Käytetään kohteeseen
Microsoft365.com Microsoft Planner My Office for iPhone

Projektipäällikkö agentti (esikatselu) on arvokas työtoveri, jonka avulla voit tehdä työtä suorittamalla tehtäviä, joihin se on määritetty.

Huomautus: Project Manager -agentti: tätä ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön asiakkaille. Lisätietoja siitä on Project Manager -agentin usein kysytyissä kysymyksissä.

Tehtävien määrittäminen Project Manager -agentti

Ensimmäinen vaihe tehtävien suorittamisessa Project Manager -agentti on määrittää edustaja asianmukaisille tehtäville, jotka voidaan suorittaa missä tahansa näkymässä.

Taulunäkymä

  1. Valitse Taulu-näkymän oikeasta yläkulmasta Ryhmittele projektipäällikön mukaan.

  2. Valitse Määritä tämä tehtävä -kuvake missä tahansa tehtävässä ja valitse Projektipäällikkö tai vedä tehtäväkortti Määritä Projektipäällikölle - säilöön.

  3. Project Manager -agentti alkaa työstää valittuja tehtäviä

Project Manager -agentti edistymisen seuraaminen tehtävissä

Kun olet määrittänyt tehtäviä Project Manager -agentti, voit helposti seurata sen viimeisintä edistymistä. On neljä tilaa, joissa Project Manager -agentti voi olla tehtävään varattaessa:

  1. Jonossa – Project Manager -agentti on määritetty tehtävään, mutta se ei ole vielä alkanut työskennellä, koska se suorittaa parhaillaan toista tehtävää.

  2. Käynnissä – Project Manager -agentti työskentelee aktiivisesti tämän tehtävän parissa.

  3. Tarvitsee palautetta – Project Manager -agentti ei ole tarpeeksi tietoja tehtävän suorittamiseen ja se tarvitsee lisätietoja.

  4. Valmis – Project Manager -agentti on suorittanut tehtävän ja tarvitsee sinua tarkistamaan tulosteen. Kaikki tukihenkilön tulos on Loop osassa tehtävän tiedoissa.

Huomautus: Jotta käyttäjät voivat hallita suunnitelmaansa, Project Manager -agentti ei koskaan merkitse tehtävää valmiiksi, vaikka se olisi suoritettu loppuun. Käyttäjien on tarkistettava Project Manager -agentti tulos ja merkittävä tehtävä valmiiksi manuaalisesti.

Näitä tiloja käytetään kaikissa näkymissä, jotta voit seurata edistymistä helposti.

Taulunäkymä

Ryhmä projektinhallinnan mukaan -näkymässä on kaksi päätapaa ymmärtää agentin nykyistä tilaa tehtävässä.

  1. Projektipäällikön otsikot – nämä otsikot vastaavat edellä mainittuja neljää tilaa, ja edustaja päivittää ne tehtävien edetessä.

  2. Ryhmittele Projektipäällikön säilöjen mukaan – kun olet valinnut Ryhmä projektipäällikön mukaan -vaihtoehdon, näet neljä yksilöivää projektipäällikön säilöä. Kun edustaja etenee tehtävissä, se siirtää ne näiden säilöjen läpi seuraavasti:

  • Kaikki keskeneräiset tehtävät – tehtävät, joita ei ole määritetty Project Manager -agentti.

  • Määritä Projektipäällikölle – tehtävät, jotka on määritetty Project Manager -agentti mutta joita ei ole vielä aloitettu.

  • Tarvitsee palautetta – tehtäviä, joiden suorittamiseen Project Manager -agentti tarvitaan lisätietoja.

  • Valmis tarkistettavaksi – tehtävät, joihin Project Manager -agentti on suorittanut.

Anna syöte

Jos edustaja ei usko, että sillä ei ole tarpeeksi tietoja tehtävien suorittamiseen, sinun on annettava tarvittavat tiedot, jotta edustaja voi jatkaa suoritusta. Toimi seuraavasti:

  1. Valitse tehtävän tiedot sopivalle tehtävälle. Projektipäällikkö on jättänyt joukon kysymyksiä, joihin se tarvitsee vastauksia Loop-osassa tehtävän tiedoissa.

  2. Kirjoita vastauksesi kysymyksiin suoraan Loop-osaan

  3. Kun olet vastannut kaikkiin kysymyksiin, valitse Luo uudelleen.

  4. Tehtävä siirtyy takaisin Määritä Projektipäällikölle - säilöön ja joko Jonossa- tai Käynnissä-tilaan.

  5. Projektipäällikkö ottaa vastauksesi huomioon, kun tehtävä suoritetaan uudelleen.

Anna projektipäällikölle palautetta

Kun edustaja on suorittanut tehtävän, voit antaa palautetta tuotoksesta, jotta se vastaa odotuksiasi. Voit esimerkiksi pyytää edustajaa lyhentämään sen tulosta, tekemään sävystä ammattimaisemman tai lisäämään lisätietoja.

  1. Napsauta sen tehtävän tietoja, jonka haluat antaa palautetta.

  2. Anna palautetta tukihenkilölle suoraan Loop-komponenttiin tehtävän tiedoissa. Voit tehdä tämän seuraavasti:

    1. Kommentin jättäminen

    2. Kirjoittaminen suoraan Loop-osaan

  3. Valitse Luo uudelleen.

  4. Tehtävä siirtyy takaisin Määritä Projektipäällikölle - säilöön ja joko jonoon tai keskeneräiseen tilaan.

  5. Projektipäällikkö ottaa palautteesi huomioon ja luo päivitetyn tuloksen. ​​​​​​​

Lisää tapoja käyttääProject Manager -agentti

Resurssien lisääminen projektipäällikön tukihenkilön kontekstiksi

Suunnitelman luominen alusta alkaen Project Manager -tukihenkilön avulla

Automaattisten tilaraporttien luominen Projektipäällikön tukihenkilön avulla

Project Manager -tukihenkilöä koskevat usein kysytyt kysymykset

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus