Täyttääkseen juridiset, lakisääteiset ja sisällön suojaustarpeesi Teams tarjoaa seuraavat tietojen suojausominaisuudet ja käyttää Microsoft Purview -yhteensopivuusportaali:
| Toiminto/ominaisuus | Kuvaus |
|---|---|
| Arkisto | Mihin tahansa Teamsiin liittyvään työmäärään tallennettu sisältö täytyy säilyttää muuttumattomana yrityksen käytännön mukaisesti. |
| Yhteensopivuuden sisältöhaku | Työmäärään tallennetusta sisällöstä voi tehdä hakuja monipuolisilla suodatusominaisuuksilla. Kaikki sisältö voidaan viedä tiettyyn säilöön velvoitteiden noudattamisen ja oikeustoimien tueksi. |
| eDiscovery | Monipuoliset suorat eDiscovery-ominaisuudet, mukaan lukien tapausten hallinta, säilytys, haku, analyysi ja vienti ovat käytettävissä, jotta asiakkaamme voisivat yksinkertaistaa eDiscovery-prosesseja ja tunnistaa nopeasti olennaiset tiedot, samalla vähentäen kustannuksia ja riskejä. |
| Oikeustoimiin liittyvä pito | Kun tiimi tai yksilö asetetaan suoraan pitoon tai oikeustoimiin liittyvään pitoon, pito asetetaan sekä ensisijaisiin ja arkistoituihin viesteihin (pois lukien muokkaukset ja poistot). |
| Valvontalokihaku | Kaikki tiimin toiminta ja liiketapahtumat täytyy tallentaa ja niiden tulee olla haettavissa ja vietävissä. |
| Exchange Online Protection | Exchange Online Protection ja Advanced Threat Protection for Microsoft 365 suodattavat kanavalle lähetetyt sähköpostiviestit roskapostin, haittaohjelmien, huijauslinkkien, väärentämisen ja tietojen kalastelun varalta. |
| Ehdollinen käyttöoikeus | Varmistamme, että Teamsin käyttöoikeus on rajoitettu laitteille, jotka ovat IT-järjestelmänvalvojasi tai yritysorganisaatiosi määrittämien käytäntöjen ja suojaussääntöjen mukaisia. Tähän sisältyy mobiililaitteiden hallinnan ja MAM:n tuki Intunen iOS- ja Android-versioilla. |
Lisätietoja näistä yhteensopivuusominaisuuksista on Microsoft Purview'ssa.
Lisätietoja sisältöhauista ja Teamsista on artikkelissa Sisältöhaun käyttäminen Microsoft Teamsissa.