Ehdotettujen vastaanottajien hallinta Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kentissä Outlookissa

Käyttämäsi tilin mukaan yhteystietoehdotukset käyttävät henkilökohtaisia yhteystietoja, organisaatiosi yhteystietoja (kuten yleisen osoiteluettelon yhteystietoja) sekä tallennettuja nimiä ja osoitteita, joita käytit aiemmin viestejä lähetettäessä.

Uudessa Outlookissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:

Käytä yhteystietoehdotuksia |  Ehdotetun yhteystiedon piilottaminen

Yhteystietoehdotusluettelon ja viimeisimpien henkilöiden ehdotusten käyttäminen uudessa Outlookissa

Kun alat kirjoittaa nimeä Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-ruutuun , yhteystietoehdotusluettelossa näkyy enintään viisi vastaavaa nimeä tai osoitetta.

Jos kirjoitat b-merkin esimerkiksi johonkin vastaanottajakenttään, luettelossa on ehdotettuja vastaavuuksia. Yhteystietoehdotukset-luetteloa etsitään etunimen, sukunimen, sähköpostiosoitteen sekä muiden yhteystietojen, kuten puhelinnumeron, perusteella, jos se on käytettävissä. Luettelo päivittyy jokaisen kirjoitetun merkin jälkeen. Joten, jos lopetat kirjoittamalla "Bo", niinAutomaattisen täydennyksen luettelo tarkentaisi vain näyttääkseen Bob Kellyn.

Kun lähetät sähköpostia jokaiselle uudelle henkilölle, Automaattisen täydennyksen luettelo lisätään lisää viestin vastaanottajia.

Yhden tai useamman ehdotetun yhteyshenkilön piilottaminen uuden Outlookin ehdotusluettelossa

Jos haluat piilottaa yhteyshenkilön ehdotusluettelosta, tee tämä yhteystietoehdotusluettelossa, kun käsittelet sähköpostia. Tämä voi tehdä tämän henkilökohtaisille yhteyshenkilöille, yhteystiedoille, jotka löysimme viestinnästäsi, ja organisaatiosi yhteyshenkilöille (kuten yleisen osoiteluettelon yhteyshenkilöille). Tällä tavalla piilotettuja yhteystietoja ei palauteta Microsoft 365 -tuotteiden (kuten Outlookin, Teamsin jne.) ehdotettuina yhteystiedoina. 

1. Lähetä viesti edelleen, vastaa tai luo sähköpostiviesti.

2. Ala kirjoittaa Piilotettavaa yhteystietoa Kohde: -osoiteriville. 
   

3. Kun piilotettava yhteystieto näkyy ehdotettujen yhteystietojen luettelossa, etsi X yhteyshenkilön nimen oikealta puolelta. 
   

4. Valitse X, niin yhteystieto poistetaan luettelosta ja piilotetaan myöhempää käyttöä varten.

5. Jos piilotit yhteyshenkilön vahingossa, valitse kumoa näytön alareunan keskellä olevassa viestissä Kumoa. Tämä viesti säilyy viisi sekuntia yhteystiedon piilottamisen jälkeen.

6. Jos haluat poistaa yhteystiedon piilotuksen, lähetä sähköpostiviesti yhteyshenkilölle vastaamalla vanhaan sähköpostiin tai kirjoittamalla koko sähköpostiosoite uuteen sähköpostiin. Noin 24 tunnin kuluttua yhteystieto avautuu ehdotusluettelosta.

Perinteisen Outlookin yhteystietoehdotusluettelon ja viimeksi käytettyjen henkilöiden ehdotusten käyttäminen

Kun alat kirjoittaa nimeä Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-ruutuun , yhteystietoehdotusluettelossa näkyy enintään viisi vastaavaa nimeä tai osoitetta.

Jos kirjoitat b-merkin esimerkiksi johonkin vastaanottajakenttään, luettelossa on ehdotettuja vastaavuuksia. Yhteystietoehdotukset-luetteloa etsitään etunimen, sukunimen, sähköpostiosoitteen sekä muiden yhteystietojen, kuten puhelinnumeron, perusteella, jos se on käytettävissä. Luettelo päivittyy jokaisen kirjoitetun merkin jälkeen. Joten, jos lopetat kirjoittamalla "Bo", niinAutomaattisen täydennyksen luettelo tarkentaisi vain näyttääkseen Bob Kellyn.

Kun lähetät sähköpostia jokaiselle uudelle henkilölle, Automaattisen täydennyksen luettelo lisätään lisää viestin vastaanottajia.

Yhden tai useamman ehdotetun yhteyshenkilön piilottaminen perinteisen Outlookin ehdotusluettelossa

Jos haluat piilottaa yhteyshenkilön ehdotusluettelosta, se on mahdollista yhteystietoehdotusluettelossa, kun käsittelet sähköpostia. Tätä voidaan käyttää henkilökohtaisille yhteyshenkilöille, yhteystiedoille, jotka olemme löytäneet viestinnästäsi, ja organisaatiosi yhteystiedoille (soveltuvin osin). Näin piilotettuja yhteystietoja ei palauteta Microsoft 365 -tuotteiden (kuten Outlookin, Teamsin jne.) ehdotettuina yhteystiedoina. 

1. Lähetä viesti edelleen, vastaa tai luo sähköpostiviesti.

2. Ala kirjoittaa Piilotettavaa yhteystietoa Kohde: -osoiteriville.

3. Kun piilotettava yhteystieto näkyy ehdotettujen yhteystietojen luettelossa, etsi X yhteyshenkilön nimen oikealta puolelta. 
   

4. Valitse X, niin yhteystieto poistetaan luettelosta ja piilotetaan myöhempää käyttöä varten.

5. Jos haluat poistaa yhteystiedon piilotuksen, lähetä sähköpostiviesti yhteyshenkilölle vastaamalla vanhaan sähköpostiin tai kirjoittamalla koko sähköpostiosoite uuteen sähköpostiin. Noin 24 tunnin kuluttua yhteystieto avautuu ehdotusluettelosta.

Perinteisen Outlookin ehdotettujen yhteystietojen poistaminen käytöstä tai palauttaminen

Microsoftin avulla voit hallita, mitä tietoja säilytämme yhteystiedoistasi ehdotettujen yhteystietojen haussa. Ehdotettu yhteystietohaku ymmärtää, kenen kanssa olet usein yhteydessä, ja käyttää näitä tietoja helpottaakseen yhteystietojen löytämistä.  

Voit hallita näitä tietoja tilisi tietosuojan koontinäytössä. Käytettävä tietosuojan koontinäyttö määräytyy sen mukaan, käytätkö työpaikan tai oppilaitoksen tiliä vai henkilökohtaista Microsoft-tiliä, kuten Outlook.com tai Hotmail.com tiliä.  

Toimi työpaikan tai oppilaitoksen tileillä seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Asetukset & työpaikan tai oppilaitoksen tilin tietosuoja.

2. Valitse Tietosuoja-välilehti ja laajenna Tiedot-asetukset-kohdassaYhteystietohaun hallinta.

3. Voit nollata indeksin, ladata yhteystietoja tai poistaa käytöstä Sieppaa implisiittiset yhteystiedot ja yhteystietojen luokituksen viestinnästäni.

Toimi Microsoft-tilien kohdalla seuraavasti: 

1. Siirry Microsoft-tilisi Tietosuoja-sivulle ja kirjaudu pyydettäessä sisään Microsoft-tililläsi.

2. Vieritä alaspäin kohtaan Paranna tuottavuuttasi ja valitse Ihmiset-ehdotukset.

3. Aseta valitsin asentoon Ei käytössä.