Mikä säilytyskäytäntö on?
Säilytyskäytännöt ovat yrityksen tai organisaation luomia, ja ne hallitsevat sitä, kuinka kauan tietoja säilytetään käyttämissäsi Microsoft-sovelluksissa. Teamsissa nämä käytännöt määrittävät, kuinka kauan viestit näkyvät keskustelussa tai kanavalla ja jopa kuinka kauan tiedostoa säilytetään Teamsissa, OneDrivessa ja SharePointissa.
Jokainen organisaatio voi määrittää eripituisia tietoja säilytettäville, joten ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi saadaksesi selville, kuinka kauan organisaatiosi säilytyskäytäntö kestää.
Jos organisaatiosi – tai organisaatio, johon olet yhteydessä Teamsin kautta – määrittää viesteille vanhenemispäivämäärän, järjestelmä korvaa organisaation säilytyskäytännön poistamat viestit, mukaan lukien viestit, jotka olet kiinnittänyt tai tallentanut. Jos kanavan keskustelun alkuperäinen viesti vanhenee, vain viesti poistetaan. Kaikki vastaukset, jotka ovat vielä säilytysajan sisällä, säilyvät.
Kun keskustelet kahden kesken tai ryhmässä organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa, heidän säilytyskäytäntönsä voivat johtaa viestien poistamiseen Teams-sovelluksesta. Keskustelun kaikkien jäsenten viestit poistetaan. Lisätietoja on artikkelissa Säilytyskäytännöt poistavat odottamatta viestejä Teams- ja Yammer-sovelluksista.
Huomautus
Säilytyskäytännön poistamia viestejä ei voi palauttaa.
Files, jotka jaetaan keskustelun tai kanavan viestin kautta, voivat olla omat säilytyskäytäntönsä, joilla on eri vanhenemispäivä kuin viestissä. Näissä tapauksissa viesti ja tiedoston esikatselu saattavat silti näkyä Teamsissa, mutta jos yrität avata tiedoston, saat virheilmoituksen, jossa lukee "Tiedostoa ei löydy".
Jos haluat tietää, miten organisaatiot luovat säilytyskäytäntönsä, voit siirtyä seuraavaan IT-järjestelmänvalvojille tarkoitettuun tekniseen asiakirjaan: Säilytyskäytäntöjen luominen ja määrittäminen
Ohjevalikko viestit ennen vanhentumispäivää?
Jos haluat poistaa viestin ennen säilytyskäytäntöä, vie hiiren osoitin viestin päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja
>Poista.
Huomautus
Voit poistaa vain lähettämäsi viestit, jotta sinä tai muut Teamsissa ette enää näe näitä viestejä. Organisaatio on kuitenkin saattanut määrittää säilytyskäytännön, jonka perusteella kopio säilytetään yhteensopivuussyistä.