmete saidi veeru, mis vastendab olemasoleva terminikomplekti, tehke järgmist.	Olemasoleva terminikomplektiga vastendatava loendi või teegi jaoks uue veeru Hallatavad metaandmed loomiseks tehke järgmist.
Klõpsake Sätted või menüü Saiditoimingud käsku Saidi sätted. Klõpsake jaotises Veebi- Designer galeriid või galeriid nuppu Saidi veerud. Klõpsake jaotises Saidiveerud nuppu Loo.	Avage loend või teek, kus soovite luua uue hallatavate metaandmete veeru. Valige teegis või loendis Lisa veerg ja seejärel valige hallatavad metaandmed veerutüübina.

Tippige jaotise Nimi ja tüüp väljale Uus saidiveerg nimi, mille soovite veerule lisada.
Klõpsake jaotises Selle veeru teabetüüp on väärtust Hallatavad metaandmed.
Valige või looge jaotises Rühm rühm, kus soovite veergu korraldada.
Tippige jaotises Muud veerusätted kirjeldus ja määrake, kas soovite, et nõutavad kasutajad annaksid selle veeru jaoks väärtuse. Lisaks saate määrata, kas soovite veeru jaoks jõustada kordumatud väärtused.
Määrake jaotises Mitme väärtusega väli, kas soovite veerus lubada mitu väärtust. Kui lubate mitu väärtust, ei saa kasutajad seda veergu loendivaadetes sortida.
Määrake jaotises Kuva vorming, kas veerus kuvatakse ainult terminisilt või termin ja selle täielik tee terminikomplekti hierarhias.Kasulik võib olla kuvada täielik hierarhiline tee olukordades, kus termini kontekst ise võib olla ebaselge.
Valige jaotises Terminikomplekti sättedsuvand Kasuta hallatavat terminikomplekti ja seejärel tehke ühte järgmistest.

a. Soovitud termineid sisaldava terminikomplekti otsimiseks tippige termini nimi ja klõpsake nuppu Otsi. Väljal kuvatavatest tulemitest saate valida soovitud terminikomplekti või termini. Kui soovite uuesti otsida, klõpsake nuppu Lähtesta.

b. Selle veeruga vastendatava terminikomplekti või termini sirvimiseks klõpsake hallatavate metaandmete teenuserakendusest vasakul asuvat noolt, mis kuvatakse väljal, et seda laiendada ja soovitud terminikomplekti sirvida. Jätkake sõlmede laiendamist, kuni leiate soovitud terminikomplekti või termini. Klõpsake seda terminikomplekti või termini valimiseks.
Määrake jaotises Luba täitmine, kas soovite lubada kasutajatel terminikomplekti uusi väärtusi lisada. Kui valitud terminikomplekt on suletud, ei saa te lisandmoodulit lubada.
Jaotises Vaikeväärtus saate soovi korral määrata termini, mida soovite kasutada veeru vaikeväärtusena. Saate tippida termini või klõpsata ikooni Sildid , et terminit terminivalija abil sirvida.
Klõpsake nuppu OK.

Tippige paanil Veeru loomine hallatavate metaandmete veeru nimi ja valikuline kirjeldus
Suvand Tüüp on hallatavate metaandmete jaoks eelvalitud, kuid soovi korral saate ka veerutüüpi muuta. Pärast muutmist määratakse veerusäteteks vaikimisi vastav veerutüüp.
Valige suvandis Terminikomplekt või Termin nupp Vali ja seejärel otsige või valige veeru terminikomplekt või termin.
Jaotises Vaikeväärtus saate soovi korral määrata termini, mida soovite kasutada veeru vaikeväärtusena. Saate tippida termini või valida termini sirvimiseks ikooni Sildid .
Valige Rohkem suvandeid , et teha järgmist (valikuline).

a. Määrake jaotises Kuva vorming , kas veerus kuvatakse ainult terminisilt või termin ja selle täielik tee terminikomplekti hierarhias. Kasulik võib olla kuvada täielik hierarhiline tee olukordades, kus termini kontekst ise võib olla ebaselge.

b. Määrake jaotises Luba kasutajatel tippida uusi väärtusi, kas soovite lubada kasutajatel terminikomplekti uusi väärtusi lisada. Kui valitud terminikomplekt on suletud, ei saa te lubada uute väärtuste sisestamist.

c. Määrake jaotises Mitme väärtusega väli, kas soovite veerus lubada mitu väärtust. Kui lubate mitu väärtust, ei saa kasutajad seda veergu loendivaadetes sortida.

d. Määrake jaotises Nõua, et see veerg sisaldaks teavet , kas soovite märkida veeru kohustuslikuks väljaks. Kui kasutajad on lubanud, peavad nad sisestama iga rea väärtuse.

e. Jaotises Jõusta kordumatud väärtused saate määrata, kas soovite, et kasutajad sisestaksid veergu ainult kordumatud väärtused.

Kui te ei soovi mõnda olemasolevat terminikomplekti kasutada, saate luua uue terminikomplekti ka uue hallatavate metaandmete veeru jaoks. Loodav terminikomplekt on kohalik terminikomplekt, mida saab kasutada ainult selles saidikogumis, kus selle loote. Kohalikule terminikomplektile lisatud termineid ei pakuta ettevõtte märksõnade veergudes soovitustena (erinevalt globaalsete terminikomplektide terminitest).

Saidiveergude loomiseks või konfigureerimiseks peate olema saidikogumi administraator. Loendite või teekide jaoks veergude loomiseks peab teil olema loendite haldamise õigusetase. Saidi omanikel on see õigus vaikimisi.

Kui soovite luua uue hallatavate metaandmete saidi veeru, mis vastendab olemasoleva terminikomplekti, tehke järgmist.	Olemasoleva terminikomplektiga vastendatava loendi või teegi jaoks uue veeru Hallatavad metaandmed loomiseks tehke järgmist.
Klõpsake menüüs Sätted või menüüs Saiditoimingud nuppu Saidi sätted. Klõpsake jaotises Veebi- Designer galeriid või galeriid nuppu Saidi veerud. Klõpsake jaotises Saidiveerud nuppu Loo.	Avage loend või teek, kus soovite luua uue hallatavate metaandmete veeru. Klõpsake lindi menüüs Loend või Teek vastavalt kas nuppu Loendi sätted või Teegi sätted. Klõpsake jaotises Veerud käsku Loo veerg.

Tippige lehe Uus saidiveerg või Loo veerg (olenevalt loodava veeru tüübist) jaotises Nimi ja tüüp nimi, mille soovite veerule lisada.
Klõpsake jaotises Selle veeru teabetüüp on väärtust Hallatavad metaandmed .
Tippige jaotises Muud veerusätted veeru kirjeldus ja määrake, kas soovite nõuda kasutajatelt veeru väärtuse sisestamist. Lisaks saate määrata, kas soovite veeru jaoks jõustada kordumatud väärtused.
Kui lisate loendisse või teeki veeru, siis on võimalik, et saate määrata, kas soovite selle uue hallatavate metaandmete veeru lisada loendi või teegi kõigisse sisutüüpidesse (kui teegis on lubatud mitu sisutüüpi). Samuti saate määrata, kas soovite selle veeru lisada loendi või teegi vaikevaatesse.
Määrake jaotises Mitme väärtusega väli, kas soovite veerus lubada mitme väärtusega väljad. Kui lubate mitu väärtust, ei saa kasutajad seda veergu loendivaadetes sortida.
Määrake jaotises Kuva vorming , kas veerus kuvatakse ainult terminisilt või termin ja selle täielik tee terminikomplekti hierarhias.Kasulik võib olla kuvada täielik hierarhiline tee olukordades, kus termini kontekst ise võib olla ebaselge.
Valige jaotises Terminikomplekti sätted käsk Kohandage terminikomplekti ja tippige terminikomplekti kirjeldus.
Klõpsake käsku Redigeeri terminikomplekti halduri abil ja kui teil palutakse muudatused salvestada, klõpsake nuppu OK .
Järgige teemas Uue terminikomplekti loomine ja konfigureerimine terminikomplekti häälestamiseks toodud juhiseid.

Määrake terminisalve haldustööriista paanil Atribuudid uue terminikomplekti kohta järgmine teave.

Sellel väljal	Toiming
Terminikomplekti nimi	Tippige terminikomplekti nimi. See väli peaks olema juba veeru nimega täidetud, kuid saate seda värskendada või muuta
Kirjeldus	Tippige kirjeldus, mis aitab kasutajatel mõista, kuidas nad peaksid neid termineid kasutama.
Omanik	Kui soovite, et terminikomplekti omanik oleks keegi teine peale teie, saate selle omanikuks määrata mõne muu isiku või rühma. Saate sisestada ainult ühe üksuse.
Kontakt	Tippige meiliaadress, kui soovite, et saidi kasutajad saaksid veeru Hallatavad metaandmed väärtuse värskendamisel terminikomplekti kohta tagasisidet anda.
Sidusrühmade	Lisage nende kasutajate või rühmade nimed, keda tuleks enne terminikomplekti oluliste muudatuste tegemist teavitada.
Edastuspoliitika	Määrake, kas terminikomplekt peaks olema Suletud või Avatud. Kui terminikomplekt on suletud, ei saa kasutajad sellele uusi termineid lisada, kui nad värskendavad selle terminikomplektiga seotud hallatavate metaandmete veeru väärtust. Terminikomplekti saavad värskendada ainult isikud, kellel on hallatavate metaandmete värskendamise õigus. Kui terminikomplekt on avatud, saavad kasutajad lisada terminikomplekti uusi termineid, kui veerg on konfigureeritud lubama ka täitevalikuid.
Sildistamiseks saadaval	Terminikomplekti terminite sildistamiseks märkige see ruut. Kui tühjendate märkeruudu, siis pole see terminikomplekt enamikule kasutajatele nähtav. Kui terminikomplekt on alles arenduses või pole muul viisil kasutamiseks valmis, võiksite märkeruudu tühjendada.

Atribuudivärskenduste salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta .
Terminite lisamiseks terminikomplekti viige kursor vasakpoolses puujuhtelemendis olevale terminikomplektile, klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel käsku Loo termin ning tippige termini jaoks soovitud nimi.
Määrake paanil Atribuudid oma uue termini kohta järgmine teave.

Sellel väljal:	Toiming
Sildistamiseks saadaval.	Märkige see ruut, et termin oleks sildistamiseks saadaval. Kui tühjendate märkeruudu, on see termin nähtav, kuid sildistusriistades keelatud.
Keel.	Valige termini sildi jaoks keel.
Kirjeldus.	Sisestage kirjeldus, mis tutvustab kasutajatele termini rakendamist või eristab seda sarnastest terminitest.
Vaikesilt.	Sisestage sõna või fraas, mida soovite selles keeles termini vaikesildina kasutada.
Muud sildid.	Määrake selle termini sünonüümid. Tehke seda, kui soovite, et metaandmete haldamisel käsitletaks mitut sama tähendusega sõna või fraasi ühe olemina. Mitme sünonüümi lisamiseks tippige sõna ja seejärel vajutage täiendavate ridade loomiseks sisestusklahvi (ENTER). Näiteks kui loote termini värvi "sinine" ja "sinine" jaoks on termini vaikesilt, võite lisada võimalikud sünonüümid "azure", "sapphire", "indigo" ja "koobalt".
Liige:	Kirjeldab ematerminikomplekti nime, kirjeldust, omanikku ja muud teavet.

Klõpsake nuppu Salvesta.
Korrake juhiseid 3–5 uute terminite lisamiseks.
Alamterminite loomiseks terminite all osutage mõnele üksikule terminile, mille alla soovite teise termini pesastada, klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel käsku Loo termin ning tippige termini jaoks soovitud nimi.
Alamterminite atribuutide määramiseks korrake toiminguid 4 ja 5 (valige termin, mida soovite esmalt värskendada).
Vaikimisi kuvatakse terminikomplektide terminid keele vaikesortimisjärjestuses. Kui soovite määrata kohandatud sortimisjärjestuse nii, et terminid kuvataks ühtlases järjestuses (sõltumata keelest või terminisiltide muudatustest), saate seda teha, valides puu juhtelemendis terminikomplekti ja klõpsates paremal vahekaarti Kohandatud sortimine . Klõpsake käsku Kasuta kohandatud sortimisjärjestust ja seejärel kasutage loendivälju terminite soovitud numbrilises järjestuses korraldamiseks.