SharePoint-tiedostokirjasto tarjoaa useita tapoja käsitellä tiedostoja aina tiedostojen luonnista kopiointiin ja kansioiden välillä siirtämiseen. Voit tarkastella omaa ja muiden tiedostojen tarkastelua ja tallentaa aiemmat tiedostoversiot, jotta voit tarvittaessa palauttaa ne. Sinä ja työryhmäsi voitte hallita pitkälti sitä, missä, mitä ja miten käsittelette tiedostoja.
Uuden tiedoston, linkin tai kansion luominen tiedostokirjastossa
Kun olet luonut SharePoint-tiedostokirjaston, sinun on lisättävä sisältöä. Voit aloittaa luomalla tai lataamalla asiakirjoja ja tiedostoja.
Kun valitset uuden Microsoft 365 -asiakirjan, kirjastoon luodaan yleinen tiedosto (Document.docx, book.xlsx jne.) ja tyhjä asiakirja avataan vastaavassa sovelluksessa. SharePoint- tai Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja tai -omistaja voi määrittää erilaisia tiedostotyyppejä. Lisätietoja on artikkelissa Uuden tiedoston luominen tiedostokirjastossa.
Voit järjestää tiedostoja tiedostokirjaston kansioiden avulla. Katso lisätietoja kansioiden lisäämisestä kirjastoon artikkelista Kansion luominen tiedostokirjastoon
Tiedostokirjaston tiedostojen muokkaaminen
Microsoft 365 -sovelluksiin, kuten Word, Excel ja PowerPoint, liittyvät Files voidaan avata ja niitä voidaan muokata verkossa, kun napsautat tiedostonimeä tiedostokirjastossa. Kun muokkaat Microsoft 365:ssä, kaikki muutokset tallennetaan automaattisesti.
Jos käytössäsi on työpöytäsovellus, kuten Word, se näkyy, kun avaat tiedoston tai muokkaat sitä. Jos valitset työpöytäsovelluksen, asiakirja avautuu sovelluksessa ja voit muokata sitä kuten mitä tahansa muuta tiedostoa. Toisin kuin Word:n, Excelin tai PowerPointin verkkoversioissa, muutokset on tallennettava erikseen ennen sulkemista.
Jos sinulla ei ole tiedostoon liitettyä sovellusta, näkyviin tulee vaihtoehto tiedoston lataamiseksi. Lisätietoja tiedostojen avaamisesta ja muokkaamisesta on kohdassa Asiakirjan muokkaaminen tiedostokirjastossa .
Tiedostojen poistaminen tiedostokirjastosta
Jos tiedostokirjaston kohdetta ei enää tarvita, voit poistaa sen. Kun poistat kansion, SharePoint poistaa myös kaikki kansiossa olevat tiedostot ja kansiot. Katso lisätietoja kohdasta Kansion, tiedoston tai linkin poistaminen tiedostokirjastosta .
Jos poistat jotakin, mutta haluat saada sen takaisin, voit ehkä palauttaa sen roskakorista. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-sivuston roskakorissa olevan poistetun sisällön palauttaminen .
Tiedostojen kuittaaminen sisään tai ulos yksinomaista muokkausta varten
Kun kuittaat tiedoston ulos, estät muita käyttäjiä tekemästä siihen muutoksia. Näin voidaan estää työtovereita kumoamasta tai korvaamasta toistensa tekemiä muutoksia.
Kun tiedosto on kuitattu ulos, kukaan muu ei voi kuitata sitä ulos tai muokata sitä. Kun kuittaat tiedoston takaisin sisään, muut näkevät tekemäsi muutokset. Katso lisätietoja kohdasta Tiedostokirjaston tiedostojen kuittaaminen sisään tai ulos.
Näytä tiedostokirjaston tiedostojen toiminta
Kun työskentelet tiimin kanssa, voit seurata tiedostotoimintoja, kuten lisäämistä, poistamista ja muokkaamista tiedostokirjastossa, jotta kaikki pysyy varmasti aikataulussa. Näet yksittäisen kohteen tiedostotoiminnan tai yleiskatsauksen tiedostokirjaston kaikesta toiminnasta.
Voit laajentaa joitakin kohteita Viimeaikainen toiminta -kohdassa, niin saat lisätietoja siitä, missä tiedostot on päivitetty. Katso lisätietoja tiedostotapahtumien tarkastelemisesta kohdasta Tiedostokirjaston tiedostotoiminnot .
Tiedostokirjaston tiedostojen versiohistorian tarkasteleminen ja käsitteleminen
Microsoft 365:n SharePoint -versiohistoria luo uuden version tiedostoista, jotka tallennetaan tai kuitataan sisään tiedostokirjastoon.
Versiohistoriassa voit tarkastella kommentteja, jotka lisättiin tiedoston sisäänkuittauksen yhteydessä, tiedostokoon ja päivämäärää, jolloin tiedosto kuitattiin sisään tai tallennettiin tiedostokirjastoon. Voit myös palauttaa tai poistaa tiedoston version. Katso lisätietoja kohdasta SharePoint-tiedostokirjastossa olevan tiedoston versiohistorian tarkasteleminen .
Tiedostokirjaston tiedostotietojen tarkasteleminen ja muokkaaminen
Tiedostokirjastoon tallennetaan yksittäisiä ominaisuuksia, kuten tiedostonimen, otsikon ja tiedostojen, kansioiden ja linkkien aihetunnisteet sekä itse kohteet.
Voit tarkastella ja muokata tiedostokirjaston kunkin kohteen nimeä, otsikkoa tai aihetunnistetta. Katso ohjeet näiden ominaisuuksien tarkastelemiseen ja muokkaamiseen kohdasta Tiedostokirjaston tiedoston, kansion tai linkin tietojen tarkasteleminen ja muokkaaminen .
Mielipiteesi on tärkeä!
Päivitetty 16. lokakuuta 2018
Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä tämän sivun alareunassa. Jos ei ollut apua, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Nimeä käyttämäsi SharePoint-versio, käyttöjärjestelmä ja selain. Käytämme palautettasi tietojen tarkistamiseen ja lisäämiseen sekä artikkelin päivitykseen.