Ohjeita Outlook for Mac

Käytetään kohteeseen

Outlook for Microsoft 365 for Mac

Huomautus

Outlook for Mac on Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä. Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

Saat enemmän irti sähköpostista ja kalenterista Outlook for Mac avulla. Outlook for Mac hyödyntää tehokkaita ja yksinkertaisia suunnitteluperiaatteita, joiden avulla käyttäjät voivat mukauttaa kokemuksiaan ja saada asiat tehdyiksi nopeasti. Sen avulla voit käyttää sähköpostia ja kalenteria nopeasti, ajoittaa kokouksia ja vastata niihin helposti, etsiä etsimäsi hakutoiminnolla ja parantaa sähköpostin organisointia. Se sisältää ominaisuuspäivitykset, joita olet pyytänyt mukautettavassa ja helppokäyttöisessä käyttökokemuksessa.

Yleiskatsaus Outlook for Mac, järjestelmävaatimuksiin ja palautteen lähettämiseen liittyvistä uusista ominaisuuksista on Outlook for Mac.

Jos haluat lisätietoja kaikista uusista käytettävissä olevista ominaisuuksista, siirry Outlook for Mac ominaisuuksiin.

Outlook for Mac uudet ominaisuudet

Sähköpostinäkymä

Kun kirjaudut sisään Outlook for Mac , siirryt suoraan Saapuneet-kansioon.

Kuvaus	Toiminnot
Viesti	Luo uusi viesti valitsemalla Uusi sähköposti.
Kansiot-luettelo	Luettelo sisältää postilaatikon kansiot. Se voi sisältää myös muita kansioita, kuten suosikki- ja arkistokansioita. Näytä kansioluettelo valitsemalla Laajenna laajenna tai piilota se valitsemalla Kutista. Control + napsauta aiemmin luotua kansiota ja valitse Uusi kansio.
Hakuruutu	Kirjoita Haku-ruutuun sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite tai avainsana, jota haluat etsiä, ja paina Enter-näppäintä tai valitse .
Viestiluettelo	Nykyisessä kansiossa olevat viestit näkyvät luettelossa. Näkyvissä voi olla myös visuaalinen ilmoitus siitä, että viesti on lukematon, sisältää liitteen tai on merkitty. Viestiluettelon yläreunassa voit valita, miten luettelo näkyy. Valitse Suodata ja valitse vaihtoehdoista Suuri prioriteetti, Lukematon, Merkitse, Minulle, Onko Files, @ Maininnat,Luokat tai Lajitteluperuste. Jokaisessa viestissä on lisäksi pikavalikoima. Voit poistaa jokaisen viestin, kiinnittää sen ja merkitä viestin.
Lukuruutu	Valitsemasi viesti tai keskustelu tulee näkyviin lukuruutuun. Lukuruudun yläpuolella olevan mukautettavan työkalurivin avulla voit suorittaa yleisiä toimintoja, kuten poistaa, arkistoida, lakaista, siirtää sähköposteja, luokitella ja niin edelleen. Valitse ja valitse Mukauta työkaluriviä... nähdäksesi muita toimintoja, kuten Estä, Ilmoita viestistä, Hae apuohjelmia ja niin edelleen.
Oma päivä	Päivän tehtävät -toiminto tuo esityslistasi ja 30 päivän kalenterisi pääalustan oikeaan reunaan. Halusitpa keskittyä koko päivään tai haluat nähdä, mitä esityslistalla tapahtuu seuraavaksi, näin pysyt ajan tasalla sitoumuksistasi jättämättä sähköpostiasi. Valitse työsi, jaetun kalenterisi tai muiden kalentereiden välillä ja toimi suoraan ruudussa, kuten liity kokoukseen tai lähetä RSVP.

Kalenterinäkymä

Hallitse tapaamisia, kokouksia ja muita tapahtumia, missä tahansa oletkin. Voit lisätä, muokata tai poistaa tapahtumia käyttämällä Päivä-, Kolme päivää-, Työviikko-, Viikko- tai Kuukausi-näkymiä.

Kuvaus	Toiminnot
Uusi tapahtuma	Luo uusi tapahtuma valitsemalla Uusi tapahtuma. Täytä sitten tapahtuman tiedot.
Kalenterit	Omat kalenterit -kohdassa Calendar on oletusvalinta ja näyttää kalenterin viikkonäkymässä. Voit siirtyä kalenteriviikkoja eteenpäin tai taaksepäin käyttämällä kalenterin yläpuolella olevia nuolia. . Jos et halua luoda kalenteria, napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.
Muut kalenterit	Voit tarkastella useita kalentereita samanaikaisesti, lisätä muita kalentereita ja valita, mitkä niistä näytetään, ja sekä luoda uusia kalentereita.
People kalenterit	Voit lisätä henkilöiden jaettuja kalentereita, tarkastella niitä ja lisätä uusia tapahtumia.
Ryhmät	Voit tarkastella ryhmien kalentereita ja lisätä uusia tapahtumia.
Katseluvaihtoehdot	Kalenterinäkymän valitseminen: Valitse kalenterin yläpuolella olevan komentopalkin oikeassa reunassa avattava valikko ja valitse Päivä-, Kolme päivää-, Työviikko-, Viikko- tai Kuukausinäkymät . Jos haluat palata kuluvaan päivään, valitse Tänään komentopalkin vasemmalla puolella kalenterin päällä.
Kalenteriruutu	Valitse kalenterissa tietty päivä. Tällä alueella näkyy kyseisen päivän tapaamiset ja tapahtumat. Voit luoda uuden tapaamisen tai tapahtuman valitsemalla päivän tai kellonajan.

Henkilöt-näkymä

Ihmiset-sivun avulla voit etsiä, tarkastella, luoda ja muokata yhteystietoja ja yhteystietoluetteloita. .

Kuvaus	Toiminnot
Hakuruutu	Ala kirjoittaa hakuruutuun, kun haluat löytää yhteystiedon tai yhteystietoluettelon.
Uusi yhteystieto	Luo uusi yhteystieto valitsemalla Uusi yhteystieto. Voit myös luoda uuden yhteyshenkilön, uuden yhteystietoluettelon, uuden sähköpostin ja uuden tapahtuman napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Uusi yhteystieto.
Työkalurivi	Työkaluriviltä voit tehdä yhteyshenkilölle toimintoja, kuten Lisätä suosikkeihin, Luokitella, Muokata, Poistaa, Sähköposti, Kokous, Keskustelu ja niin edelleen. Valitse kolme pistettä, jos haluat valita Mukauta työkaluriviä... ja lisätä lisäasetuksia.
Vasemmanpuoleisessa ruudussa olevat yhteystiedot	Yhteystiedot: Näyttää kaikkien kansioiden yhteystiedot. Napsauta yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella, jos haluat lisää toimintoja, kuten Avaa, Muokkaa, Uusi sähköpostiviesti yhteyshenkilölle, Uusi kokous yhteyshenkilön kanssa, Uusi pikaviesti yhteyshenkilölle, Luokittele ja niin edelleen.