Työnkulun lisääminen tai suorittaminen keskusteluissa, keskusteluviesteissä, kanavissa ja kanavajulkaisuissa Microsoft Teamsissa

Voit lisätä tai suorittaa työnkulkuja Microsoft Teamsin viestintäalueelta. Monien työnkulkujen avulla voit luoda ja lisätä monipuolista sisältöä uuteen viestiin tai julkaisuun. Toisten käyttäjien avulla voit esimerkiksi ajoittaa viestin tai lähettää viestin myöhemmin. Kaikille työnkuluille on yhteistä se, että niiden avulla voit mukauttaa viestikokemusta niin, että siitä on enemmän hyötyä sinulle ja työryhmällesi.

Uuden työnkulun lisääminen

1. Toimi seuraavasti:

   • Valitse sen keskustelun tai kanavan vierestä, jonka haluat lisätä työnkulkuun, Lisää vaihtoehtoja>Työnkulut.
   • Valitse keskusteluviestissä tai kanavajulkaisussa Toiminnot ja sovellukset>Työnkulut.

2. Valitse Työnkulut-valintaikkunassa haluamasi työnkulku.

   • Etsi esiasennettu työnkulku tai esirakennettu työnkulku.
   • Valitse työnkulku ehdotetuista työnkuluista.

3. Valitse työnkululle kuvaava nimi tai käytä ehdotettua nimeä.

4. Varmista, että olet kirjautunut sisään tarvittaviin sovelluksiin. Valitse Seuraava.

5. Täytä työnkulun tiedot. Yksityiskohtaisia kohteita voivat olla esimerkiksi sähköpostiosoitteet tai Planner-ryhmät.

6. Valitse Lähetä.

Tai

• Valitse Työnkulun muodostin , jos haluat käyttää tekoälyä mukautetun työnkulun kuvaamiseen ja luomiseen. Lisätietoja on artikkelissa Työnkulun luominen automaattisesti.

Aiemmin luodun työnkulun suorittaminen keskustelusta, kanavasta tai keskusteluviestistä

1. Valitse viestin kompostointiruudun oikeasta reunasta Toiminnot ja sovellukset>Työnkulut.

Kaksi. Valitse työnkulku, jonka haluat suorittaa.

Kolme. Noudata näyttöön annettuja kehotteita.

Aiheeseen liittyvät artikkelit