Ohjeita Outlook for Macin käyttöön

Käytetään kohteeseen

Outlook for Microsoft 365 for Mac

Huomautus

Outlook for Mac on saatavilla Microsoft 365 -tilaajille. Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Hyödynnä sähköpostia ja kalenteria tehokkaammin Outlook for Macin avulla. Outlook for Mac hyödyntää tehokkaita ja yksinkertaisia suunnitteluperiaatteita, jotka antavat käyttäjille mahdollisuuden mukauttaa käyttökokemustaan ja saada asiat tehtyä nopeasti. Sen avulla voit nopeasti käyttää sähköpostia ja kalenteria, ajoittaa kokouksia ja vastata niihin, löytää etsimäsi haun avulla ja järjestää sähköpostisi paremmin. Siinä on toivomasi ominaisuuspäivitykset mukautettavassa ja helppokäyttöisessä käyttökokemuksessa.

Jos haluat tutustua Outlook for Mac:in uusiin ominaisuuksiin, järjestelmävaatimuksiin ja palautteen antamiseen, siirry Outlook for Mac.

Lisätietoja kaikista käytettävissä olevista uusista ominaisuuksista on artikkelissa Outlook for Mac -ominaisuudet.

Outlook for Mac:n uudet ominaisuudet

Sähköpostinäkymä

Kun kirjaudut sisään Outlook for Mac -sovellukseen, siirryt suoraan Saapuneet-kansioon.

Kuvaus	Toiminnot
Viesti	Luo uusi viesti valitsemalla Uusi sähköposti.
Kansiot-luettelo	Luettelo sisältää postilaatikon kansiot. Se voi sisältää myös muita kansioita, kuten suosikki- ja arkistokansioita. Tuo kansioluettelo näyttöön valitsemalla Laajenna piilota se valitsemalla Kutista . Control + napsauta aiemmin luotua kansiota ja valitse Uusi kansio.
Hakuruutu	Kirjoita hakuruutuun etsittävän henkilön nimi tai sähköpostiosoite tai etsittävä avainsana ja paina Enter-näppäintä tai valitse .
Viestiluettelo	Nykyisessä kansiossa olevat viestit näkyvät luettelossa. Näkyvissä voi olla myös visuaalinen ilmoitus siitä, että viesti on lukematon, sisältää liitteen tai on merkitty. Viestiluettelon yläreunassa voit valita, miten luettelo näkyy. Valitse Suodata ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista: Suuri prioriteetti, Lukematon, Merkintä, To Me,Has Files, @ Mainitsee minut, Luokat tai Lajitteluperuste. Jokaisessa viestissä on lisäksi pikavalikoima. Voit poistaa viestin, kiinnittää sen ja merkitä viestin erikseen.
Lukuruutu	Valitsemasi viesti tai keskustelu tulee näkyviin lukuruutuun. Lukuruudun yläpuolella olevalla mukautettavalla työkalurivillä voit tehdä usein suoritettavia toimintoja, kuten poistaa, arkistoida, lakaista ja siirtää sähköposteja ja luokitella. Valitse ja valitse Mukauta työkaluriviä... niin näet lisätoimintoja, kuten Estä,Ilmoita viestistä, Hae apuohjelmia ja niin edelleen.
Oma päivä	Päivän tehtävät tuo esityslistan ja 30 päivän kalenterin piirtoalustan oikealle puolelle. Halusitpa keskittyä päivään kokonaisuutena tai nähdä, mitä seuraavaksi on luvassa, tämä auttaa sinua pysymään ajan tasalla sitoumuksistasi poistumatta sähköpostistasi. Valitse työkalenterisi, jaetun kalenterisi tai muun kalenterin välillä ja toimi suoraan ruudussa, esimerkiksi liity kokoukseen tai lähetä vastauspyyntö.

Kalenterinäkymä

Hallitse tapaamisia, kokouksia ja muita tapahtumia, missä tahansa oletkin. Lisää, muokkaa tai poista tapahtumia päivä-, kolmepäivä-, työviikko-, viikko- tai kuukausinäkymässä .

Kuvaus	Toiminnot
Uusi tapahtuma	Luo uusi tapahtuma valitsemalla Uusi tapahtuma. Täytä sitten tapahtuman tiedot.
Kalenterit	My Calendars -kohdan oletusarvoinen valinta on Calendar, ja se näyttää kalenterin viikkonäkymässä. Voit selata kalenteriviikkoja eteenpäin tai taaksepäin kalenterin yläpuolella olevilla nuolilla. . Jos päätät, ettet tarvitse luomaasi kalenteria, napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.
Muut kalenterit	Voit tarkastella useita kalentereita samanaikaisesti, lisätä muita kalentereita ja valita, mitkä niistä näytetään, ja sekä luoda uusia kalentereita.
People's Calendars	Voit lisätä henkilöiden jaettuja kalentereita, tarkastella niitä ja lisätä uusia tapahtumia.
Ryhmät	Voit tarkastella ryhmiesi kalentereita ja lisätä uusia tapahtumia.
Katseluvaihtoehdot	Kalenterinäkymän valitseminen: Napsauta kalenterin yläpuolella olevan komentopalkin oikealla puolella olevaa avattavaa valikkoa ja valitse Päivä-, Kolmipäiväinen-, Työviikko-, Viikko- tai Kuukausinäkymä . Jos haluat palata kuluvaan päivään, valitse Tänään komentopalkin vasemmalla puolella kalenterin päällä.
Kalenteriruutu	Valitse kalenterissa tietty päivä. Tällä alueella näkyy kyseisen päivän tapaamiset ja tapahtumat. Voit luoda uuden tapaamisen tai tapahtuman valitsemalla päivän tai kellonajan.

Henkilöt-näkymä

Ihmiset-sivun avulla voit etsiä, tarkastella, luoda ja muokata yhteystietoja ja yhteystietoluetteloita. .

Kuvaus	Toiminnot
Hakuruutu	Ala kirjoittaa hakuruutuun, kun haluat löytää yhteystiedon tai yhteystietoluettelon.
Uusi yhteyshenkilö	Luo uusi yhteystieto valitsemalla Uusi yhteystieto. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella Uusi yhteystieto -vaihtoehtoa ja luoda uuden yhteystiedon, uuden yhteystietoluettelon, uuden sähköpostiviestin ja uuden tapahtuman.
Työkalurivi	Työkalurivin kautta voit tehdä yhteystietoon liittyviä toimintoja, kuten lisätä suosikkeihin, luokitella, muokata, poistaa, lähettää sähköpostia, kokous, Chat ja niin edelleen. Valitse Mukauta työkaluriviä valitsemalla kolme pistettä ja lisää vaihtoehtoja.
Yhteystiedot vasemmanpuoleisessa ruudussa	Yhteystiedot: Näyttää yhteystietosi kaikista kansioista. Kun napsautat yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella, saat näkyviin lisää toimintoja, kuten Avaa,Muokkaa, Uusi sähköpostiviesti yhteyshenkilölle, Uusi kokous yhteyshenkilön kanssa, Uusi pikaviesti yhteyshenkilölle, Luokittele jne.