Resurssien lisääminen projektipäällikön tukihenkilön kontekstiksi

Lisää resursseja

Resurssien lisääminen suunnitelmaan, jota Project Manager -agentti käyttää:

1. Siirry Goals näkymään.

2. Valitse + Lisää tiedostoja. Jos olet jo lisännyt tiedostoja, lisää tiedostoja valitsemalla + Lisää tiedostoja .

3. Valitse tiedosto, jota haluat Project Manager -agentti käyttävän lähteenä.

   Tärkeää: Kaikki suunnitelmaan lisätyt tiedostot ovat kaikkien suunnitelman jäsenten käytettävissä. Valitse ainoastaan tiedostoja, joihin kaikki tiimin jäsenet tarvitsevat käyttöoikeuden.

4. Project Manager -agentti ottaa nämä tiedostot automaattisesti huomioon kaikissa tulevissa tehtävien luomisessa tai suorittamisessa.

Katsotaanpa esimerkkiä siitä, miten resurssien lisääminen suunnitelmaan voi parantaa tulosta. Adele on arkkitehtitoimiston markkinointipäällikkö. Hän käyttää "Työtilastrategia ja -suunnittelu" -nimistä markkinointisuunnitelmaa edustamansa yrityksen uuden palvelun tarjoamiseen. Suunnitelma auttaa luomaan joustavia ja tehokkaita työympäristöjä, jotka mukautuvat yritysten ja niiden työntekijöiden muuttuviin tarpeisiin. Hän lataa suunnitelmaa varten palvelimelle joukon tiedostoja, joihin Projektipäällikkö voi viitata:

• Työtilan strategia- ja suunnittelupalvelu plans.docx – asiakirja, jossa hahmotellaan tämän uuden palvelun osana tarjotut palvelupaketit, jolloin Project Manager -agentti voi viitata näihin tarjouksiin tuotoksessaan.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – PowerPoint-esitys, joka antaa yleiskuvan uudesta palvelusta ja auttaa Project Manager -agentti ymmärtämään palvelun tarkoituksen ja sen ainutlaatuiset yksityiskohdat.

• Brand guide.ppt - yleiskatsaus arkkitehtuuriyrityksen brändiin, jonka avulla Project Manager -agentti voivat luoda vakuuksia, jotka täyttävät heidän brändinsä ohjeet.

Ilman näitä tiedostoja Project Manager -agentti ei olisi kontekstuaalista tietoa palvelusta, ja sen tulos olisi hyvin vakio, eikä sen juurena olisi yksilöllinen ryhmäkonteksti.

Resurssien poistaminen

Voit poistaa resursseja, joihin et enää halua Project Manager -agentti viittaavan:

1. Siirry Goals näkymään.

2. Valitse X poistettavan tiedoston vierestä.

3. Valitse vahvistusvalintaikkunasta Poista.

4. Projektipäällikkö ei enää viittaa näihin tiedostoihin tulevaa tehtävien luontia tai suorittamista varten, ja nämä tiedostot poistetaan liitetystä SharePoint-kansiosta.

   Tärkeää: Tiedoston poistaminen suunnitelmasta ei poista suunnitelman jäsenten käyttöoikeutta. Jos haluat poistaa jäsenten käyttöoikeuden, tee se suoraan tiedostosta käsin.

SharePoint-kansion kaikkien resurssien tarkasteleminen

Kaikki resurssit lisätään suunnitelmaan liittyvään SharePoint-kansioon. Voit tarkastella suunnitelmaan liittyvää resurssien joukkoa seuraavasti:

1. Valitse Suunnitelman ylätunnisteessa SharePoint.

   Huomautus: Jos Et näe SharePointia pääotsikossa, valitse ylivuotovalikko (...) ja valitse sitten SharePoint.

2. Siirryt suunnitelmaan liittyvään SharePoint-kansioon, jossa näet kaikki lisätyt tiedostot ja Project Manager -agentti.

Lisää tapoja käyttääProject Manager -agentti

Suunnitelman luominen alusta alkaen Project Manager -tukihenkilön avulla

Tehtävien suorittaminen Project Manager -edustajan kanssa

Automaattisten tilaraporttien luominen Projektipäällikön tukihenkilön avulla

Project Manager -tukihenkilöä koskevat usein kysytyt kysymykset