Pikavihjeet: Sähköpostin luominen ja lähettäminen Outlook for Windowsissa

Outlookin työpöytäversion avulla voit helposti lukea sähköpostiviestejä ja vastata niihin riippumatta siitä, oletko yhteydessä verkkoon vai et. Kun vaihdat Gmailista Outlookiin, on hyvä olla tietoinen joistakin eroista, kuten Outlookin Lajiteltu Saapuneet-kansio tai OneDriveen tallennettujen tiedostojen jakaminen. Lisätietoja on alla.

sähköpostiviestin Compose

1. Valitse Uusi sähköpostiviesti.

2. Lisää vastaanottajia, aihe ja kirjoita viestisi.

3. Jos haluat sisällyttää tiedoston, valitse Lisää-välilehdessä Liitä tiedosto.

4. Valitse Lähetä.

Lisätietoja: Sähköpostiviestin luominen Outlookissa 

Tärkeät-kansio

Tärkeät-kansion avulla voit keskittyä vain kaikkein tärkeimpiin sähköposteihin. Saapuneet-kansio jaetaan kahteen välilehteen – Tärkeät ja Muut.

Jos viestejä ei ole lajiteltu haluamallasi tavalla, voit siirtää niitä ja määrittää, minne kyseisen lähettäjän tulevat viestit lähetetään.

1. Valitse Tärkeät-välilehti taiMuut-välilehti.

2. Napsauta siirrettävää viestiä hiiren kakkospainikkeella, valitse Siirrä Muut-kansioon tai Siirrä Tärkeät-kansioon.

Tärkeät-kansion ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä:

• Valitse Näytä > Näytä Tärkeät-kansio.

Lisätietoja: Outlookin Lajiteltu Saapuneet-kansio 

Vastaa sähköpostiviestiin

1. Valitse sähköpostiviesti tai viestiketju, johon haluat vastata.

2. Valitse lukuruudussa Vastaa, Vastaa kaikille tai Lähetä edelleen.

3. Kirjoita vastauksesi ja valitse Lähetä.

Lisätietoja: Ehdotettujen vastaanottajien hallinta ja Sähköpostin lähettämisen viivyttäminen tai ajoittaminen

Henkilön huomion herättäminen käyttämällä @maininnat-toimintoa

1. Kirjoita sähköpostiviestin tai kalenterikutsun tekstiosaan @-merkki ja yhteystiedon etu- tai sukunimen pari ensimmäistä kirjainta.

2. Kun Outlook tarjoaa sinulle yhden tai useamman ehdotuksen, valitse se, jonka haluat mainita.

   Oletusarvoisesti koko nimi näkyy. Voit poistaa osan maininnasta, esimerkiksi kaiken muun paitsi henkilön etunimen.

3. Mainittu yhteystieto lisätään sähköpostin tai kokouskutsun Vastaanottaja-riville.

Lisätietoja: @mentions käyttäminen 

Tiedoston jakaminen liitteenä

Outlookissa voit liittää tiedostoja tietokoneesta tai pilvisijainneista, kuten OneDrivesta ja SharePointista.

1. Valitse Liitä tiedosto ja valitse tiedosto.

2. Jos tiedostossa on pieni pilvikuvake, se on jo tallennettu pilvipalveluun, jolloin voit jakaa sen ja muokata sitä muiden kanssa.

   Jos pilvikuvaketta ei ole, napsauta avattavan valikon nuolta ja valitse Lataa OneDriveen.

3. Kirjoita viesti ja valitse Lähetä.

Lisätietoja: Kuvien lisääminen tai tiedostojen liittäminen