Tutustu Microsoft Teamsin uuteen keskustelu- ja kanavakokemukseen
Teamsissa voit mukauttaa sitä, miten tarkastelet keskusteluja ja kanavia, järjestää ne osiin ja keskittyä huomiotasi tarvitseviin näkymiin pikanäkymien avulla.
Yhdistetyn näkymän valitseminen:
Voit myös valita erilliset keskustelunäkymät
Käyttökokemuksen mukauttaminen:
-
Valitse keskusteluluettelon yläreunasta Lisää luetteloasetuksia
. -
Valitse Mukauta näkymää
. -
Valitse Yhdistetty tai Erillinen.
Kanavien tarkasteleminen yhdessä luettelossa
Voit halutessasi näyttää vain niiden kanavien nimet, etkä tiimejä, joiden kanssa ne kuuluvat. Erota sitten kanavat tiimeistään lajittelemalla suorakulmion mukaan ja tuomalla uusimmat tiedot huipulle.
-
Valitse Kanavat-osan selitteestä Lisää vaihtoehtoja
. -
Valitse Luetteloasetukset
> vain kanavat. -
Valitse Viimeisimmät , jos haluat lajitella tiedot rekvenssin mukaan.
Huomautus: Onko sinulla paljon yleisnimityskanavia? Nämä kanavat sisältävät edelleen tiiminsä nimen, jotta erotat ne toisistaan.
Pysy ajan tasalla keskusteluistasi
Uusi keskustelu- ja kanavakokemus virtaviivaistaa keskusteluja sijoittamalla keskustelun, tiimit ja kanavat yhteen paikkaan.
Yhdistetyssä keskustelunäkymässä keskustelut on järjestetty kolmeen osaan:
-
Suosikit: tärkeimmät keskustelut sekä keskusteluista että kanavista.
-
Keskustelut: viimeisimmät keskustelusi, jotka on lajiteltu viimeisimmän toiminnan mukaan.
-
Tiimit ja kanavat: kanavat, jotka on järjestetty tiimien mukaan.
Erillisessä Keskustelu - ja Teams-näkymässä kussakin näkymässä on kaksi osaa. Siellä on suosikit-osio sekä joko keskustelu tai kanavat.
Kun keskusteluissasi tai kanavissasi on toimintaa, niiden nimi lihavoidaan. Jos olet yhdistetyssä näkymässä, Teamsin ja kanavien pikasiirtymispalkki muuttuu myös lihavoiduksi, vaikka kyseiset kanavat eivät olisi tällä hetkellä näkyvissä.
Voit tarkastella kaikkia tiimejäsi ja kanaviasi valitsemalla joko Näytä kaikki tiimit ja kanavat tai Näytä kaikki tiimisi luettelon alareunasta.
Lisätietoja kanavan ilmoituksista.
Keskustelujen järjestäminen
Aloitat joko kahdesta tai kolmesta osasta. Mukautettujen osien avulla voit kuitenkin lisätä niitä. Järjestä kanavat sekä yksittäiset, ryhmä- ja kokouskeskustelut pienempiin osiin. Luo osioita projekteille, aiheille tai aiheille, jotta voit tehdä siitä oman.
Luo mukautettu osa valitsemalla Uudet kohteet
Lisätietoja mukautettujen osien luomisesta.
Lisätietoja
Uusi keskustelu- ja kanavakokemus järjestää tehokkaasti kaikki keskustelusi. Jos kuitenkin haluat lisätietoja, ota käyttöön viestien esikatselu ja näytä tiimien nimet keskusteluista ja kanavien asetuksista.
Voit tarkastella viestien esikatselua keskusteluissa ja kanavilla valitsemalla Asetukset ja muuta
Lisätietoja viestin esikatselusta.
Keskustelujen priorisointi suodattimien avulla
Onko sinulla paljon viestejä? Uuden keskustelu- ja kanavakokemuksen avulla keskustelut on helppo lajitella.
Valitse useista suodattimista, kuten:
-
Lukemattomat viestit
-
Keskustelut
-
Kanavat
-
Kokouskeskustelut
Rajoita keskusteluja valitsemalla suodatin. Jos haluat näyttää kaikki tulokset, poista suodattimen valinta.
Vihje: Poista toimintailmoitukset nopeammin valitsemalla Lukematon-suodatin.
Mainintojen, seurattujen viestiketjujen ja paljon muuta etsiminen pikanäkymistä
Pikanäkymät auttavat sinua löytämään keskustelu- ja kanavaluettelon yläreunassa viestejä, kuten @mentions tai seurattuja säikeitä.
Pikanäkymän avaaminen: Valitse mikä tahansa pikanäkymä keskusteluluettelon yläreunasta, jos haluat suodattaa keskustelusi heti.
Saat näkyviin lisää vaihtoehtoja sille, mitä tällä alueella näkyy, viemällä hiiren osoittimen pikanäkymien päälle ja valitsemalla Näytä lisää
Valitse, miten pikanäkymät näkyvät:
Aina – Pikanäkymä on aina näkyvissä.
Lukematta – Pikanäkymä tulee näkyviin vain, kun kohteita on lukemattomia.
Piilota – Pikanäkymä on piilotettu.
Järjestä osat uudelleen vetämällä osia pikanäkymissä.