Reaaliaikaisen transkription tarkasteleminen Microsoft Teams -kokouksissa

Työpöytä Mobiiliversio

Voit aloittaa tapahtumien reaaliaikaisen transkription minkä tahansa Teams-kokouksen aikana. Teksti näkyy kokouksen videon tai äänen rinnalla reaaliaikaisesti yhdessä puhujan nimen (ellei hän ole valinnut sen piilottamista) ja aikaleiman kanssa.

Transkriptio näytön oikealla puolella

Tässä artikkelissa

Yleiskatsaus

Reaaliaikaisen transkription aloittaminen

Transkription kielen vaihtaminen

Reaaliaikainen käännetty transkriptio

Reaaliaikaisen transkription piilottaminen tai näyttäminen

Reaaliaikaisen transkription pysäyttäminen

Transkription lataaminen

Transkription jakaminen mobiiliosallistujien kanssa

Transkription poistaminen

Kuka voi aloittaa, pysäyttää, nähdä ja ladata transkription?

Yleiskatsaus

Reaaliaikainen transkriptio voi tehdä kokouksesta tuottavamman ja osallistavamman niille osallistujille, jotka ovat kuuroja tai kuulovammaisia tai joiden kielitaito on eri tasoilla. Myös meluisissa paikoissa olevat osallistujat arvostavat visuaalista tukea.

Osallistujat voivat valita, ettei heitä tunnisteta kokouksen transkriptioissa. Lisätietoja on ohjeaiheessa Käyttäjätietojen piilottaminen kokousten tekstityksissä ja transkriptioissa.

Rajoitukset

Reaaliaikainen transkriptio on käytettävissä:

Teamsin työpöytäversiossa.
Asiakkaille, joilla on seuraavat käyttöoikeudet: Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium -varastointiyksiköt.

Tärkeää: Jos organisaatiosi käyttää OneDrive for Businessia ja SharePointia kokoustallenteita varten, IT-järjestelmänvalvojan tulisi ottaa Salli transkriptio käyttöön Teamsin kokouskäytännössä ja kannustaa käyttäjiä aloittamaan transkriptio jokaisessa kokouksessa. Näin tekstitykset ovat käytettävissä kokouksen jälkeisessä tallenteessa.

Huomautus: Jos et näe tekstitallennusasetuksia, IT-järjestelmänvalvojasi ei ole ottanut tätä ominaisuutta käyttöön puolestasi.

Kokouksen jälkeen tallennettu transkriptio on käytettävissä viitteenä ja ladattavissa Teamsin työpöytä- ja verkkoversioissa.

Huomautus: Henkilöt, jotka osallistuvat kokoukseen sen tiedoissa annetun puhelinnumeron avulla, eivät voi nähdä transkriptiota.

Reaaliaikaisen transkription aloittaminen

Siirry kokouksen ohjausobjekteihin ja valitse Lisää toimintoja .
Valitse Tallenna ja transnscribe ja valitse Aloita transkriptio .

Vihje: Jos haluat myös tallentaa kokouksen, valitse Lisää asetuksia Microsoft Teamsin Lisäasetukset-kuvake uudelleen ja valitse Aloita tallennus.

Kaikki osallistujat näkevät ilmoituksen kokouksen transkriptiosta. Transkriptio näkyy näytön oikeassa reunassa.

Transkription kielen vaihtaminen

Transkription kielen on oltava sama kuin kokouksessa puhuttava kieli. Kieliasetuksen muuttaminen:

Näet reaaliaikaisen transkription näytön oikeassa reunassa. Valitse tekstiversioikkunan oikeasta yläkulmasta Tekstitallennuksen asetukset .
Pidä hiiren osoitinta Puhutut kielet -painikkeen päällä. ja valitse toinen kieli, jota kaikki kokouksen osallistujat puhuvat.
Valitse Vahvista. Transkriptio näkyy nyt tällä kielellä.

Tärkeää: Kun muutat puhutun kielen asetusta, se vaikuttaa kaikkiin. Kaikkien kokouksen osallistujien transkription kieli (sekä tekstitysten kieli) muuttuu.

Sinulla on enintään 41 eri kielivaihtoehtoa transkriptiota varten:

englanti (Yhdysvallat), englanti (Kanada), englanti (Intia), englanti (Iso-Britannia), englanti (Australia), englanti (Uusi-Seelanti), arabia (arabiemiirikunnat) (esikatselu), arabia (Saudi-Arabia) (esikatselu), kiina (yksinkertaistettu Kiina), kiina (perinteinen, Hongkong, erityishallintoalue), kiina (perinteinen, Taiwan) (esikatselu), tšekki (tšekki) (esikatselu), tanska (Tanska), hollanti (Belgia) (esikatselu), hollanti (Alankomaat), ranska (Kanada), ranska (Ranska), suomi (Suomi) (esikatselu), saksa (Saksa), kreikka (Kreikka) (esikatselu), heprea (Israel) (Esikatselu), hindi (Intia), unkari (Unkari) (esikatselu), italia (Italia), japani (Japani), korea (Korea) (esikatselu), norja (Norja), puola (Puola) (esikatselu), portugali (Brasilia), portugali (Portugali) (esikatselu), romania (Romania) (esikatselu), venäjä (Venäjä) (esikatselu), slovakki (Slovakia) (esikatselu), espanja (Meksiko), espanja (Espanja), ruotsi (Ruotsi), thai (Thaimaa) (esikatselu), turkki (Turkki) (esikatselu), ukraina (Ukraina) (esikatselu), vietnam (Vietnam) (esikatselu), wales (Yhdistynyt kuningaskunta)

Reaaliaikaisen transkription piilottaminen tai näyttäminen

Siirry kokousohjaimiin ja valitse Lisää toimintoja .
Valitse Tallenna ja transnscribe ja valitse Piilota tai Tekstitallenne .

Huomautus: Siveettömyydet peitetään asteriskeilla.

Reaaliaikainen käännetty transkriptio

Huomautus: Reaaliaikainen käännetty transkriptio on saatavilla osana Teams Premium, lisäosan käyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-kokoukset ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.

Ymmärrätte toisianne paremmin kokouksen aikana kääntämällä kokouksen tekstitallennuksen kieleksi, joka sopii sinulle parhaiten.

Tekstitallennuksen kääntäminen kokouksen aikana:

Liity kokoukseen Teamsissa.
Aloita reaaliaikainen transkriptio.
Valitse tekstitallenteet-ruudussa Tekstitallennuksen asetukset .
Pidä hiiren osoitinta Tekstiversio-kielen päällä ja valitse kieli, jolle haluat tekstikirjoituksen käännettävän.

Jos haluat tarkastella alkuperäisiä ja käännettyjä tekstitallenteita rinnakkain, ota käyttöön Näytä sekä alkuperäinen että käännös -vaihtopainike.

Näyttökuva Näytä alkuperäinen ja käännetty transkriptio

Huomautukset:

Aiempia käännettyjä tekstitallenteita ei tallenneta. Vain alkuperäinen tekstiversio tallennetaan. Jos osallistujat liittyvät kokoukseen myöhässä, he voivat tarkastella käännettyä tekstiversiota vain siitä lähtien, kun he liittyivät kokoukseen.
Kirosanojen suodatusta ei tueta tekstitallenteissa.

Reaaliaikaisen tekstitallennuksen lopettaminen ja uudelleenkäynnistäminen

Kokouksen järjestäjä ja esittäjät voivat pysäyttää transkription ja käynnistää sen uudelleen kokouksen aikana. (Lisätietoja järjestäjän ja esittäjän rooleista on kohdassa Roolit Teams-kokouksessa.)

Siirry kokouksen ohjausobjekteihin ja valitse Lisää toimintoja .
Valitse Tallenna ja transkriptoi ja valitse Lopeta transkriptio tai Lopeta tallennus (jos tallenne on käynnissä).

Transkriptio pysähtyy automaattisesti, kun kaikki osallistujat poistuvat kokouksesta.

Transkription lataaminen

Kun kokous on ohi, transkriptio on heti käytettävissä kalenterin kokoustapahtumassa. Kokouksen osallistujat voivat ladata sen .docx- tai .vtt-tiedostona .

Valitse Teamsin vasemmassa reunassa Keskustelu .
Avaa kokouskeskustelu ja valitse tekstiversio.
Valitse puhtaaksikirjoituksen yläpuolella Lataa -kohdan vieressä oleva alanuoli ja valitse haluamasi tiedostotyyppi.

Vihje: Kokouksen jälkeen sekä transkriptio että muut kokoukseen liittyvät kohteet (liitetiedostot, kokousmuistiinpanot ja tallenne) ovat käytettävissä Tiedot-välilehdessä, kun avaat kokoustapahtuman.

Transkription jakaminen mobiiliosallistujien kanssa

Kun transkriptio ladataan keskusteluun, se on mobiililaitteella liittyneiden kokouksen osallistujien käytettävissä.

Lataa transkriptio tietokoneeseen.
Valitse kokouskeskustelussa Liitä tekstiruudun alapuolelle ja lataa sitten tekstiversio.

Transkription poistaminen

Kokouksen järjestäjä voi poistaa transkription.

Avaa kokous ja siirry kohtaan Tallenteet ja transkriptiot.
Poista tekstiversio valitsemalla Poista tekstitallentajan yläpuolella.

Lisätietoja tekstitallennuksen poistamisesta on artikkelissa Kokouksen tekstitallennuksen muokkaaminen tai poistaminen Microsoft Teamsissa.

Kuka voi aloittaa, pysäyttää, nähdä ja ladata transkription?

Kokouksen osallistujan tyyppi	Transkription aloittaminen ja pysäyttäminen	Reaaliaikaisen transkription näkeminen	Transkription näkeminen kokouksen jälkeen	Transkription lataaminen kokouksen jälkeen
Järjestäjä	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Henkilö samasta vuokraajasta*	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Henkilö toisesta vuokraajasta	Ei	Kyllä	Ei	Ei
Anonyymi	Ei	Kyllä	Ei	Ei

Teams Premium avulla kokouksen järjestäjät voivat helposti hallita sitä, kuka voi tallentaa ja transkriptoida Teams-kokouksia ajoitettaessa. Kokouksen tallentamiseen ja uudelleenjärjestämiseen on kaksi vaihtoehtoa: järjestäjät ja yhteisjärjestäjät, järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät.

* Vuokraajalla tarkoitetaan kaikkia henkilöitä, joilla on yhteinen pääsy Teamsiin IT-järjestelmänvalvojasi määrittämällä tavalla.

Huomautukset:

Teamsin reaaliaikainen transkriptio tallennetaan kokouksen järjestäjän Exchange Online -tiliin. Transkriptiota voi käyttää Teamsin kokouskeskustelun ja Tallenteet ja transkriptiot -välilehden kautta, kunnes kokouksen järjestäjä poistaa transkription.
Kokousten transkription ensijulkaisu ei tue säilytyskäytäntöjen, eDiscoveryn tai laillisen pidon käyttämistä. Tämän seurauksena kokousten transkription elinkaari riippuu kokousten järjestäjien manuaalisesta hallinnasta.
Jos käytät Cloud Video Interopia (CVI) Teams-kokouksiin liittymiseen, ota yhteyttä CVI-palveluntarjoajaan ja varmista, että CVI-osallistujat saavat transkriptioilmoituksen, kun transkriptio alkaa.

Tärkeää: Microsoft pidättää oikeuden rajoittaa transkriptio- ja käännöspalveluita kohtuullisella ilmoituksella, jotta liiallista käyttöä ja/tai petoksia voidaan rajoittaa ja palvelun suorituskykyä ylläpitää. Nämä palvelut sisältävät live-tekstitysten, tekstitysten ja transkription toiminnot, jotka ovat käytettävissä Office 365 -tuotteissa, kuten esimerkiksi Microsoft Teamsissa, PowerPointissa ja Streamissa.

IT-järjestelmänvalvojille

Salli transkriptio

Teams-kokouksen aikana voit aloittaa oikeudenkäynnin reaaliaikaisen transkription. Teksti näkyy kokouksen videon tai äänen rinnalla reaaliaikaisesti yhdessä puhujan nimen (ellei hän ole valinnut sen piilottamista) ja aikaleiman kanssa.

Aloita/lopeta transkriptio

Valitse kokouksen aikana Lisää toimintoja > Aloita transkriptio aloittaaksesi transkription.
Jos haluat lopettaa transkription, napauta Lisää toimintoja > Lopeta transkriptio . Tekstitallennus tallennetaan automaattisesti kokouskeskusteluun.

Transkription käyttö

Kun kokous on päättynyt, voit tarkastella sen tekstiversiota kokouksen keskusteluhistoriassa. Voit käyttää tekstitallennusta napauttamalla linkkiä ryhmän Kokous päättyi -keskusteluviestissä tai napauttamalla Lisää > Tiedostot.

Huomautus: Teams-mobiilisovellus tukee tällä hetkellä tekstitallennuksen tarkastelua kokouksen päätyttyä. Reaaliaikainen transkriptio on käytettävissä vain Teamsin työpöytäversiossa.