Henkilön huomion kiinnittäminen Outlookissa @mentions avulla
Käytetään kohteeseen
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Microsoft365.com My Office for iPhone Uusi Outlook for Windows Outlook for Android Outlook for iOSJos haluat kiinnittää jonkun huomion sähköpostiviestiin tai kokouskutsuun, kirjoita @-merkki ja sen jälkeen hänen nimensä viestiin tai kutsuun. Tämä korostaa henkilön nimen ja kehottaa Outlookia lisäämään heidät Vastaanottaja-riville varmistaen, että he huomaavat ne, ja lisäämään @-merkin viestinsä viereen Saapuneet-kansioon.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Huomautus: Jos tämän Uusi Outlook-välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Uusi Outlook: käytä @-merkkiä viestin tai kokouskutsun tekstiosassa
-
Kirjoita sähköpostiviestin tai kalenterikutsun tekstiosaan @-merkki ja yhteystiedon etu- tai sukunimen pari ensimmäistä kirjainta.
-
Kun uusi Outlook tarjoaa sinulle yhden tai useamman ehdotuksen, valitse yhteystieto, jonka haluat mainita. Yhteyshenkilön koko nimi lisätään oletusarvoisesti Vastaanottaja: -riville.
-
Voit poistaa osan maininnasta, esimerkiksi kaiken muun paitsi henkilön etunimen.
Suodata viestit, joissa mainitaan sinut
Jos saat paljon sähköpostia, haluat ehkä suodattaa kansion viesteistä näkyviin vain ne, joissa sinut mainitaan.
-
Valitse viestiluettelon oikeasta yläkulmasta
-
Valitse @Maininnat.
Huomautus: Mainitut sähköpostiviestit -ominaisuus ja @-merkki ovat käytössä vain Exchange Serverin 2016:ta, Exchange Server 2019:ta, Exchange Onlinea tai Outlook.comia käyttäville vastaanottajille. @-ilmaisin on saatavilla vain Exchange Onlinessa tai Outlook.comissa.
Lisää maininta sähköpostisarakkeisiin nähdäksesi, missä sinut mainitaan
Windowsinuusi Outlook @mention tunnisteet näkyvät automaattisesti viestiluettelossa.
Perinteinen Outlook: käytä @-merkkiä viestin tai kokouskutsun tekstiosassa
-
Kirjoita sähköpostiviestin tai kalenterikutsun tekstiosaan @-merkki ja yhteystiedon etu- tai sukunimen pari ensimmäistä kirjainta.
-
Kun Outlook tarjoaa sinulle yhden tai useamman ehdotuksen, valitse se, jonka haluat mainita. Yhteyshenkilön koko nimi lisätään oletusarvoisesti Vastaanottaja: -riville.
-
Voit poistaa osan maininnasta, esimerkiksi kaiken muun paitsi henkilön etunimen.
Suodata viestit, joissa mainitaan sinut
Jos saat paljon sähköpostia, haluat ehkä suodattaa kansion viesteistä näkyviin vain ne, joissa sinut mainitaan.
-
Valitse viestiluettelon oikeasta yläkulmasta nykyinen suodattimen otsikko.
-
Valitse Suodatin-kohdassaMainittu sähköposti.
Huomautus: Mainitut sähköpostiviestit -ominaisuus ja @-merkki ovat käytössä vain Exchange Serverin 2016:ta, Exchange Server 2019:ta, Exchange Onlinea tai Outlook.comia käyttäville vastaanottajille. @-ilmaisin on saatavilla vain Exchange Onlinessa tai Outlook.comissa.
Lisää maininta sähköpostisarakkeisiin nähdäksesi, missä sinut mainitaan
Viestiluettelossa voit lisätä Maininnat-sarakkeen ja tarkistaa nopeasti, oletko @mentioned sähköpostiviestissä.
-
Valitse Näytä-välilehti ja valitse Nykyinen näkymä -kohdassa Näytä asetukset.
-
Valitse Sarakkeet.
-
Jos Maininta ei näy Näytä nämä sarakkeet tässä järjestyksessä: -luettelossa oikealla puolella, vaihda käytettävissä olevat sarakkeet Kaikki sähköpostikentät -luetteloon.
-
Vieritä alas Kohtaan Maininta ja valitse se.
-
Valitse Lisää ja sitten OK ja OK uudelleen.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
