Lähettäjien estäminen tai eston poistaminen Outlookissa

Estä lähettäjiä lähettämästä sinulle sähköpostia uudessa Outlook for Windowsissa

Jos saat ei-toivottuja sähköpostiviestejä, voit estää sähköpostiosoitteet ja toimialueet, etkä halua vastaanottaa viestejä uudesta Outlookista. Voit lisätä minkä tahansa sähköpostiosoitteen tai toimialueen estettyjen lähettäjien luetteloon, jolloin kyseiset sähköpostiviestit menevät suoraan Roskaposti-kansioon.

1. Jos uuteen Outlookiin on lisätty useampi kuin yksi tili, valitse tili, johon haluat lisätä asetukset.
2. Valitse Asetukset>Sähköpostin>roskaposti.
   
3. Jos haluat estää sähköpostiosoitteen, kirjoita sähköpostiosoite kohtaan Estetyt lähettäjät ja valitse Lisää. Jos haluat estää kaikki sähköpostit ryhmältä tai toimialueelta, kirjoita ryhmän tai toimialueen nimi kohtaan Estetyt toimialueet ja sitten Lisää.
   
4. Valitse Tallenna.

Salli lähettäjät

Jos haluat poistaa henkilön uuden Outlookin estettyjen lähettäjien luettelosta, noudata alla olevia ohjeita.

1. Valitse Asetukset>Sähköpostin>roskaposti.
   
2. Valitse osoite tai toimialue, jonka eston haluat poistaa, ja valitse .

Lopeta viestien ohjaaminen Roskaposti-kansioon

Joskus et halua tietyn henkilön tai toimialueen viestien päätyvän roskapostikansioon uudessa Outlookissa.

Lisää nämä sähköpostiosoitteet turvallisiksi lähettäjiksi. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostiviestien vastaanottajien lisääminen turvallisten lähettäjien luetteloon.

Lähettäjän estäminen perinteisessä Outlook for Windowsissa

Kun et enää halua nähdä jonkun viestejä, voit estää lähettäjän.

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen lähettäjän viestiä, jonka haluat estää, ja valitse sitten Estä>lähettäjä.

Estetty henkilö voi edelleen lähettää sinulle sähköpostia, mutta jos jokin hänen sähköpostiosoitteestaan pääsee sähköpostitiliisi, se siirretään heti Roskaposti-kansioon . Tämän lähettäjän tulevat viestit siirretään roskapostikansioon tai käyttäjän karanteeniin,jos järjestelmänvalvoja on ottanut sen käyttöön.

Roskapostiksi tunnistetut sähköpostiviestit kannattaa tarkistaa säännöllisesti, jotta tärkeät viestit eivät jää huomaamatta.

Jos haluat myöhemmin poistaa lähettäjän eston, voit päättää roskapostisuodatinta käyttämällä, mitkä viestit näytetään.

Ei-toivottujen nimien lisääminen estettyjen lähettäjien luetteloon

Estettyjen lähettäjien luetteloon merkityistä osoitteista tai toimialueista tulevat viestit tulkitaan aina roskapostiksi. Perinteinen Outlook siirtää kaikki estetyt lähettäjät -luettelon lähettäjiltä saapuvat viestit Roskaposti-kansioon viestin sisällöstä riippumatta.

Kun haluat lisätä tietyn lähettäjän estettyjen lähettäjien luetteloon, napsauta lähettäjältä tullutta viestiä. Valitse Aloitus-välilehdenPoista-ryhmästäEstä ja valitse sitten Estä lähettäjä.

Nimien lisääminen estettyjen lähettäjien luetteloon:

1. Valitse Aloitus-välilehdenPoista-ryhmästäEstä ja valitse sitten Roskapostiasetukset.

2. Valitse Estetyt lähettäjät -välilehdessä Lisää.

   

3. Kirjoita lisättävä nimi tai osoite Kirjoita luetteloon lisättävä sähköpostiosoite tai Internet-toimialueen nimi -ruutuun. Voit esimerkiksi lisätä

   • tietty sähköpostiosoite, kuten someone@example.com
   • Internet-toimialue, kuten @example.com, tai example.com.

4. Valitse OK ja toista samat toimenpiteet kunkin lisättävän merkinnän osalta.

   Huomautus

   • Jos sinulla on luotettavien nimien ja osoitteiden luettelo, voit siirtää nämä tiedot Outlookiin. Valitse Tuo tiedostosta ja selaa haluamaasi luettelotiedostoon. Jos haluat luoda tiedoston nykyisestä luettelosta, valitse Vie tiedostoon ja määritä, mihin uusi tiedosto tallennetaan.
   • Voit muuttaa luettelossa olevaa nimeä napsauttamalla muutettavaa nimeä ja valitsemalla sitten Muokkaa. Poista nimi valitsemalla poistettava nimi ja valitsemalla Poista.
   • Jos käytössäsi on Microsoft Exchange -tili, kaikki organisaatiosi osoitteistossa olevat nimet ja sähköpostiosoitteet eli yleinen osoiteluettelo katsotaan automaattisesti turvallisiksi, eikä niitä voi lisätä estettyjen osoitteiden luetteloon.

Luotettujen nimien lisääminen turvallisten lähettäjien tai turvallisten vastaanottajien luetteloon

Lisäämällä luotettavia sähköpostiosoitteita ja toimialuenimiä turvallisten lähettäjien luetteloon ilmoitat perinteiselle Outlookille, että kyseisistä lähteistä lähetettyjä viestejä ei koskaan pidetä roskapostina. Jos kuulut postitusluetteloon tai jakeluluetteloon, voit lisätä nämä nimet turvallisten vastaanottajien luetteloon.

Kun haluat lisätä henkilön turvallisten lähettäjien luetteloon, napsauta lähettäjältä tullutta viestiä. Valitse Aloitus-välilehdenPoista-ryhmästäEstä ja valitse sitten Älä koskaan estä lähettäjää.

Kun haluat lisätä tietyn osoitteen tai toimialueen turvallisten vastaanottajien luetteloon, napsauta lähettäjältä tullutta viestiä. Valitse Aloitus-välilehdenPoista-ryhmästäEstä ja valitse sitten Älä koskaan estä ryhmää tai postitusluetteloa.

Lisää nimet tai toimialueet manuaalisesti luetteloon toimimalla seuraavasti:

1. Valitse Aloitus-välilehdenPoista-ryhmästäEstä ja valitse sitten Roskapostiasetukset.

2. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Lisää turvallisia lähettäjiä valitsemalla Turvalliset lähettäjät -välilehdessä Lisää.

   • Lisää turvallisia vastaanottajia valitsemalla Turvalliset vastaanottajat -välilehdessä Lisää.

     

3. Kirjoita lisättävä nimi tai osoite Kirjoita luetteloon lisättävä sähköpostiosoite tai Internet-toimialueen nimi -ruutuun. Voit esimerkiksi lisätä

   • tietty sähköpostiosoite, kuten someone@example.com
   • Internet-toimialue, kuten @example.com, tai example.com.

4. Valitse OK ja toista samat toimenpiteet kunkin lisättävän merkinnän osalta.

   • Jos haluat lisätä kaikki yhteystiedot turvallisten lähettäjien luetteloon, valitse Turvalliset lähettäjät -välilehden Luota myös Yhteystiedot-luettelon lähettäjien sähköpostiviesteihin -valintaruutu.
   • Kaikki henkilöt, joille lähetät tai joilta saat sähköpostia, eivät välttämättä ole Yhteystiedot-luettelossa. Jos haluat määrittää tällaisetkin henkilöt turvallisiksi lähettäjiksi, valitse Lisää henkilöitä | sähköpostiosoitteita turvallisten lähettäjien luetteloon -valintaruutu.
   • Jos sinulla on olemassa turvallisten nimien ja osoitteiden luetteloita, voit siirtää nämä tiedot perinteiseen Outlookiin. Valitse Tuo tiedostosta ja selaa haluamaasi luettelotiedostoon. Jos haluat luoda tiedoston nykyisestä luettelosta, valitse Vie tiedostoon ja määritä, mihin uusi tiedosto tallennetaan.
   • Voit muuttaa kummassa tahansa luettelossa olevaa nimeä napsauttamalla muutettavaa nimeä ja valitsemalla sitten Muokkaa. Poista nimi valitsemalla poistettava nimi ja valitsemalla Poista.
   • Jos käytät Microsoft Exchange Server tiliä, kaikki organisaatiosi osoitteistossa olevat nimet ja sähköpostiosoitteet , eli yleinen osoiteluettelo, katsotaan automaattisesti turvallisiksi.

Tietystä maasta tai aluekoodista tulevien viestien estäminen

Saatat huomata, että ei-toivotut sähköpostiviestit tulevat tietyistä maista tai tietyiltä alueilta. Perinteisen Outlookin avulla voit estää viestit kyseisiltä alueilta. Estettyjen Top-Level toimialueiden luettelon avulla voit estää viestit tietystä ylätason toimialue- tai maa-/aluekoodista. Esimerkiksi ca [Canada]-, US [Yhdysvallat]- ja MX [Mexico] -valintaruutujen valitseminen luettelosta estää viestit, jotka tulevat sähköpostiosoitteista, jotka päättyvät osoitteeseen ca, us tai mx. Luettelossa on muitakin maa- ja aluekoodeja.

1. Valitse Aloitus-välilehdenPoista-ryhmästäEstä ja valitse sitten Roskapostiasetukset.
2. Valitse Kansainvälinen-välilehdestä Estettyjen ylätason toimialueiden luettelo.
   
3. Valitse luettelosta estettävän maa- tai aluekoodin valintaruutu tai valitse Valitse kaikki.
4. Valitse OK molemmissa avoimissa valintaikkunoissa.

Tuntemattomia aakkosia sisältävien viestien estäminen

Voit estää kaikki määrittämäsi kielikoodauksen sähköpostiosoitteet eli merkistöt tai aakkoset. Nykyään suurin osa roskapostista lähetetään US-ASCII-koodattuina. Loput lähetetään erilaisin kansainvälisin koodauksin. Estettyjen koodausten luettelon avulla voit suodattaa pois vieraskieliset ei-toivotut sähköpostiviestit.

1. Valitse Aloitus-välilehdenPoista-ryhmästäEstä ja valitse sitten Roskapostiasetukset.

2. Valitse Kansainvälinen-välilehti ja valitse Estettyjen koodausten luettelo.
   

3. Valitse luettelosta estettävä kielikoodaus tai valitse Valitse kaikki.

4. Valitse OK molemmissa avoimissa valintaikkunoissa

   Huomautus

   • Unicode-koodauksia ei sisällytetä Estettyjen koodaukset -luetteloon.
   • Jos viestin koodaus on tuntematon tai määrittämätön, viestit käsitellään tavallisella roskapostisuodattimella.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Sähköpostiviestien merkitseminen roskapostiksi tai lähettäjien estäminen Outlook.comissa
                     Roskapostin suodattaminen Outlookin verkkoversiossa

Estä lähettäjiä lähettämästä sähköpostia Outlookin verkkoversio tai Outlook.com

Jos saat ei-toivottuja sähköpostiviestejä Outlookin verkkoversiossa, voit estää sähköpostiosoitteet ja toimialueet, joista et halua vastaanottaa viestejä. Voit lisätä minkä tahansa sähköpostiosoitteen tai toimialueen estettyjen lähettäjien luetteloon, jolloin kyseiset sähköpostiviestit menevät suoraan Roskaposti-kansioon.

1. Jos Outlookin verkkoversio tai Outlook.com on lisätty useita tilejä, valitse tili, johon haluat lisätä asetukset.
2. Valitse Asetukset>Sähköpostin>roskaposti.
   
3. Jos haluat estää sähköpostiosoitteen, kirjoita sähköpostiosoite kohtaan Estetyt lähettäjät ja valitse Lisää. Jos haluat estää kaikki sähköpostit ryhmältä tai toimialueelta, kirjoita ryhmän tai toimialueen nimi kohtaan Estetyt toimialueet ja sitten Lisää.
   
4. Valitse Tallenna.

Salli lähettäjät

Jos haluat poistaa henkilön Estetyt lähettäjät -luettelosta, noudata seuraavia ohjeita.

1. Valitse Asetukset>Sähköpostin>roskaposti.
   
2. Valitse osoite tai toimialue, jonka eston haluat poistaa, ja valitse .

Lopeta viestien ohjaaminen Roskaposti-kansioon

Joskus et halua tietyn henkilön tai toimialueen viestien päätyvän roskapostikansioon uudessa Outlookissa.

Lisää nämä sähköpostiosoitteet turvallisiksi lähettäjiksi. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostiviestien vastaanottajien lisääminen turvallisten lähettäjien luetteloon.