Toistavien tehtävien suorittaminen Kopiointi-toiminnolla Excelissä

Markkinointikuva, jossa näkyy Excelin osaamisalueen Kopiokoneet-ominaisuus.

Osaamisalue laajentaa tekoälymallin ominaisuuksia. Taidot antavat Excelin Copilotille tietoja toistuvien tehtävien suorittamiseen. Excelin Copilotissa voit valita Copilot-ruudussa käytettävissä olevista taidoista tai luoda omia mukautettuja taitojasi.

Osaamisen käyttäminen

Jos haluat käyttää osaamisaluetta, avaa Copilot Excelissä, valitse Lisää työn sisältö -valikko kehotekentässä ja valitse sitten Kaikki taidot.

Kaikki taidot -luettelossa näkyvät Copilotin Excelissä tarjoamat taidot ja ladatut mukautetut taidot. Lisätietoja omien mukautettujen taitojen luomisesta on artikkelissa Mukautettujen taitojen luominen.

Näyttökuva Excelin Lisää työsisältö -valikon Kopioija-valikosta, jossa kaikki taidot on korostettuna.

Jos haluat käyttää tiettyä osaamisaluetta pyynnössäsi, voit joko valita sen Kaikki taidot - valikosta tai kirjoittaa sen suoraan @mention. Jos esimerkiksi haluat kutsua tietoanalyysi-nimistä osaamisalueeksi, kirjoita @data-analyysi kehotteeseen Copilotille.

Osaamisen hallinta

Ota Taidot käyttöön tai poista ne käytöstä, jotta voit määrittää, mitä Excelin kopiokopioita käytetään oletusarvoisesti. Voit hallita taitojasi valitsemalla Asetukset-valikon ( ... oikeassa yläkulmassa) ja valitsemalla sitten Hallitse taitoja.

Tärkeää

Osaamisalueen poistaminen käytöstä Taitojen hallinta -valintaikkunassa estää Copilotia käyttämästä kyseistä osaamisaluetta automaattisesti, mutta voit silti käyttää käytöstä poistettua osaamisaluetta suoraan @mention kehotteessa.

Näyttökuva Excelin Osaamisen hallinta -valintaikkunan Kopioija-valintaikkunasta.

Mukautettujen taitojen luominen

Sinä lataat mukautetut taidot ja tallennat ne OneDrive-tilillesi tiettyyn kansioon. Jos pyydät kopioijalta samaa usein, muuta pyyntö taidoksi. Voit muokata mukautettuja taitojasi ja ottaa ne käyttöön tai poistaa ne käytöstä milloin tahansa.

Voit luoda mukautetun osaamisalueen seuraavasti.

  1. Valitse Copilot-ruudussa Asetukset-valikko ( ... oikeassa yläkulmassa).
  2. Valitse Hallitse taitoja.
  3. Valitse Mukautetut taidot.
  4. Valitse Luo OneDrive-kansio. Kopioija luo OneDrive-osaamiskansion.
  5. Valitse Avaa taidot -kansio. Kopiointi avaa uuden osaamisaluekansion OneDriveen.
  6. Lisää taidot tähän kansioon. Käytä organisaatiosi luomia mukautettuja taitoja tai luo omia taitojasi. Lisätietoja omien taitojen luomisesta on kohdassa Mukautettujen taitojen muotovaatimukset .

Mukautetut osaamisaluemuotovaatimukset

Mukautettujen taitojen on noudatettava alan vakiomuotoa, jotta Copilot tunnistaa ne Excelissä. Kukin osaamisalue tarvitsee yksittäisen kansion, ja kyseisellä kansiolla on oltava SKILL.md tiedosto, joka määrittää osaamisalueen.

SKILL.md on kaksi osaa:

  • Metatieto-osaa, joka sijaitsee kolmen viivaerotinta (---) välissä, kutsutaan etumahdiksi. Siinä on nimi ja kuvaus , jotka kertovat Copilotille, milloin taitoa käytetään. Tämä osa on pakollinen.
  • Leipätekstiosa on ohjeesi ja kertoo Copilotille, miten tehtävä tehdään. Muotorajoituksia ei ole.

Seuraavassa on esimerkki yksinkertaisesta SKILL.md taidolle nimeltä create-table-bold-first-column. Tämän SKILL.md tiedoston on oltava kansiossa nimeltä Create-table-bold-first-column , jotta Copilot tunnistaa sen Excelissä.

---
name: create-table-bold-first-column
description: Use when I ask Copilot to create a table in a worksheet. After the table is created, bold the first column.
---

# Bold the first column when creating a table
When Copilot creates a table, bold the first column so the row labels stand out.

## Steps
1. Create the table as requested.
2. Select the first column of the new table.
3. Apply bold formatting to that column.

Lisätietoja vakiomuotoilusta on artikkelissa Tukihenkilön taidot: Määritykset.

Taitojen muokkaaminen tai poistaminen

Jos lisäät tai nimeät osaamisalueen uudelleen OneDrivessa, valitse Päivitä Mukautetut taidot -valintaikkunassa, jotta Copilot tunnistaa muutoksen.

Näyttökuva Excelin Mukautetut taidot -valintaikkunan Kopiointi-valintaikkunasta, jossa Päivitä-painike on korostettuna.

Jos haluat poistaa osaamisalueen Copilotin osaamisalueluettelosta poistamatta kansiota OneDrivessa, muuta osaamisaluekansion nimeä. Kopioija ohittaa kansion, jonka nimi ei vastaa sen name nimeä SKILL.md.

Lisätietoja