Tutustu Microsoft Teamsin uuteen keskustelu- ja kanavakokemukseen

Teamsissa voit mukauttaa sitä, miten tarkastelet keskusteluja ja kanavia, järjestää ne osiin ja keskittyä huomiotasi tarvitseviin näkymiin pikanäkymien avulla.

Yhdistetyn näkymän valitseminen:

Näyttökuva Simple Collabin yhdistetystä näkymästä

Voit myös valita erilliset keskustelunäkymät Teams-keskustelu-välilehden kuvakeja Teamsin Teams (ilmainen) Yhteisöt kolme henkilöä -kuvake

Näyttökuva Simple Collabin Erillisestä näkymästä

Käyttökokemuksen mukauttaminen:

Näyttökuva näkymän mukauttamisesta Simple Collabissa

  1. Valitse keskusteluluettelon yläreunasta Lisää luetteloasetuksia Yleiset kolme pistettä -painike. 

  2. Valitse Mukauta näkymää Asetukset-painike.

  3. Valitse Yhdistetty tai Erillinen.

Kanavien tarkasteleminen yhdessä luettelossa 

Voit halutessasi näyttää vain niiden kanavien nimet, etkä tiimejä, joiden kanssa ne kuuluvat. Erota sitten kanavat tiimeistään lajittelemalla suorakulmion mukaan ja tuomalla uusimmat tiedot huipulle.  

Näyttökuva yksinkertaisesta collab-litteästä luettelosta ja suodattimesta

  1. Valitse Kanavat-osan selitteestä Lisää vaihtoehtoja Yleiset kolme pistettä -painike. 

  2. Valitse Luetteloasetukset Kokousasetusten kuvake > vain kanavat.

  3. Valitse Viimeisimmät , jos haluat lajitella tiedot rekvenssin mukaan.

Huomautus: Onko sinulla paljon yleisnimityskanavia? Nämä kanavat sisältävät edelleen tiiminsä nimen, jotta erotat ne toisistaan. 

Pysy ajan tasalla keskusteluistasi 

Uusi keskustelu- ja kanavakokemus virtaviivaistaa keskusteluja sijoittamalla keskustelun, tiimit ja kanavat yhteen paikkaan.  

Yhdistetyssä keskustelunäkymässä keskustelut on järjestetty kolmeen osaan: 

  • Suosikit: tärkeimmät keskustelut sekä keskusteluista että kanavista.

  • Keskustelut: viimeisimmät keskustelusi, jotka on lajiteltu viimeisimmän toiminnan mukaan.

  • Tiimit ja kanavat: kanavat, jotka on järjestetty tiimien mukaan.

Erillisessä Keskustelu - ja Teams-näkymässä kussakin näkymässä on kaksi osaa. Siellä on suosikit-osio sekä joko keskustelu tai kanavat.  

Kun keskusteluissasi tai kanavissasi on toimintaa, niiden nimi lihavoidaan. Jos olet yhdistetyssä näkymässä, Teamsin ja kanavien pikasiirtymispalkki muuttuu myös lihavoiduksi, vaikka kyseiset kanavat eivät olisi tällä hetkellä näkyvissä.  

Voit tarkastella kaikkia tiimejäsi ja kanaviasi valitsemalla joko Näytä kaikki tiimit ja kanavat tai Näytä kaikki tiimisi luettelon alareunasta.    

Lisätietoja kanavan ilmoituksista.

Keskustelujen järjestäminen 

Aloitat joko kahdesta tai kolmesta osasta. Mukautettujen osien avulla voit kuitenkin lisätä niitä. Järjestä kanavat sekä yksittäiset, ryhmä- ja kokouskeskustelut pienempiin osiin. Luo osioita projekteille, aiheille tai aiheille, jotta voit tehdä siitä oman. 

Luo mukautettu osa valitsemalla Uudet kohteet Lisää suodattimia alanuolipainikkeen kuvake.ja valitsemalla sitten Uusi osa .

Näyttökuva uuden osan luontivaihtoehdosta. Se näytetään, kun olet valinnut uuden kohteen yhdistetystä keskustelunäkymästä tai erillisestä tiiminäkymästä. 

Lisätietoja mukautettujen osien luomisesta.    

Lisätietoja 

Uusi keskustelu- ja kanavakokemus järjestää tehokkaasti kaikki keskustelusi. Jos kuitenkin haluat lisätietoja, ota käyttöön viestien esikatselu ja näytä tiimien nimet keskusteluista ja kanavien asetuksista. 

Voit tarkastella viestien esikatselua keskusteluissa ja kanavilla valitsemalla Asetukset ja muuta Yleiset kolme pistettä -painike > Asetukset Asetukset-painike. Valitse sitten Keskustelu ja kanavat , jos haluat ottaa käyttöön Näytä viestien esikatselut keskusteluille ja tiimien nimet kanaville

Lisätietoja viestin esikatselusta.  

Keskustelujen priorisointi suodattimien avulla 

Onko sinulla paljon viestejä? Uuden keskustelu- ja kanavakokemuksen avulla keskustelut on helppo lajitella. 

Valitse useista suodattimista, kuten: 

  • Lukemattomat viestit

  • Keskustelut

  • Kanavat

  • Kokouskeskustelut

Rajoita keskusteluja valitsemalla suodatin. Jos haluat näyttää kaikki tulokset, poista suodattimen valinta.  

Vihje: Poista toimintailmoitukset nopeammin valitsemalla Lukematon-suodatin.   

Mainintojen, seurattujen viestiketjujen ja paljon muuta etsiminen pikanäkymistä

Pikanäkymät auttavat sinua löytämään keskustelu- ja kanavaluettelon yläreunassa viestejä, kuten @mentions tai seurattuja säikeitä

Pikanäkymän avaaminen: Valitse mikä tahansa pikanäkymä keskusteluluettelon yläreunasta, jos haluat suodattaa keskustelusi heti.

Saat näkyviin lisää vaihtoehtoja sille, mitä tällä alueella näkyy, viemällä hiiren osoittimen pikanäkymien päälle ja valitsemalla Näytä lisää Voi tarkastella silmämunakuvaketta

Valitse, miten pikanäkymät näkyvät:

Aina – Pikanäkymä on aina näkyvissä.

Lukematta – Pikanäkymä tulee näkyviin vain, kun kohteita on lukemattomia.

Piilota – Pikanäkymä on piilotettu.

Järjestä osat uudelleen vetämällä osia pikanäkymissä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.