Excelin kopioija auttaa sinua saamaan tietoa. Esitä omin sanoin kysymys pintayhteenvedoista, trendeistä ja poikkeavuuksista; luoda kaavoja, jotka laskevat uusia arvoja; ja lisää yhteenvetorivejä rakentamatta kaikkea käsin. Käytä tämän artikkelin kehoteideoita lähtökohtana.
Avaa Copilot valitsemalla Excelin oikeassa alakulmassa oleva Copilot-kuvake. Jos et ole ennen tutustunut Excelin Copilot-ohjelmaan, tutustu artikkeliin Copilot-sovelluksen käytön aloittaminen Excelissä.
Huomautus
Kuten minkä tahansa tekoälyn luoman sisällön kohdalla, tarkista, muokkaa ja vahvista kaikki, mitä Copilot luo sinulle.
Tietojen tietojen etsiminen
Kysy kopioijalta tiedoistasi, ja se palauttaa oivalluksia kaavioina, Pivot-taulukoina, yhteenvetoina, trendeinä tai poikkeavina. Mitä tarkempi kysymyksesi on, sitä hyödyllisempi vastaus on. Jos haluat saada tuloksen tietyssä muodossa, kuten Pivot-taulukossa, sano se kehotteessasi.
Kuinka moni on vielä elossa?
Millä alueella myynti oli suurinta ja alhaisinta?
Onko näissä tiedoissa poikkeavuuksia tai poikkeavuuksia?
Vihje
Ole tarkka. Niiden sarakkeiden nimeäminen, joita haluat Copilotin analysoivan, tuottaa tarkempia tuloksia.
Hanki oivalluksia tekstistä
Kun sinulla on suuria tekstijoukkoja (kuten kyselyn tuloksia, arvosteluja tai palautetta), Copilot voi tehdä siitä yhteenvedon, tunnistaa tärkeimmät teemat ja tunteet ja lisätä tulokset työkirjaan uutena sarakkeena. Voit tarkistaa tuloksen viemällä osoittimen analyysin yläindeksinumeron päälle, jotta näet lähdetiedot, joihin Copilot viittaa.
Tarkista asiakaspalaute tästä laskentataulukosta ja määritä tärkeimmät teemat.
Tee kommenttien yhteenveto.
Kuvaile virheraportteja ammattimaiseen sävyyn luettelomerkkien avulla.
Kaavasarakkeiden ja -rivien luominen
Kopiointitoiminto voi luoda uusia sarakkeita tai rivejä, jotka laskevat arvoja olemassa olevista tiedoista, ja selittää, miten kukin kaava toimii. Se on hyödyllinen kokonaissummien, voittojen, kestojen ja yhteenvetorivien osalta.
Lisää sarake, joka laskee kunkin tuotteen voittomarginaalin.
Lisää sarake, joka näyttää kunkin alueen prosenttiosuuden kokonaismyynnistä.
Lisää rivi, joka laskee keskimääräisen tuoton, sijoitetun tuoton ja myynnin.
Yksisoluisten kaavojen luominen
Jos haluat laskea yhden solun tarkasti, Copilot voi ehdottaa kaavaa ja selittää, miten se toimii.
Laske prosentuaalinen lisäys solusta A1 soluun B1.
Poimi etunimi koko nimestä solussa C1.
Laske solujen D1 ja E1 arvojen välinen ero.
Hakujen luominen
Kopiointitoiminto voi luoda soluja, jotka hakevat arvoja muualta työkirjasta ja palauttavat vastaavat tiedot. Jos sinulla on esimerkiksi arkki, jossa on nimikevarastomääriä, Copilot voi noutaa kyseiset arvot ja näyttää ne varastotaulukossa. Se suosittelee kaavaa, kuten XHAKU, ja lisää uuden sarakkeen tuloksiin.
Luo sarake, joka hakee varastossa olevan määrän kullekin nimikkeelle varastotaulukosta.
Aiemmin luotujen kaavojen ymmärtäminen
Suurten tai perittyjen työkirjojen kaavoja voi olla vaikea lukea. Kopioija voi selittää, mitä kaava tekee ja miten. Valitse solu, jossa on kaava, ja pyydä sitten Copilotia selittämään valitun solun kaava. Voit myös pyytää Copilotia selittämään kaavan toisessa solussa.
Selitä valitun solun kaava.
Selitä solun D3 kaava.