Reaaliaikaisen transkription tarkasteleminen Microsoft Teams -kokouksissa
Voit aloittaa tapahtumien reaaliaikaisen transkription minkä tahansa Teams-kokouksen aikana. Teksti näkyy kokouksen videon tai äänen rinnalla reaaliaikaisesti yhdessä puhujan nimen (ellei hän ole valinnut sen piilottamista) ja aikaleiman kanssa.
Tässä artikkelissa
Reaaliaikaisen transkription aloittaminen
Transkription kielen vaihtaminen
Reaaliaikainen käännetty transkriptio
Reaaliaikaisen transkription piilottaminen tai näyttäminen
Reaaliaikaisen transkription pysäyttäminen
Transkription jakaminen mobiiliosallistujien kanssa
Kuka voi aloittaa, pysäyttää, nähdä ja ladata transkription?
Yleiskatsaus
Reaaliaikainen transkriptio voi tehdä kokouksesta tuottavamman ja osallistavamman niille osallistujille, jotka ovat kuuroja tai kuulovammaisia tai joiden kielitaito on eri tasoilla. Myös meluisissa paikoissa olevat osallistujat arvostavat visuaalista tukea.
Osallistujat voivat valita, ettei heitä tunnisteta kokouksen transkriptioissa. Lisätietoja on ohjeaiheessa Käyttäjätietojen piilottaminen kokousten tekstityksissä ja transkriptioissa.
Rajoitukset
Reaaliaikainen transkriptio on käytettävissä:
-
Teamsin työpöytäversiossa.
-
Asiakkaille, joilla on seuraavat käyttöoikeudet: Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium -varastointiyksiköt.
Tärkeää: Jos organisaatiosi käyttää OneDrive for Businessia ja SharePointia kokoustallenteita varten, IT-järjestelmänvalvojan tulisi ottaa Salli transkriptio käyttöön Teamsin kokouskäytännössä ja kannustaa käyttäjiä aloittamaan transkriptio jokaisessa kokouksessa. Näin tekstitykset ovat käytettävissä kokouksen jälkeisessä tallenteessa.
Huomautus: Jos et näe transkriptioasetuksia, IT-järjestelmänvalvojasi ei ole ottanut tätä ominaisuutta käyttöön puolestasi.
Kokouksen jälkeen tallennettu transkriptio on käytettävissä viitteenä ja ladattavissa Teamsin työpöytä- ja verkkoversioissa.
Huomautus: Henkilöt, jotka osallistuvat kokoukseen sen tiedoissa annetun puhelinnumeron avulla, eivät voi nähdä transkriptiota.
Reaaliaikaisen transkription aloittaminen
-
Siirry kokouksen ohjausobjekteihin ja valitse Lisää toimintoja (
). -
Valitse
Tallenna ja transnscribe ja valitse 
Aloita transkriptio.
Vihje: Jos haluat myös tallentaa kokouksen, valitse Lisää asetuksia 
uudelleen ja valitse Aloita tallennus.
Kaikki osallistujat näkevät ilmoituksen kokouksen transkriptiosta. Transkriptio näkyy näytön oikeassa reunassa.
Transkription kielen vaihtaminen
Transkription kielen on oltava sama kuin kokouksessa puhuttava kieli. Kieliasetuksen muuttaminen:
-
Näet reaaliaikaisen transkription näytön oikeassa reunassa. Valitse tekstiversioikkunan oikeasta yläkulmasta Tekstitallennuksen asetukset
.
-
Pidä hiiren osoitinta Puhutut kielet -painikkeen päällä. ja valitse toinen kieli, jota kaikki kokouksen osallistujat puhuvat.
-
Valitse Vahvista. Transkriptio näkyy nyt tällä kielellä.
Tärkeää: Kun muutat puhutun kielen asetusta, se vaikuttaa kaikkiin. Kaikkien kokouksen osallistujien transkription kieli (sekä tekstitysten kieli) muuttuu.
Transkriptiolle on jopa 34 eri kielivaihtoehtoa:
englanti (Yhdysvallat), englanti (Kanada), englanti (Intia), englanti (Iso-Britannia), englanti (Australia), englanti (Uusi-Seelanti), arabia (arabiemiirikunnat) (esikatselu), arabia (Saudi-Arabia) (esikatselu), kiina (yksinkertaistettu Kiina), kiina (perinteinen, Hongkong, erityishallintoalue), kiina (perinteinen, Taiwan) (esikatselu), tšekki (tšekki) (esikatselu), tanska (Tanska), hollanti (Belgia) (esikatselu), hollanti (Alankomaat), ranska (Kanada), ranska (Ranska), suomi (Suomi) (esikatselu), saksa (Saksa), kreikka (Kreikka) (esikatselu), heprea (Israel) (esikatselu), hindi (Intia), unkari (Unkari) (esikatselu), italia (Italia), japani (Japani), korea (Korea) (esikatselu), norja (Norja), puola (Puola) (esikatselu), portugali (Brasilia), portugali (Portugali) (esikatselu), romania (Romania) (esikatselu)), venäjä (Venäjä) (esikatselu), slovakki (Slovakia) (esikatselu), espanja (Meksiko), espanja (Espanja), ruotsi (Ruotsi), thai (Thaimaa) (esikatselu), turkki (Turkki) (esikatselu), ukraina (Ukraina) (esikatselu), vietnam (Vietnam) (esikatselu)
Reaaliaikaisen transkription piilottaminen tai näyttäminen
-
Siirry kokousohjaimiin ja valitse Lisää toimintoja
. -
Valitse
Tallenna ja transnscribe ja valitse Piilota tekstitallenne tai transkriptio.
Huomautus: Siveettömyydet peitetään asteriskeilla.
Reaaliaikainen käännetty transkriptio
Huomautus: Reaaliaikainen käännetty transkriptio on saatavilla osana Teams Premium, lisäosan käyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-kokoukset ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premium, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.
Ymmärrätte toisianne paremmin kokouksen aikana kääntämällä kokouksen tekstitallennuksen kieleksi, joka sopii sinulle parhaiten.
Tekstitallennuksen kääntäminen kokouksen aikana:
-
Liity kokoukseen Teamsissa.
-
Valitse tekstitallenteet-ruudussa Tekstitallennuksen asetukset.
-
Pidä hiiren osoitinta tekstitallennin kielen päällä.
-
Valitse kieli, jolle haluat tekstikirjoituksen käännettävän.
Jos haluat tarkastella alkuperäisiä ja käännettyjä tekstitallenteita rinnakkain, ota käyttöön Näytä sekä alkuperäinen että käännös -vaihtopainike.
Huomautukset:
-
Aiempia käännettyjä tekstitallenteita ei tallenneta. Vain alkuperäinen tekstiversio tallennetaan. Jos osallistujat liittyvät kokoukseen myöhässä, he voivat tarkastella käännettyä tekstiversiota vain siitä lähtien, kun he liittyivät kokoukseen.
-
Kirosanojen suodatusta ei tueta tekstitallenteissa.
Reaaliaikaisen tekstitallennuksen lopettaminen ja uudelleenkäynnistäminen
Kokouksen järjestäjä ja esittäjät voivat pysäyttää transkription ja käynnistää sen uudelleen kokouksen aikana. (Lisätietoja järjestäjän ja esittäjän rooleista on kohdassa Roolit Teams-kokouksessa.)
-
Siirry kokousohjaimiin ja valitse Lisää toimintoja
. -
Valitse
Tallenna ja transnscribe ja valitse Lopeta transkriptio tai Lopeta tallennus (jos tallenne on käynnissä).
Transkriptio pysähtyy automaattisesti, kun kaikki osallistujat poistuvat kokouksesta.
Transkription lataaminen
Kun kokous on ohi, transkriptio on heti käytettävissä kalenterin kokoustapahtumassa. Kokouksen osallistujat voivat ladata sen .docx- tai .vtt-tiedostona .
-
Valitse Teamsin vasemmassa reunassa Keskustelu.
-
Avaa kokouskeskustelu ja valitse tekstiversio.
-
Valitse tekstitallennustiedoston yläpuolella
Lataa-kohdan vieressä oleva alanuoli ja valitse sitten haluamasi tiedostotyyppi.
Vihje: Kokouksen jälkeen sekä transkriptio että muut kokoukseen liittyvät kohteet (liitetiedostot, kokousmuistiinpanot ja tallenne) ovat käytettävissä Tiedot-välilehdessä, kun avaat kokoustapahtuman.
Transkription jakaminen mobiiliosallistujien kanssa
Kun transkriptio ladataan keskusteluun, se on mobiililaitteella liittyneiden kokouksen osallistujien käytettävissä.
-
Lataa transkriptio tietokoneeseen.
-
Valitse kokouskeskustelussaLiitä
tekstiruudun alapuolella ja lataa sitten transkriptio.
Transkription poistaminen
Kokouksen järjestäjä voi poistaa transkription.
-
Avaa kokous ja siirry kohtaan Tallenteet ja transkriptiot.
-
Poista tekstiversio valitsemalla Poista
tekstitallentajan yläpuolella.
Kuka voi aloittaa, pysäyttää, nähdä ja ladata transkription?
|
Kokouksen osallistujan tyyppi |
Transkription aloittaminen ja pysäyttäminen |
Reaaliaikaisen transkription näkeminen |
Transkription näkeminen kokouksen jälkeen |
Transkription lataaminen kokouksen jälkeen |
|---|---|---|---|---|
|
Järjestäjä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Henkilö samasta vuokraajasta* |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
Kyllä |
|
Henkilö toisesta vuokraajasta |
Ei |
Kyllä |
Ei |
Ei |
|
Anonyymi |
Ei |
Ei |
Ei |
Ei |
* Vuokraajalla tarkoitetaan kaikkia henkilöitä, joilla on yhteinen pääsy Teamsiin IT-järjestelmänvalvojasi määrittämällä tavalla.
Huomautukset:
-
Teamsin reaaliaikainen transkriptio tallennetaan kokouksen järjestäjän Exchange Online -tiliin. Transkriptiota voi käyttää Teamsin kokouskeskustelun ja Tallenteet ja transkriptiot -välilehden kautta, kunnes kokouksen järjestäjä poistaa transkription.
-
Kokousten transkription ensijulkaisu ei tue säilytyskäytäntöjen, eDiscoveryn tai laillisen pidon käyttämistä. Tämän seurauksena kokousten transkription elinkaari riippuu kokousten järjestäjien manuaalisesta hallinnasta.
-
Jos käytät Cloud Video Interopia (CVI) Teams-kokouksiin liittymiseen, ota yhteyttä CVI-palveluntarjoajaan ja varmista, että CVI-osallistujat saavat transkriptioilmoituksen, kun transkriptio alkaa.
Tärkeää: Microsoft pidättää oikeuden rajoittaa transkriptio- ja käännöspalveluita kohtuullisella ilmoituksella, jotta liiallista käyttöä ja/tai petoksia voidaan rajoittaa ja palvelun suorituskykyä ylläpitää. Nämä palvelut sisältävät live-tekstitysten, tekstitysten ja transkription toiminnot, jotka ovat käytettävissä Office 365 -tuotteissa, kuten esimerkiksi Microsoft Teamsissa, PowerPointissa ja Streamissa.
IT-järjestelmänvalvojille
Teams-kokouksen aikana voit aloittaa oikeudenkäynnin reaaliaikaisen transkription. Teksti näkyy kokouksen videon tai äänen rinnalla reaaliaikaisesti yhdessä puhujan nimen (ellei hän ole valinnut sen piilottamista) ja aikaleiman kanssa.
Aloita/lopeta transkriptio
-
Aloita tekstitallennus napauttamalla kokouksen aikana Lisää toimintoja
> Aloita transkriptio.
-
Jos haluat lopettaa transkription, napauta Lisää toimintoja
> Lopeta transkriptio. Tekstitallennus tallennetaan automaattisesti kokouskeskusteluun.
Transkription käyttö
Kun kokous on päättynyt, voit tarkastella sen tekstiversiota kokouksen keskusteluhistoriassa. Voit käyttää tekstitallennusta napauttamalla linkkiä ryhmän Kokous päättyi -keskusteluviestissä tai napauttamalla Lisää > Tiedostot.
Huomautus: Teams-mobiilisovellus tukee tällä hetkellä tekstitallennuksen tarkastelua kokouksen päätyttyä. Reaaliaikainen transkriptio on käytettävissä vain Teamsin työpöytäversiossa.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
