Excelin Copilot-sääntöjen avulla voit standardoida tietyn työkirjan ulkoasun ja toiminnan. Sääntöjen avulla opetat Excelin Copilotille, miten tiettyä työkirjaa käsitellään. Tämä määrittää muotoilukäytännöt, mukautetut funktiot ja asettelutarpeet. Kun kopiointi on määritetty Excelin tuloksissa, se noudattaa kyseisen työkirjan sääntöjä.
Excelin sääntöjen kopiointi on työkirjan erillisessä laskentataulukossa. Tämä sääntötaulukko pysyy työkirjassa, joten Copilot käyttää sääntöjä Excelissä. Kun jaat työkirjan, myös säännöt jaetaan. Henkilön, jonka kanssa jaat sen, ei tarvitse tehdä erillistä määritystä.
Tärkeää
Excelin ja käytettävissä olevien mallien kopiokoneet kehittyvät nopeasti. Säännöt saattavat toimia eri tavoin eri malleissa ja ajan mittaan, kun Excelin ominaisuuksien Copilot laajenee.
Sääntöjen luominen
Voit luoda sääntölaskentataulukon työkirjaan monella tavalla. Aloita avaamalla Kopioi-ruutu Excelissä ja avaamalla Lisää työn sisältö -valikko kehotekentässä. Valitse Luo työkirjan säännöt. Tämä luo laskentataulukon nimeltä . Säännöt ja malli, jossa on ehdotettuja sääntöjä.
Voit myös luoda manuaalisesti laskentataulukon, jonka otsikko on . Säännöt ja oman sisällön lisääminen, sääntöjen laskentataulukkojen kopioiminen työkirjoihin tai Copilotin pyytäminen luomaan sääntölaskentataulukko.
Säännöt-laskentataulukoiden vaatimukset
Säännöt on luetteloitava sarakkeessa A, ja säännöt-laskentataulukossa on oltava otsikko . Säännöt. Sääntölaskentataulukon on oltava näkyvissä työkirjassa, jotta Copilot voi käyttää sitä. Piilotettu . Excelin Copilot ei käytetä sääntölaskentataulukkoja.
Sääntöjen parhaat käytännöt
Tyhjennyssääntöjen kirjoittaminen
Excelin Copilot-säännöt toimivat parhaiten, kun ohjeet ovat lyhyitä, tarkkoja ja järjestettyjä. Muutamia vinkkejä:
- Luettele yksi sääntö tai idea solua kohti.
- Käytä otsikkosoluja, kuten ## NUMEROT tai ## KAAVIOT, toisiinsa liittyvien sääntöjen ryhmittelyyn, jotta niitä on helppo skannata ja muokata.
- Sisällytä lyhyitä esimerkkejä. Halutun tuloksen näyttäminen on tehokkaampaa kuin sen kuvaaminen.
- Pidä säännöt keskittyneenä nykyiseen työkirjaan.
Sääntöjen mukauttaminen kaavojen avulla
Säännöt voivat johtua kaavoista. Näin sääntösi voivat vastata työkirjan tilaan.
- Vaihda toimintaa avattavan valikon avulla. Avattava solu voi muuttaa sitä, mikä sääntö on aktiivinen. Esimerkki:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - React tietoihin. Sääntö voi muuttua sen mukaan, onko tietoja annettu vielä:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
Kun työkirja lasketaan uudelleen, Copilot lukee kaavan tuloksen seuraavassa kehotteessa.
kokeile Kehotteet
Kun säännöt ovat käytössä, Excelin Copilot kehottaa noudattamaan ohjeita automaattisesti. Voit myös pyytää Copilotia käyttämään sääntölaskentataulukkoa suoraan.
Luo . Muokkaa laskentataulukkoa tässä työkirjassa jo käytetyn muotoilun perusteella.
Säännön lisääminen .:hen Määrittää laskentataulukon, jossa kaikkien kaavioiden tulisi käyttää yrityksen värivalikoimaa.