Kahden päivämäärän välisen eron laskeminen

Käytetään kohteeseen
Excel for Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Varoitus

PVMERO-funktio on Excelissä vanhempien Lotus 1-2-3-työkirjojen tukea varten. PVMERO-funktio voi laskea tietyissä tilanteissa väärin. Lisätietoja on PVMERO-funktion artikkelin Tunnetut ongelmat -osassa .

Käytä PVMERO-funktiota, kun haluat laskea kahden päivämäärän välisen eron. Lisää ensin alkamispäivä soluun ja päättymispäivä toiseen soluun. Kirjoita sitten kaava, kuten yksi seuraavista.

Huomautus

Jos Start_date on suurempi kuin End_date, tulos on #NUM!.

Ero päivinä

=PVMERO(D9;E9;d) tuloksella 856 Tässä esimerkissä alkamispäivä on solussa D9 ja päättymispäivä on E9. Kaava on solussa F9. Parametri "d" palauttaa kahden päivämäärän välisten kokonaisten päivien määrän.

Ero viikkoina

=(DATEDIF(D13,E13,d)/7) ja tulos: 122,29 Tässä esimerkissä alkamispäivä on solussa D13 ja päättymispäivä on E13. Parametri "d" palauttaa päivien määrän. Huomaa kuitenkin lopun /7. Se jakaa päivien määrän seitsemällä, koska viikossa on seitsemän päivää. Huomaa, että tämä tulos on myös muotoiltava luvuksi. Paina CTRL + 1. Valitse sittenLuku-desimaalit>: 2.

Ero kuukausina

=PVMERO(D5;E5;m) ja tulos: 28 Tässä esimerkissä alkamispäivä on solussa D5 ja päättymispäivä on E5. Kaavassa "m" palauttaa kahden päivän välisten kokonaisten kuukausien määrän.

Ero vuosina

=PVMERO(D2;E2;y) ja tulos: 2 Tässä esimerkissä alkamispäivä on solussa D2 ja päättymispäivä on E2. Parametri "y" palauttaa kahden päivän välisten kokonaisten vuosien määrän.

Iän laskeminen kertyneinä vuosina, kuukausina ja päivinä

Voit myös laskea iän tai henkilön työvuodet. Tulos voi olla esimerkiksi "2 vuotta, 4 kuukautta, 5 päivää".

1. Etsi vuosien kokonaismäärä PVMERO-funktiolla.

=PVMERO(D17;E17;y) ja tulos: 2 Tässä esimerkissä alkamispäivä on solussa D17 ja päättymispäivä on E17. Kaavassa "y" palauttaa kahden päivän välisten kokonaisten vuosien määrän.

2. Etsi kuukaudet käyttämällä PVMERO-funktiota uudelleen parametrilla "ym".

=PVMERO(D17;E17;ym) ja tulos: 4 Käytä toisessa solussa PVMERO-kaavaa ym-parametrin kanssa. Parametri "ym" palauttaa viimeisen kokonaisen vuoden jälkeisten kuukausien määrän.

3. Etsi päiviä käyttämällä eri kaavaa.

=DATEDIF(D17,E17,md) ja tulos: 5 Nyt meidän on löydettävä jäljellä olevien päivien määrä. Teemme tämän kirjoittamalla toisenlaisen kaavan, joka näkyy yllä. Tämä kaava vähentää viimeisen päättyneen kuukauden ensimmäisen päivän (1.5.2016) solussa E17 olevasta alkuperäisestä viimeisestä päivästä (6.5.2016). Se tekee tämän seuraavasti: Ensin PÄIVÄYS-funktio luo päivämäärän (1.5.2016). Se luo sen solun E17 vuoden ja solun E17 kuukauden perusteella. Sitten tähän lisätään luku 1 ilmaisemaan kyseisen kuukauden ensimmäistä päivää. PÄIVÄYS-funktion tulos on 5.1.2016. Tämän jälkeen vähennämme tämän solun E17 alkuperäisestä päättymispäivästä, joka on 6.5.2016. 6.5.2016 miinus 1.5.2016 antaa tulokseksi viisi päivää.

Varoitus

PVMERO-funktion argumentin "md" käyttämistä ei suositella, koska se saattaa laskea virheellisiä tuloksia.

4. Valinnainen: yhdistä kolme kaavaa yhdeksi.

=PVMERO(D17;E17,y)& vuotta, &PÄIVÄYS.JOS(D17;E17;ym)& kuukautta, &PÄIVÄTTY.JOS(D17,E17,md)& päivää ja tulos: 2 vuotta, 4 kuukautta, 5 päivää Voit sijoittaa kaikki kolme laskutoimitusta yhteen soluun tässä esimerkissä. Käytä et-merkkejä, lainausmerkkejä ja tekstiä. Kaava on pitkä kirjoittaa, mutta siinä on kaikki samassa. Vihje: Lisää rivinvaihdot kaavaan painamalla ALT+ENTER. Tämä helpottaa lukemista. Paina näppäinyhdistelmää CTRL+VAIHTO+U, jos et näe koko kaavaa.

Lataa Microsoftin esimerkkejä

Voit ladata esimerkkityökirjan, jossa on kaikki tämän artikkelin esimerkit. Voit seurata mukana tai luoda omia kaavoja.

Esimerkkejä päivämäärän laskemisesta

Muut päivämäärän ja ajan laskutoimitukset

Laskeminen tämän päivän ja toisen päivämäärän välillä

Kuten edellä näit, PVMERO-funktio laskee alkamis- ja päättymispäivän välisen eron. Tarkkojen päivämäärien kirjoittamisen sijaan voit kuitenkin käyttää myös TÄMÄ.PÄIVÄ()-funktiota kaavan sisällä. Kun käytät TÄMÄ.PÄIVÄ()-funktiota, Excel käyttää päivämääränä tietokoneen nykyistä päivämäärää. Muista, että tämä muuttuu, kun tiedosto avataan uudelleen myöhempänä päivänä.

=DATEDIF(TODAY(),D28,y) ja tulos: 984 Huomaa, että tämän kirjoituksen aikaan päivä oli 6. lokakuuta 2016.

Työpäivien laskeminen pyhäpäivillä tai ilman

Käytä TYÖPÄIVÄT.KANSVÄL-funktiota, kun haluat laskea kahden päivämäärän välisten työpäivien määrän. Sen avulla voit myös jättää viikonloput ja pyhäpäivät pois.

Ennen aloittamista: Päätä, haluatko jättää lomapäivät pois. Jos teet niin, kirjoita pyhäpäivien luettelo erilliseen alueeseen tai laskentataulukkoon. Sijoita kukin pyhäpäivä omaan soluunsa. Valitse sitten solut ja valitse Kaavat>Määritä nimi. Nimeä alue MyHolidays ja valitse OK. Luo sitten kaava alla olevien ohjeiden avulla.

1. Kirjoita alkamis- ja päättymispäivä.

Solun D53 alkamispäivä on 1.1.2016, lopetuspäivä on solussa E53 on 31.12.2016 Tässä esimerkissä alkamispäivä on solussa D53 ja päättymispäivä solussa E53.

2. Kirjoita toiseen soluun seuraavanlainen kaava:

=TYÖPÄIVÄT. INTL(D53,E53,1) ja tulos: 261 Kirjoita yllä olevan esimerkin kaltainen kaava. Kaavassa luku 1 määrittää lauantait ja sunnuntait viikonlopun päiviksi ja jättää ne pois kokonaismäärästä.

3. Muuta tarvittaessa luku 1.

Intellisense-luettelo, jossa näkyy 2 - sunnuntai, maanantai; 3 - maanantai, tiistai ja niin edelleen Jos lauantai ja sunnuntai eivät ole viikonloppupäiviäsi, vaihda 1-numero toiseen numeroon IntelliSense-luettelosta. Esimerkiksi 2 määrittää sunnuntait ja maanantait viikonlopun päiviksi.

4. Kirjoita pyhäpäiväalueen nimi.

=TYÖPÄIVÄT. INTL(D53,E53,1,MyHolidays) ja tulos: 252 Jos loit loma-alueen nimen yllä olevassa Ennen aloittamista -osassa, kirjoita se loppuun näin. Jos pyhäpäiviä ei ole, voit jättää pilkun ja MyHolidays-alueen pois.

Kuluneen ajan laskeminen

Voit laskea kuluneen ajan vähentämällä yhden ajan toisesta ajasta. Lisää ensin alkamisaika soluun ja päättymisaika toiseen soluun. Varmista, että kirjoitat täyden ajan, mukaan lukien tunnin, minuutit ja välilyönnin ennen mahdollista AM- tai PM-merkintää. Tee näin:

1. Kirjoita alkamis- ja päättymisaika.

Alkamispäivä/kellonaika 7:15, lopetuspäivä/-aika 16:30 Tässä esimerkissä alkamisaika on solussa D80 ja päättymisaika on E80. Varmista, että kirjoitat tunnin, minuutin ja välilyönnin ennen mahdollista AM- tai PM-merkintää.

2. Määritä h:mm AM/PM -muoto.

Muotoile solut -valintaikkuna, Mukautettu-komento, h:mm AM/PM-tyyppi Valitse molemmat päivämäärät ja paina näppäinyhdistelmää CTRL + 1 (tai Macin MAC-komentopainikkeen kuvake + 1). Valitse Mukautettu>h:mm AM/PM, jos sitä ei ole vielä määritetty.

3. Vähennä ajat.

=E80-D80 ja tulos: 9:15 AM Vähennä toisessa solussa alkamisajan solu päättymisaikasolusta.

4. Määritä h:mm-muoto.

Muotoile solut -valintaikkuna, Mukautettu-komento, h:mm-tyyppi Paina CTRL + 1 (tai Macin MAC-komentopainikkeen kuvake + 1). Valitse Mukautettu>h:mm , jotta tulos ei sisällä AM- ja PM-suodattimia.

Kahden päivämäärän ja ajan välillä kuluneen ajan laskeminen

Jos haluat laskea kahden päivämäärän ja ajan välisen ajan, voit yksinkertaisesti vähentää yhden toisesta. Sinun on kuitenkin käytettävä muotoilua jokaisessa solussa varmistaaksesi, että Excel palauttaa haluamasi tuloksen.

1. Kirjoita kaksi täyttä päivämäärää ja aikaa.

Alkamispäivä 1.1.2016 klo 13.00; Päättymispäivä 1.2.2016 klo 14.00 Kirjoita yhteen soluun täysi alkamispäivä ja -aika. Kirjoita sitten toiseen soluun täysi päättymispäivä ja -aika. Kullakin solulla on oltava päivä, kuukausi, vuosi, tunti, minuutti, ja välilyönti ennen mahdollista AM- tai PM-merkintää.

2. Määritä 14.3.2012 13:30 -muoto.

Muotoile solut -valintaikkuna, Päivämäärä-komento, 14.3.2012 13:30 PM-tyyppi Valitse molemmat solut ja paina sitten CTRL + 1 (tai Macin MAC-komentopainikkeen kuvake + 1). Valitse sitten Päivämäärä>14.3.2012 13:30. Tämä ei ole päivämäärä, jonka määrität, vaan vain esimerkki siitä, miltä muoto näyttää. Huomaa, että Excel 2016:ta aiemmissa versioissa tällä muodolla on saattanut olla eri esimerkkipäivämäärä, kuten 14.3.2001 13:30.

3. Vähennä.

=E84-D84 ja tulos 1,041666667 Vähennä toisessa solussa alkamispäivä ja -aika päättymispäivämäärästä ja -ajasta. Tulos näyttää todennäköisesti luvulta ja desimaaliluvulta. Tämä korjataan seuraavassa vaiheessa.

4. Määritä [h]:mm-muoto.

Muotoile solut -valintaikkuna, Mukautettu-komento, [h]:mm tyyppi Paina CTRL + 1 (tai Macin MAC-komentopainikkeen kuvake + 1). Valitse Mukautettu. Kirjoita Tyyppi-ruutuun[h]:mm.

PVMERO-funktio
TYÖPÄIVÄT.KANSVÄL-funktio
TYÖPÄIVÄT
Lisää päivämäärä- ja kellonaikafunktioita
Kahden kellonajan välisen eron laskeminen