Microsoft Teams -viestit tietojen menetyksen estämisestä (DLP) ja viestinnän yhteensopivuuskäytännöistä

Tietojen menetyksen estäminen

Tietojen menetyksen estämiskäytäntöjen avulla organisaatiosi voi suojata sinua ja organisaatiosi tietoja. Organisaatiosi voi käyttää DLP-käytäntöä suojatakseen työntekijöitä lähettämästä arkaluontoisia tietoja (kuten luottokortin numeroita, sosiaaliturvatunnusta jne.) Microsoft Teams -kanavalla tai -keskustelussa, myös kokouskeskusteluissa, joissa on vieraita tai muita organisaation ulkopuolisia kumppaneita.

Organisaatiosi voi käyttää DLP-käytäntöjä viesteissä ja asiakirjoissa olevien luottamuksellisten tietojen suojaamiseen. Jos viestissä lähetetään luottamuksellisia tietoja, viesti saatetaan valvoa tai poistaa käytäntötyypin mukaan. Jos olet lähettäjä, saatat saada järjestelmäviestin, jossa voit halutessasi ilmoittaa järjestelmänvalvojalle, että tämä tarkistaa viestin ja ratkaisee asian. Ja jos organisaatiosi sallii, sinulla voi olla myös mahdollisuus ohittaa ja lähettää viesti.

Kun organisaatiollasi on käytössä SharePointin tai OneDrive for Business DLP-käytäntö ja yrität jakaa Teamsissa tiedoston, joka sisältää luottamuksellisia tietoja, organisaatiosi ulkopuoliset henkilöt eivät voi avata tiedostoa. 

Viestinnän yhteensopivuus

Viestinnän yhteensopivuuskäytännöt auttavat minimoimaan viestintäriskejä organisaatiossasi tunnistamalla, tallentamalla sopimattomat viestit sähköpostissa ja Microsoft Teamsissa sekä toimimalla niihin. Organisaatiosi voi ottaa käyttöön viestinnän yhteensopivuuskäytäntöjä, jotka auttavat suojelemaan ihmisiä kirosanoilta, uhkailulta, häirinnältä ja muulta sopimattomalta viestinnältä.

Tarkistajat voivat tutkia skannattua sähköpostia, Teamsia, Yammeria tai kolmannen osapuolen viestintää organisaatiossasi ja ryhtyä tarvittaviin toimiin varmistaakseen, että se on organisaatiosi viestistandardien mukaista.

Kun viestinnän yhteensopivuuskäytännöt on määritetty, organisaatiosi tarkistajat voivat auttaa suojautumisessa tarkistamalla viestinnän yhteensopivuusilmoitukset ja poistamalla merkityt viestit näkyvistä Teamsissa. Poistetut viestit ja sisältö korvataan ilmoituksilla, joissa selitetään, että viesti tai sisältö on poistettu ja mitä käytäntöä poistoon sovelletaan.

Poistetun viestin tai sisällön lähettäjälle ilmoitetaan myös poistamisen tilasta ja ilmoitetaan alkuperäisen viestin sisältö sen poistamiseen liittyvää kontekstia varten. Lähettäjä voi myös tarkastella viestin poistamista koskevaa käytäntöä.

Lisätietoja viestinnän yhteensopivuuskäytännöistä ja viestien poistamisesta on seuraavissa IT-järjestelmänvalvojan linkeissä:

Viestinnän yhteensopivuuskäytännöt

Viestit ja sisältö poistettu

Mahdolliset ilmoitukset, joita saatat saada lähettäessäsi arkaluonteisia tai sopimattomia tietoja

Mitä saat	Mitä voit tehdä
Tämä viesti on merkitty. Tämä tarkoittaa sitä, että organisaatiosi DLP-käytäntö lähettää viestisi edelleen, mutta se on merkitty arkaluonteisten tietojen sisältäväksi. Se pysyy merkittynä näyttämään, että se sisältää arkaluontoisia tietoja.	Jos uskot, että viesti on merkitty virheellisesti, valitse Mitä voin tehdä? Tämä avaa lomakkeen, jossa voit ilmoittaa viestin järjestelmänvalvojalle tarkistettavaksi.
Tämä viesti estettiin.(Ohitusta ei sallita) Tämä tarkoittaa sitä, että organisaatiosi DLP-käytäntö on estänyt viestisi näyttämisen. Vastaanottajat saavat myös viestin, jossa ilmoitetaan, että viestin sisältö on estetty.	Valitse Mitä voin tehdä? Sen jälkeen voit raportoida viestin järjestelmänvalvojalle tarkistettavaksi. Tämä ei korvaa käytäntöä. Viestisi pysyy estettynä, kunnes järjestelmänvalvoja tarkistaa sen ja pitää sitä turvallisena lähettää.
Tämä viesti estettiin.(Ohitus sallittu) Tämä tarkoittaa sitä, että organisaatiosi DLP-käytäntö on estänyt viestisi näyttämisen. Vastaanottajat saavat myös viestin, jossa ilmoitetaan, että viestin sisältö on estetty.	Valitse Mitä voin tehdä? Jos organisaatiosi sallii käytännön ohittamisen, näkyviin voi tulla jokin seuraavista vaihtoehdoista: Ohita ja lähetä Raportoi hallinnoijalle Ohita ja lähetä ja raportoi järjestelmänvalvojalle Huomautus: Joissakin käytännöissä ohitus on ehkä perusteltava.
Tämä viesti estettiin(sopimaton sisältö) Tämä tarkoittaa, että organisaatiosi viestinnän yhteensopivuuskäytäntö on estänyt viestisi näyttämisen. Vastaanottajat saavat myös viestin, jossa ilmoitetaan, että viestin sisältö on estetty.	Viestinnän yhteensopivuuskäytännön estämiin viesteihin ei voi ryhtyä toimintoja. Ainoastaan järjestelmänvalvojat voivat ohittaa estetyt viestit.
Ilmoitus, jonka mukaan @mention esikatselu ei ole käytettävissä Henkilö, joka on @mentioned estettyyn tai merkittyyn viestiin, saa ilmoituksen hänestä @mention toimintasyötteessä, mutta esikatselu ei ole käytettävissä. Näkyviin tulee esimerkiksi ilmoituskortti, jossa on aikaleima ja lähettäjän profiilikuva. Ilmoituksessa lukee: "Megan Bowen mainitsi sinut. Esikatselu ei ole käytettävissä. Chat with Megan."	Riippumatta siitä, onko viesti merkitty vai estetty, ilmoituksessa lukee "estetty".

Jos saat viestin, jonka organisaation DLP tai viestinnän yhteensopivuuskäytäntö estää

Ohitusasetuksen sijaan näkyviin tulee viesti, jossa lukee "Organisaation käytäntö esti tämän viestin. Mikä täällä on?". Kun valitset Mikä tämä on? siirryt tähän artikkeliin.