Projektipäällikkö ja Microsoft SharePoint
Käytetään kohteeseen
Microsoft Planner Projektipäällikkö agentti (esikatselu) toimii yhdessä Microsoft Loop kanssa ja luo automaattisesti yhteistyötyötiloja suunnitelmiasi varten. Jokaista työtilaa tukee SharePoint-kansio, joten tehtävien järjestäminen, sisällön jakaminen ja tasaaminen työryhmän kanssa on helppoa.
Huomautus: Project Manager -agentti: tätä ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön asiakkaille. Lisätietoja siitä on Project Manager -agentin usein kysytyissä kysymyksissä.
SharePoint-kansio
Kun Project Manager -suunnitelma luodaan, myös uusi Microsoft SharePoint -kansio luodaan ja linkitetään suunnitelman Microsoft 365 -ryhmään. Tämä kansio tallentaa kaikki Project Manager -agentti tehtävän tulosteen yksittäisiin Loop sivuihin ja resurssitiedostoihin. Voit käyttää SharePoint-kansiota Planner-sovelluksen kautta seuraavasti:
-
Valitse Suunnitelman ylätunnisteessa SharePoint.
Vihje: Jos Et näe SharePointia pääotsikossa, valitse ylivuotovalikko (...) ja valitse sitten SharePoint.
-
Siirryt suunnitelmaan liittyvään SharePoint-kansioon, jossa näet kaikki lisätyt tiedostot ja Project Manager -agentti.
Microsoft 365 -ryhmän omistajuus
Suunnitelman yhteydessä luodun SharePoint-kansion omistaa sama Microsoft 365 -ryhmä, jonka omistama palvelupaketti on. Tämä tarkoittaa sitä, että vain kyseisen ryhmän jäsenet voivat käyttää SharePoint-kansiota. Jos haluat antaa kansiolle lisäkäyttöoikeuden, halutut käyttäjät on lisättävä ryhmään, jotta he voivat käyttää kansiota. Vastaavasti, jos haluat kumota käyttöoikeuden, aiotut käyttäjät on poistettava ryhmästä. Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmistä.
Kun Microsoft 365 -ryhmä poistetaan, siihen liittyvät SharePoint-kansiot ja -palvelupaketit eivät ole käytettävissä. Jos ryhmä palautetaan 30 päivän kuluessa poistamisesta, myös SharePoint-kansion ja suunnitelman käyttö palautetaan. Jos suunnitelmaan lisätään toinen ryhmä alkuperäisen ryhmän poistamisen jälkeen, kaikki suunnitelmaan liittyvät Loop sivut ja tiedostot poistetaan.
Loop sivut
Suunnitelman SharePoint-kansioon luodaan Loop-sivu kullekin tehtävälle, jonka Project Manager -agentti suorittaa. Tämä sivu sisältää Project Manager -agentti tulosteen, ja se on käytettävissä sekä SharePoint-kansiossa että tehtävän tietonäkymässä siihen liittyvän tehtävän osalta Planner.
Näillä sivuilla voit käyttää Loop käytettävissä olevia ominaisuuksia, kuten seuraavia:
-
Loop osien lisääminen
-
Kommentoida
-
@maininnat
-
Ja paljon muuta!
Lisätietoja Loop ominaisuuksista.
Sivun poistaminen
Tehtävän poistaminen Planner ei poista automaattisesti liitettyä Loop sivua. Jos haluat poistaa liittyvän sivun, sinun on poistettava se SharePoint-kansiossa.
-
Siirry sivulle Loop.
-
Valitse Sivun oikeasta yläkulmasta Lisää asetuksia (...).
-
Valitse Poista.
-
Valitse vahvistusikkunassa Poista .
Tärkeää: Jos poistat Loop-sivun, joka liittyy tehtävään, jota ei ole poistettu Planner, Project Manager -agentti ei voi enää suorittaa tehtävää. Jos haluat, että Project Manager -agentti luo sivun uudelleen, sinun on luotava tehtävä uudelleen ja määritettävä uusi tehtävä Project Manager -agentti.
Lisää tapoja käyttääProject Manager -agentti
Access Project Manager -tukihenkilö
Project Manager -tukihenkilöä koskevat usein kysytyt kysymykset
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
