Teams-kokouksen aikana voit aloittaa reaaliaikaisen transkription kaiken sanottavan tallentamiseksi. Tekstiversio näkyy reaaliaikaisesti ja sisältää kunkin puhujan nimen ja aikaleiman.

Transkriptio näytön oikealla puolella

Artikkelin sisältö

Reaaliaikaisen transkription aloittaminen

​​​​​​​​​​​​​​Puhtaaksikirjoituksen lataaminen

Transkriptiokielen vaihtaminen

​​​​​​​Tekstitallennuksen jakaminen mobiiliosallistujan kanssa

​​​​​​​Reaaliaikainen käännetty transkriptio

​​​​​​​Tekstitallennuksen poistaminen

Reaaliaikaisen transkription piilottaminen tai näyttäminen

Kuka voi aloittaa, pysäyttää, nähdä ja ladata transkription?

Reaaliaikaisen transkription pysäyttäminen

Aloita reaaliaikainen transkriptio

Kun tallennat kokouksen, tekstitallennus alkaa automaattisesti.

Voit aloittaa vain reaaliaikaisen transkription:

  1. Valitse kokousasetuksissa Lisää toimintoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake .

  2. Valitse Tallenna ja transkriptoi Äänen tallentaminen ja litterointi -kuvake > Aloita transkriptio Aloita transkriptiokuvake Microsoft Teamsissa.

  3. Varmista, että kaikki puhuvat kokouksessa.

  4. Valitse Vahvista.

Kaikki osallistujat näkevät ilmoituksen kokouksen transkriptoimisesta. Osallistujat voivat halutessaan piilottaa henkilöllisyytensä kokouksen tekstityksissä ja tekstitallenteissa.

Siveettömyydet peitetään asteriskeilla.

Transkriptiokielen vaihtaminen

Varmista transkription tarkkuuden varmistamiseksi, että kokouksen puhuttu kieli vastaa kieltä, jota kaikki puhuvat.

Jos henkilöt puhuvat eri kieltä kuin kokouksen puhutut kielet, Teams havaitsee kieliristiriidan. Sitten kokouksen järjestäjää, yhteisjärjestäjää, transkription käynnistäjää tai transkription käynnistäjää pyydetään päivittämään puhuttu kieli:

  • Valitse Asetukset , jos haluat päivittää kokouksen puhutut kielet manuaalisesti.

  • Valitse Kyllä, muuta se päivittymään heti havaittuun kokouksen puhuttuun kieleen.

Näyttökuva Teamsin ilmoituksesta, jossa kehotetaan päivittämään kokouksen puhuttu kieli.

Kokouksen järjestäjä, yhteisjärjestäjä(t), tekstitallenteen käynnistäjä tai minkä tahansa transkription käyttöön ottavan ominaisuuden käynnistäjä voi käyttää kokouksen puhuttua kieltä milloin tahansa.

Voit vaihtaa transkriptiokielen seuraavasti:

  1. Valitse kokousasetuksissa Lisää toimintoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake .

  2. Pidä osoitinta Tallennus-painikkeen päällä ja Äänen tallentaminen ja litterointi -kuvake .

  3. Valitse Näytä tekstiversio Aloita transkriptiokuvake Microsoft Teamsissa.

  4. Valitse tekstitallenteet-ruudussa Kieliasetukset Kieliasetukset Microsoft Teamsissa.

  5. Valitse Kokouksen puhutut kielet -kohdassa kieli, jota ihmiset puhuvat.

  6. Valitse Päivitä. Transkriptio näkyy nyt tällä kielellä.

Tärkeää: Jotta muut osallistujat voivat käyttää kokouksen puhuttua kieltä, tekstitallennuksen on oltava poissa käytöstä. Jos tekstitallenteet ovat käynnissä, niiden on ensin poistettava se käytöstä tai poistettava käytöstä toiminto, joka aloitti transkription. Sitten heidän on otettava transkriptio käyttöön manuaalisesti uudelleen.

Sinulla on enintään 41 eri kielivaihtoehtoa transkriptiota varten:

englanti (YHDYSVALLAT), englanti (Kanada), englanti (Intia), englanti (Iso-Britannia), englanti (Australia), englanti (Uusi-Seelanti), arabia (arabiemiirikunnat), arabia (Saudi-Arabia), kiina (yksinkertaistettu Kiina), kiina (perinteinen, Hongkong ERITYISHALLINTO, kiina (perinteinen, Taiwan), tšekki (Tšekki), tanska (Tanska), hollanti (Belgia), hollanti (Alankomaat), ranska (Kanada), ranska (Ranska), suomi (Suomi), saksa (Saksa), kreikka (Kreikka), heprea (Israel), hindi (Intia), unkari (Unkari), italia (Italia), japani (Japani), korea (Korea), norja (Norja), puola (Puola), portugali (Brasilia), portugali (Portugali), romania (Romania), venäjä (Venäjä), slovakki (Slovakia), espanja (Meksiko), espanja (Espanja), ruotsi (Ruotsi), thaimaa (Thaimaa), turkki (Turkki), ukraina (Ukraina), vietnam (Vietnam), wales (Yhdistynyt kuningaskunta)

Tärkeää: Kun muutat puhuttua kieltä, tekstityskieli ja tekstityskieli muuttuvat kaikkien kohdalla.

Reaaliaikainen käännetty transkriptio

Ymmärrätte toisianne paremmin kokouksen aikana kääntämällä kokouksen tekstitallennuksen kieleksi, joka sopii sinulle parhaiten.

Reaaliaikainen käännetty transkriptio on saatavilla osana Teams Premium. Jos haluat käyttää Teams Premium, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

Reaaliaikaisen käännetyn transkription aloittaminen:

  1. Liity kokoukseen Teamsissa.

  2. Aloita reaaliaikainen transkriptio.

  3. Pidä osoitinta Tallennus-painikkeen päällä ja Äänen tallentaminen ja litterointi -kuvake .

  4. Valitse Näytä tekstiversio Aloita transkriptiokuvake Microsoft Teamsissa.

  5. Valitse tekstitallenteet-ruudussa Kieliasetukset Kieliasetukset Microsoft Teamsissa.

  6. Ota Käännä käyttöön vaihtopainikkeen asetukseksi .

  7. Valitse avattavasta valikosta kieli, jolle haluat tekstityksen käännettävän.

Huomautus: Aiempia käännettyjä tekstitallenteita ei tallenneta. Vain alkuperäinen tekstiversio tallennetaan. Jos osallistujat liittyvät kokoukseen myöhässä, he voivat tarkastella käännettyä tekstiversiota vain siitä lähtien, kun he liittyivät kokoukseen.

Reaaliaikaisen transkription piilottaminen tai näyttäminen

  1. Valitse kokousasetuksissa Lisää toimintoja Microsoft Teamsin Lisäasetukset-kuvake. .

  2. Pidä osoitinta Tallennus-painikkeen päällä ja Äänen tallentaminen ja litterointi -kuvake .

  3. Valitse Piilota Aloita transkriptiokuvake Microsoft Teamsissa tai Näytäranscript -Aloita transkriptiokuvake Microsoft Teamsissa.

Reaaliaikaisen transkription pysäyttäminen

Kokouksen järjestäjä, yhteisjärjestäjät ja esittäjät voivat lopettaa ja käynnistää uudelleen transkription kokouksen aikana.

  1. Valitse kokousasetuksissa Lisää toimintoja Microsoft Teamsin Lisäasetukset-kuvake. .

  2. Pidä osoitinta Tallennus-painikkeen päällä ja Äänen tallentaminen ja litterointi -kuvake .

  3. Valitse Lopeta transkriptio tai Lopeta tallennus.

Transkriptio pysähtyy automaattisesti, kun kaikki osallistujat poistuvat kokouksesta.

Puhtaaksikirjoituksen lataaminen

Kun kokous on ohi, transkriptio on heti käytettävissä kalenterin kokoustapahtumassa. Kokouksen järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat ladata sen oletusarvoisesti .docx- tai .vtt-tiedostona.

Voit ehkä myös antaa muille oikeuden ladata tekstitallennuksen IT-järjestelmänvalvojan määrittämien käytäntöjen mukaan.

Tekstitallennuksen lataaminen:

  1. Valitse Keskustelu Teams-keskustelu-välilehden kuvakeTeamsissa.

  2. Avaa aiempi kokouskeskustelu.

  3. Valitse Kertaus.

  4. Valitse Kertaus-kohdassaLataa Teamsin latausnuolikuvake -kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli ja valitse tiedostotyyppi, jonka haluat ladata.Lataa tekstiversio kokouksen kertaus -välilehdestä.

Tekstitallennuksen jakaminen mobiiliosallistujan kanssa

Lataa tekstiversio keskusteluun, jotta se on mobiililaitteesta liittyneiden kokouksen osallistujien käytettävissä.

Voit ladata tekstitallennuksen keskusteluun seuraavasti:

  1. Lataa transkriptio tietokoneeseen.

  2. Valitse kokouskeskustelussa Liitä Liitä-kuvake tekstiruudun alapuolelle.

  3. Lataa tekstiversio.

Tekstitallennuksen poistaminen

Kokouksen järjestäjä ja yhteisjärjestäjät voivat poistaa tekstitallenteet.

Tekstitallennuksen poistaminen:

  1. Valitse Keskustelu Teams-keskustelu-välilehden kuvakeTeamsissa.

  2. Avaa aiempi kokouskeskustelu.

  3. Valitse Kertaus.

  4. Valitse Poista Poista ryhmän roskakori -painike transkription yläpuolella.

Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen tekstitallennuksen muokkaaminen tai poistaminen Microsoft Teamsissa.

Kuka voi aloittaa, pysäyttää, nähdä ja ladata transkription?

Teams Premium ja Copilotin avulla kokouksen järjestäjät voivat hallita tallennus- ja transkriptio-käyttöoikeuksia ajoitaessaan Teams-kokouksia.

Kokouksen tallentamiseen ja järjestämiseen on kolme vaihtoehtoa:

  • Järjestäjät ja yhteisjärjestäjät

  • Järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät

  • Ei kukaan

Lisätietoja järjestäjän ja esittäjän rooleista on artikkelissa Roolit Teams-kokouksessa.

Kokouksen osallistujan tyyppi

Transkription aloittaminen ja pysäyttäminen

Reaaliaikaisen transkription näkeminen

Transkription näkeminen kokouksen jälkeen

Transkription lataaminen kokouksen jälkeen

Järjestäjä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Henkilö samasta organisaatiosta

Kyllä

Kyllä

Kyllä

Ei, mutta järjestäjät voivat määrittää, kuka voi ladata Stream.

Henkilö toisesta vuokraajasta

Ei

Kyllä

Ei

Ei

Anonyymi

Ei

Ei

Ei

Ei

Ihmiset kokoukseen soittavat eivät voi tarkastella tekstiversiota.

Huomautukset: 

  • Teamsin reaaliaikaiset tekstitallenteet kokouksia varten tallennuksella ja/tai transkriptiolla tallennetaan kokouksen järjestäjän OneDrive for Business. Tekstiversiota voi käyttää Teamsin kokouskeskustelun ja Kertaus-välilehden kautta, kunnes kokouksen järjestäjä poistaa tekstitallennuksen.

  • Jos käytät Cloud Video Interopia (CVI) Teams-kokouksiin liittymiseen, ota yhteyttä CVI-palveluntarjoajaan ja varmista, että CVI-osallistujat saavat transkriptioilmoituksen, kun transkriptio alkaa.

Tärkeää: Microsoft pidättää oikeuden rajoittaa transkriptio- ja käännöspalveluita kohtuullisella ilmoituksella, jotta liiallista käyttöä ja/tai petoksia voidaan rajoittaa ja palvelun suorituskykyä ylläpitää. Nämä palvelut sisältävät live-tekstitysten, tekstitysten ja transkription toiminnot, jotka ovat käytettävissä Office 365 -tuotteissa, kuten esimerkiksi Microsoft Teamsissa, PowerPointissa ja Streamissa.

Facebook LinkedIn Sähköposti
TILAA RSS-SYÖTTEET

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus