Suunnitelman luominen alusta alkaen Project Manager -tukihenkilön avulla

Uuden suunnitelman luominen

1. Avaa Planner Teamsissa.

2. Valitse + Uusi suunnitelma sivun vasemmassa alakulmassa.

3. Valitse Suunnitelma Project Managerin avulla.

4. Anna suunnitelmalle nimi ja valitse haluamasi ryhmä, jonka haluat lisätä suunnitelmaan.

5. Valitse Luo.

Tehtävien luominen suunnitelmaan

Kun olet luonut uuden tyhjän Project Manager -agentti suunnitelman, voit lisätä suunnitelman tavoitteen, joka auttaa Project Manager -agentti luomaan tehtäviä. Katsotaan esimerkkiä: 

Adele on arkkitehtitoimiston markkinointipäällikkö. Hän käyttää "Työtilastrategia ja -suunnittelu" -nimistä markkinointisuunnitelmaa edustamansa yrityksen uuden palvelun tarjoamiseen. Suunnitelma auttaa luomaan joustavia ja tehokkaita työympäristöjä, jotka mukautuvat yritysten ja niiden työntekijöiden muuttuviin tarpeisiin. Jos haluat luoda tehtäviä Projektipäällikön tukihenkilön avulla, Adele suorittaa seuraavat vaiheet:

1. Kirjoita Goals-välilehdenLisää tavoite -kohtaan "Uuden palvelun, työtilastrategian ja suunnittelun onnistunut markkinointi, jotta voidaan luoda joustavia ja tehokkaita työympäristöjä, jotka mukautuvat yritysten ja niiden työntekijöiden muuttuviin tarpeisiin.".

2. Saat parempia tuloksia valitsemalla Lisää tiedostoja.

3. Valitse tarvittavat ohjeet. Skenaariossaan Adele valitsee "Työtilan strategia- ja suunnittelupalvelu plans.docx", "Työtilan strategia ja suunnittelu kävely Deck.ppt" ja "Brand guide.ppt". Lisätietoja tiedostojen lisäämisestä kontekstia varten.

4. Valitse Luo tehtäviä , niin Project Manager -agentti luo joukon tehtäviä, jotka liittyvät suunnitelman tavoitteeseen ja dokumentaatioon.

5. Näiden luotujen tehtävien avulla Adele voi muokata suunnitelmaa tarpeen mukaan lisäämällä lisätehtäviä, muokkaamalla tehtäviä tai poistamalla tarpeettomia tehtäviä ennen suorittamisen aloittamista. Lisätietoja tehtävien suorittamisesta Projektipäällikön tukihenkilön kanssa.

Lisää tapoja käyttääProject Manager -agentti

Projektipäällikön tukihenkilön käytön aloittaminen mallien avulla

Tehtävien suorittaminen Project Manager -edustajan kanssa

Resurssien lisääminen projektipäällikön tukihenkilön kontekstiksi

Project Manager -tukihenkilöä koskevat usein kysytyt kysymykset