Mukauta yhteenvetoyhteenvedot ja päätä, mitä yhteenvetoja tarkalleen ottaen käytät. Valitse valmis malli tai luo omasi antamalla tekoälylle selkeät ohjeet tai jakamalla esimerkki, joka toimi hyvin aiemmin. Anna tekoälyn tehdä raskas nosto, jotta jokainen kertaus sopii tyyliisi ja työnkulkuusi.
Mukautetun yhteenvetoyhteenvedon luominen
Mukautetun yhteenvetoyhteenvedon luominen:
-
Avaa kokouskeskustelu Teamsissa.
-
Valitse Kertaus.
-
Valitse Mukautettu yhteenveto.
-
Valitse olemassa olevista malleista tai luo uusi malli.
Huomautus: Tekoälyn yhteenvedot ovat käytettävissä vain kokouksissa, jotka on kirjoitettu. Lisätietoja on artikkelissa Reaaliaikaisen transkription tarkasteleminen Microsoft Teams -kokouksissa.
Mukautetut yhteenvetomallit
Mukautetut yhteenvetomallit helpottavat valintaa riippumatta siitä, haluatko tehdä jotain nopeaa ja valmista vai haluatko luoda oman mallisi alusta alkaen.
Valitse valmiit mallit
Haluatko aloittaa nopeasti? Valitse jokin seuraavista valmiin vaihtoehdon vaihtoehdoista:
-
Puhujan yhteenveto: Järjestä kokouksen sisältö sen mukaan, kuka sanoi mitäkin.
-
Johdon raportti: Hanki korkean tason takeaway-tuotteita, jotka vangitsevat tärkeimmät keskustelut.
Mallin luominen
Voit luoda ja tallentaa mukautettuja yhteenvetomalleja, joiden avulla voit helposti muotoilla yhteenvedon uudelleen omien mieltymystesi mukaan. Poista tietyt osat, säädä sävyä ja paljon muuta.
Yhteenvetomallin mukauttaminen:
-
Avaa kokouskeskustelu Teamsissa.
-
Valitse Kertaus.
-
Valitse Mukautettu yhteenveto.
-
Valitse Luo malli
. -
Kuvaile yhteenvetomuotoasi tekstiruudussa tai valitse kehote Ehdotukset -
. -
Valitse Esikatsele, jos haluat nähdä, miltä mukautettu yhteenveto näyttää käytössä olevan muotoilun yhteydessä. Jos haluat tyhjentää luodun sisällön ja kokeilla uutta mallia tai muotoa, valitse Hylkää.
-
Jos haluat säilyttää muotosi ja tallentaa sen myöhempää käyttöäksesi, valitse Tallenna ja käytä.
-
Nimeä malli ja valitse Tallenna.
Jos kokous on osa sarjaa, yhteenvetomallisi muistetaan tulevista tapahtumista ja yhteenvedot näkyvät automaattisesti kyseisessä muodossa.
Tallennetut mallit näkyvät mukautettujen yhteenvetojen yläpuolella, kuten "Päivittäinen synkronointi" alla.
Vihje: Liitä yhteenvetomuotoilu -tekstiruutuun esimerkki suosikkimuodostasi ja luo samalla tavalla yhteenvetoja.
Mallin muokkaaminen tai poistaminen
Yhteenvetomallin muokkaaminen tai poistaminen:
-
Avaa kokouskeskustelu Teamsissa.
-
Valitse Kertaus.
-
Valitse Mukautettu yhteenveto.
-
Pidä hiiren osoitinta muokattavan tai poistettavan mallin päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja
. -
Valitse Muokkaa
, jos haluat avata yhteenvetomuodon ja tehdä siihen muutoksia. Valitse:-
Esikatsele päivitettyjä ohjeita.
-
Poista muutokset hylkäämistoiminnolla.
-
Tallenna ja käytä tallentaaksesi muutokset ja päivittääksesi halutessasi mallin nimen.
-
-
Poista malli valitsemalla Poista
. Tätä toimintoa ei voi kumota.