Microsoft Teams -kokousten sovellusten avulla voit tehdä esimerkiksi seuraavia asioita:
- Palautteen saaminen kyselyn avulla tai muistutusten lähettäminen kokouksen aikana
- Reaaliaikainen yhteistyö asiakirjojen, taulujen ja muun vuorovaikutteisen sisällön parissa
- Kokouksen valmistelumateriaalin tarjoaminen
Vihje
Jokainen sovellus on erilainen. Katso sovelluksen tukiresursseista, mitä se voi tehdä Teams-kokouksissa.
Kuka voi käyttää sovelluksia kokouksissa?
Kokouksen järjestäjät ja esittäjät voivat lisätä, käyttää ja hallita sovelluksia. Tämä sisältää sovellusten poistamisen ja asetusten muuttamisen.
Osallistujat voivat käyttää sovelluksia, vaikka he eivät ehkä voi käyttää kaikkia ominaisuuksia.
Lisätietoja on artikkelissa Roolit Teams-kokouksessa.
Huomautus
Sovellusten lisääminen voi epäonnistua jaetun postilaatikon kokouskohteissa.
Ennen kokouksia
Valmistele kokous määrittämällä sovellus etukäteen.
Sovelluksen lisääminen ennen kokousta
- Valitse Teamsissa Calendar
. - Kaksoisnapsauta kokousta, johon haluat lisätä sovelluksen.
- Valitse Sovellukset
. - Lisää sovellus valitsemalla se.
- Tallenna kaikki muutokset sovellukseen.
Vihje
Saatat nähdä sovelluksia, joiden organisaatiosi uskoo parantavan kokouksiasi.
People voi käyttää sovellusta, jonka lisäsit ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen.
Sovelluksen käyttäminen ennen kokousta
- Valitse Teamsissa Calendar.
- Kaksoisnapsauta kokousta, jossa haluat käyttää sovellusta.
- Valitse sovellus, jonka haluat avata.
Kokousten aikana
Saatat huomata kokouksen aikana, että tietty sovellus voi selkeyttää keskustelua tai havainnollistaa asiaasi paremmin.
Sovelluksen lisääminen kokouksen aikana
- Valitse sovellukset
kokouksen ohjausobjekteista. - Hae sovellusta ja valitse se.
Sovellus näkyy kokouksen asetuksissa, jotta kaikki kokouksen osallistujat voivat käyttää sitä kokouksen aikana ja sen jälkeen.
Huomautus
Muista, että kun sovellus on avoinna näytön oikeassa reunassa, muut kokouksen osallistujat eivät yleensä näe, mitä teet sovelluksessa, ennen kuin teet jotain, johon haluat tarkoituksellisesti osallistua, kuten käynnistät kyselyn kokouksessa.
Jaa kokouksessa
Joidenkin sovellusten avulla voit jakaa sovelluksen sisältöä kaikille kokouksen osallistujilla. Kun sovellus on avoinna, valitse Jaa , niin kaikki näkevät vuorovaikutuksesi sovelluksen sisällön kanssa. Sovelluksen mukaan jotkin sovelluksen ohjausobjektit saattavat olla muiden osallistujien käytettävissä.
Kun olet lopettanut sovelluksen yhteiskäytön, valitse lopeta
näytön yläreunassa.
Sovelluksen asetusten muuttaminen
Käytettävissä olevat asetukset määräytyvät kokoukseen liittyvän sovelluksen mukaan.
- Valitse sovellus kokouksen ohjausobjekteista.
- Valitse sovellusruudussa Lisää vaihtoehtoja
. - Tarkastele ja säädä käytettävissä olevia asetuksia.
Sovelluksen poistaminen kokouksesta
- Valitse sovellus kokouksen ohjausobjekteista.
- Valitse sovellusruudussa Lisää vaihtoehtoja>Poista
.
Kokousten jälkeen
Kun kokous on päättynyt, voit silti palata käyttämään siihen liittyviä sovelluksia.
Sovelluksen käyttäminen kokouksen jälkeen
- Valitse Teamsissa Calendar.
- Kaksoisnapsauta kokousta, jossa haluat käyttää sovellusta.
- Valitse sovellus, jonka haluat avata.
Huomautus
60 päivää kokouksen edellisen liittymisen jälkeen et voi enää käyttää sen sovelluksia tai lisätä uusia sovelluksia.