Kyselyn luominen Microsoft Teamsissa

Kyselyiden avulla saat hyödyllistä palautetta kysymyksiisi tekemällä reaaliaikaisen äänestyksen suoraan keskustelussa tai kanavalla Teamsissa.

Äänestyksen luominen

1. Jos haluat luoda äänestyksen, valitse Toiminnot ja sovelluksetCompose-ruudun oikeassa reunassa, johon kirjoitat viestisi. Jos Äänestykset ei näy valikossa, valitse Etsi lisää sovelluksia tai valitse Sovellukset Teamsin vasemmasta reunasta.  
2. Kirjoita kysymys ja sen jälkeen vähintään kaksi vaihtoehtoista vastausta. Kyselyt ehdottaa vastauksia, joista voit valita tai kirjoittaa oman valintaruutuihin. Lisää vastauksia valitsemalla
3. Ota käyttöön useita valintoja , jotta käyttäjät voivat valita useamman kuin yhden vastauksen.
4. Voit myös valita Tallenna vastaajien nimet. Vain sinä näet vastaukset. 
5. Valitse halutessasi Jaa koostetut tulokset vastaajien kanssa.
6. Kun olet valmis, tarkista kysely valitsemalla Esikatselu . Valitse Muokkaa , jos haluat tehdä päivityksiä, tai valitse Lähetä, jos haluat julkaista kyselyn viestiin tai julkaisuun.
    

Kyselyyn vastaaminen

• Vastatakseen kyselyyn käyttäjät valitsevat vaihtoehdon kyselykortissa ja valitsevat sitten Lähetä ääni. Kun he äänestävät, näet päivitykset kyselykortin vastausten yhteenvedossa.

Kyselytulosten tarkasteleminen ja järjestäminen

Voit tarkastella tuloksia ja muita kyselyn tietoja seuraavasti: 

• Jos olet luonut äänestyksen, voit tarkastella tuloksia valitsemalla kyselykortissa Lisää .
  Microsoft Forms Vastausten yleiskatsaus -sivulla näkyvät seuraavat tiedot:

  • Onko kysely aktiivinen vai passiivinen.
  • Kyselyvastausten määrä.
  • Keskimääräinen aika, jonka ihmiset viettivät kyselyssä.
  • Sen ajan kesto tai pituus, jolloin kysely on vastaajien saatavilla.
  • Kunkin vastauksen vastausten määrä.
  • Jos valitsit osallistujien nimien tallentamisen, valitse Lisätietoja , niin näet kunkin osallistujan nimen ja vastauksen.

Järjestä kyselyn tulokset seuraavasti:

• Jos haluat tarkastella tuloksia laskentataulukossa, valitse Avaa tulokset Excelissä.
• Jos haluat nähdä kunkin osallistujan tulokset, valitse Tarkista yksittäiset tulokset.
• Jos haluat poistaa tulokset, tulostaa tulosten yhteenvedon tai jakaa linkin kyselytuloksiin, valitse Lisää vaihtoehtoja vastauksille .
  Lisätietoja kyselytulosten tarkastelemisesta ja jakamisesta Tarkasta ja jaa lomakkeen tulokset.

Äänestyksen hallinta

1. Avaa tulosnäkymä valitsemalla kyselykortissa Lisää .
2. Valitse vasemmassa yläkulmassa Takaisin kysymyksiin.
3. Valitse Asetukset. Määritä, kuka voi täyttää lomakkeen, minkä tyyppiset vastaukset ovat ja ilmoitetaanko sinulle kustakin vastauksesta.

Microsoft Teamsin kolmannen osapuolen ilmoitus ja kyselyn/kyselyn/tarkistusluettelon käyttöehdot

Voit saada rakentavaa palautetta kysymyksiisi, kun luot reaaliaikaisen äänestyksen suoraan keskustelusta tai kanavalta Teamsin Äänestys-sovelluksen avulla. 

Äänestyksen luominen

1. Luo äänestys napauttamalla valikkoa (...) sen ruudun alla, johon kirjoitat viestisi Teamsissa, ja valitsemalla Äänestys-sovelluksen. Jos sovellus ei ole luettelossa, asenna se työpöydän tai selaimen kautta.
2. Kirjoita äänestyksen kysymys Äänestys-sovellukseen ja lisää sen perään vähintään kaksi vaihtoehtoista vastausta. Voit lisätä äänestykseen enintään 10 vaihtoehtoa.
3. Aseta äänestykselle määräpäivä ja rajoita tulosten lukuoikeuksia kohdassa Asetukset.
4. Esikatsele äänestys napauttamalla Seuraava ja lähetä kysely.

Vastaa äänestykseen valitsemalla vaihtoehto ja napauttamalla Lähetä ääni. Voit nähdä päivitykset vastausten yhteenvedossa sitä mukaa kun henkilöt ryhmässäsi tai kanavalla äänestävät. 

Äänestyksen tuloksien tarkasteleminen

Katso äänestyksen tulokset napauttamalla Näytä tulos. 

Osallistumisen yhteenveto näyttää vastausluettelon ja osallistujien valinnat. Viereisessä välilehdessä on luettelo henkilöistä, jotka eivät äänestäneet. Palaa tulosten yhteenvetonäkymään napauttamalla Takaisin . 

Äänestyksen hallinta

1. Avaa tulosnäkymä napauttamalla kyselykortissa Näytä tulos .
2. Napauta Valikko (…) -vaihtoehtoa tulosnäkymän oikeassa yläkulmassa.
3. Vahvista valintasi ja jatka napauttamalla ponnahdusikkunassa Vahvista.
4. Microsoft Teamsin kolmannen osapuolen ilmoitus ja kyselyn/kyselyn/tarkistusluettelon käyttöehdot