Office Accessibility
Excel
Excel
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Käytetään kohteeseen
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excelin verkkoversio Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel for iPhone Excel for Android (matkapuhelimet) Excel Mobile

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Voit suorittaa Excel perustehtäviä näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Excel avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit käynnistämään sovelluksen, luomaan uuden työkirjan tietojen lisäämistä varten, luomaan yksinkertaisia kaavoja, lajittelemaan tai suodattamaan tietoja sekä lisäämään kaavioita, jotka näyttävät, mitä tietosi tarkoittavat.

Huomautukset: 

Sisältö

Käynnistä Excel

  1. Aloita Excel tekemällä jokin seuraavista:

    • Paina Windows-näppäintä, kirjoita Excel ja paina sitten Enter-näppäintä. Excel avautuu Aloitus-valikkoon , jossa voit valita uuden työkirjan mallin tai avata aiemmin luodun mallin.

    • Siirry laitteessasi tai käyttämässäsi tiedostotallennustilassa Excel työkirjaan, jonka haluat avata, ja paina Enter-näppäintä. Työkirja avautuu Excel.

Uuden työkirjan luominen

Excel tiedostoja kutsutaan työkirjoiksi. Kussakin työkirjassa on taulukoita, joita kutsutaan tavallisesti laskentataulukoiksi tai Excel-taulukoiksi. Voit lisätä työkirjaan niin monta taulukkoa kuin haluat tai voit jakaa tietoja erillisiin työkirjoihin.

Vihje: Lisää työkirjaan uusi laskentataulukko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F11.

  1. Jos haluat aloittaa uuden työkirjan luomisen tyhjän työkirjamallin avulla, tee jompikumpi seuraavista:

    • Avaa Excel. Pääset Aloitus-valikkoon. Paina Alt+H, Y ja sitten 2.

    • Jos olet jo muokkaamassa laskentataulukkoa, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+N.

Tietojen lisääminen

Kun kirjoitat tietoja taulukkoon, käsittelet rivejä, sarakkeita ja soluja. Soluihin viitataan niiden sijainnilla taulukon rivillä ja sarakkeessa, joten solu A1 on sarakkeen A ensimmäisellä rivillä. Uudessa taulukossa solu A1 on oletusvalinta.

  1. Painamalla nuolinäppäimiä voit valita tyhjän solun, johon alat lisätä tietoja. Kun siirryt työkirjan soluihin Lukijan kanssa, kuulet soluviittauksen ja sen jälkeen "Valittu, muokattava", sarake- ja riviviittaus ja sitten "Kohde" ja solun mahdolliset sisällöt. JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet solun sisällön ja soluviittauksen. Kun valitset tyhjän solun JAWS-toiminnolla, kuulet "Tyhjä" ja sen jälkeen soluviittauksen. NVDA:ssa kuulet soluviittauksen.

  2. Kirjoita soluun teksti tai numero.

  3. Jotta sisältö lisätään soluun ja pääset siirtymään sarakkeen seuraavaan soluun, paina Enter-näppäintä. Jos haluat siirtyä rivin seuraavaan soluun, paina sarkainnäppäintä. Voit käyttää myös nuolinäppäimiä.

Tietojen lisääminen Summa-painikkeella

Automaattinen summa -funktiolla voit nopeasti lisätä taulukkoon syöttämäsi luvut.

  1. Valitse solu, johon haluat yhteissumman. Tämä on yleensä yhteen laskettavien lukujen oikealla puolella tai alapuolella oleva solu.

  2. Voit kirjoittaa Summa-funktion soluun painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, U ja sitten S.

    Vihje: Voit muuttaa, mitkä solut on valittu Summa-funktiolle . Valitse yhteenlaskun solualue pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja painamalla nuolinäppäimiä.

  3. Kun olet vahvistanut, että Automaattinen summa - funktio luo kaavan haluamiasi soluja varten, paina Enter-näppäintä. Summa laskee yhteen valittujen solujen luvut, ja summa siirtyy valitsemaasi soluun.

  4. Jos haluat kuulla Summa-laskutoimituksen tuloksen, siirry takaisin Summa-funktion sisältävään soluun. Kuulet numeron, sitten "Sisältää kaavan" ja soluviittauksen.

Yksinkertaisen kaavan luominen

Voit lisätä yksinkertaisen kaavan suorittamaan taulukkosi lukujen yhteen-, vähennys-, kerto- tai jakolaskuja. Voit luoda kaavan yhdistämällä soluviittauksia (esimerkiksi B4 tai D6), jotka sisältävät laskettavat luvut matemaattisen operaattorin kanssa. Operaattorit ovat plus- (+), miinus- (-), tähti- (*) tai vinoviivamerkit (/) yhteenlaskua, vähentämistä, kertomista ja jakamista varten (tässä järjestyksessä).

  1. Valitse solu, johon haluat kaavan tuloksen. Tämä on yleensä laskettavien lukujen oikealla puolella tai alapuolella oleva solu.

  2. Kirjoita yhtäläisyysmerkki ( = ). Excel kaava alkaa aina yhtäläisyysmerkillä.

  3. Luo kaava kirjoittamalla yhdistelmä soluviittauksia (kuten B4 tai D6) ja matemaattiset operaattorit. Esimerkki =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 tai =B4/B5.

    Vihje: Voit tehdä nopeita laskutoimituksia kirjoittamalla kaavaan lukuja soluviittausten sijaan, esimerkiksi =20+10, =20-10, =20*10 tai =20/10.

  4. Paina Enter-näppäintä. Luvut lasketaan ja tulos siirtyy valitsemaasi soluun.

    Vihje: Jos haluat, että kohdistin pysyy aktiivisessa solussa, paina Ctrl+Enter-näppäinyhdistelmää.

Lukumuotoilun käyttäminen

Voit erotella erityyppiset luvut lisäämällä soluun lukumuotoilun, kuten Valuutta-, Prosentti- tai Päivämäärä-muotoilun.

  1. Valitse solut, jotka sisältävät muotoiltavat luvut.

  2. Siirrä kohdistus lukumuotoiluvalikkoon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, N.

  3. Laajenna valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi lukumuodon, ja ota sitten valittu muotoilu käyttöön valituissa soluissa painamalla Enter-näppäintä.

    Vihje: Jos haluamaasi lukumuotoilua ei ole valikossa, paina M-näppäintä, kun selaat käytettävissä olevia muotoja valikossa. Muotoile solut -valintaikkunan Luku-välilehti avautuu. Voit selata käytettävissä olevien lukumuotoilujen luetteloa painamalla sarkainta kerran ja painamalla sitten alanuoli- tai ylänuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi muodon, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Tietojen suodattaminen tai lajitteleminen taulukossa

Kun luot taulukon tiedoista taulukossa, voit analysoida tietoja nopeasti useilla eri tavoilla, kuten suodattamalla tai lajittelemalla nopeasti. Lisätietoja taulukoiden tietojen suodattamisesta ja lajittelemisesta on artikkelissa Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen Excelissä näytönlukuohjelman avulla.

Tietojen suodattaminen taulukossa 

  1. Jotta pääset valitsemaan tiedot, jotka analysoidaan taulukkona, valitse ensimmäinen solu. Siirry sitten tietojen viimeiseen soluun (yleensä soluryhmän vastakkainen kulma) pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja painamalla nuolinäppäimiä. Kun olet valinnut soluryhmän, Lukija ilmoittaa soluviittauksen ja alueen viimeisen solun sisällön. JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet alueen ensimmäisen solun soluviittauksen ja sisällön sekä soluviittauksen ja alueen viimeisen solun sisällön.

  2. Avaa Pika-analyysi-työkalu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Q.

  3. Siirry Taulukot-välilehdelle painamalla T-näppäintä.

  4. Valitse Taulukko-ruudukko painamalla sarkainta kerran ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Valitsemasi tiedot muotoillaan taulukoksi. Sarakeotsikot lisätään, ja rivit muotoillaan vaihtelevin värein.

  5. Jos haluat suodattaa taulukon tietoja sarakkeen sisällön mukaan, siirry sen sarakkeen otsikkoon, joka sisältää tiedot, joiden mukaan haluat suodattaa tiedot.

  6. Avaa suodatinvalikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Manuaalinen suodatin.". Kohdistus on Valitse kaikki -valintaruudussa, joka on valittuna oletusarvoisesti.

  7. Tyhjennä Valitse kaikki -valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.

  8. Voit selata suodatinvaihtoehtoja painamalla alanuolinäppäintä ja valita valintaruudut, jotka sisältävät tiedot, joiden mukaan haluat suodattaa, painamalla välilyöntinäppäintä. Ota suodatinvalinta käyttöön painamalla Enter-näppäintä.

  9. Jos haluat poistaa suodattimen ja näyttää kaikki tiedot uudelleen, toista vaiheet 5 ja 6 ja valitse sitten Valitse kaikki -valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä. Ota muutos käyttöön painamalla Enter-näppäintä.

Tietojen lajitteleminen taulukossa

  1. Siirrä kohdistus taulukossa sarakeotsikkoon, jonka mukaan haluat lajitella taulukon, ja paina näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat lajitella luvut pienimmästä suurimpaan tai tekstin A–Ö, paina S.

    • Jos haluat lajitella luvut suurimmasta pienimpään tai tekstistä Ö–A, paina O.

Taulukon lukujen laskeminen

Pika-analyysi-työkalun avulla voit laskea luvut nopeasti. Olipa kyseessä summa, keskiarvo tai määrä, Excel näyttää laskutoimituksen tulokset koko taulukossa olevien lukujen alapuolella tai vieressä.

  1. Jotta pääset valitsemaan tiedot, jotka lasketaan taulukkona, valitse ensimmäinen solu. Siirry sitten tietojen viimeiseen soluun (yleensä soluryhmän vastakkainen kulma) pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja painamalla nuolinäppäimiä.

  2. Avaa Pika-analyysi-työkalu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Q.

  3. Siirry Summat-välilehteen painamalla O-näppäintä ja painamalla sitten sarkainta kerran.

  4. Voit selata taulukon vaaka- tai pystysuuntaisten tietojen laskenta-asetuksia painamalla oikeaa nuolinäppäintä.

  5. Valitse laskentavaihtoehto painamalla Enter-näppäintä. Valitut tiedot lasketaan määritysten mukaisesti.

  6. Voit kuunnella tulokset valitsemalla kaavat sisältävät solut yksi kerrallaan. Kuulet kaavan tuloksen, soluviittauksen ja sen, että solu sisältää kaavan.

Tietojen muotoileminen tai korostaminen taulukoksi

Ehdollisen muotoilun ja sparkline-kaavioiden avulla voit korostaa tärkeimpiä tietoja tai näyttää tietojen suuntauksia. Pika-analyysi-työkalun avulla voit ottaa nopeasti käyttöön näitä korostuksia.

  1. Jotta pääset valitsemaan tiedot, jotka haluat korostaa ehdollisella muotoilulla ja sparkline-kaavioilla, valitse ensimmäinen solu. Siirry sitten tietojen viimeiseen soluun (yleensä soluryhmän vastakkainen kulma) pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja painamalla nuolinäppäimiä.

  2. Avaa Pika-analyysi-työkalu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Q.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Siirry Muotoilu-välilehteen painamalla F-näppäintä.

    • Siirry Sparklines-valikkoon painamalla S-näppäintä.

  4. Siirry sarkainasetuksiin painamalla sarkainta kerran. Voit selata muotoilu- tai sparkline-asetuksia painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä.

  5. Valitse muotoilu- tai sparkline-vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä. Valitut tiedot muotoillaan määritysten mukaisesti.

Huomautus: Lisätietoja sparkline-kaavioiden käyttämisestä on artikkelissa Tietojen trendien analysoiminen sparkline-kaavioiden avulla.

Tietojen näyttäminen kaaviossa

Pika-analyysi-työkalu suosittelee tiettyä kaaviota ja luo tietojen visuaalisen esityksen nopeasti.

  1. Jotta pääset valitsemaan numerot ja otsikot, jotka haluat esittää kaaviona, valitse ensimmäinen solu. Siirry sitten tietojen viimeiseen soluun (yleensä soluryhmän vastakkainen kulma) pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja painamalla nuolinäppäimiä.

  2. Avaa Pika-analyysi-työkalu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Q.

  3. Siirry Kaaviot-välilehteen painamalla C-näppäintä ja painamalla sitten sarkainta kerran.

  4. Voit selata kaavion asetuksia painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon.

  5. Valitse kaaviolaji painamalla Enter-näppäintä. Valitsemiasi tietoja esittävä kaavio lisätään laskentataulukkoon upotettuna objektina.

Huomautus: Lisätietoja kaavioiden käyttämisestä on artikkelissa Kaavion luominen näytönlukuohjelman avulla ja kaavion valitseminen Excelissä, Pivot-taulukon tai Pivot-kaavion luominen Excelissä näytönlukuohjelman avulla tai Suositeltuja kaavioita sisältävän kaavion luominen.

Tallenna työsi ensimmäistä kertaa

  1. Tallenna työkirja painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S. Tallenna tämä tiedosto -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Tiedostonimi-tekstikentässä .

  2. Kirjoita työkirjan nimi.

  3. Valitse työkirjan tallennussijainti painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Valitse sijainti" ja sen jälkeen oletussijainnin.

  4. Avaa käytettävissä olevien sijaintien luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin.

  5. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin nimen, ja paina sitten Enteriä.

  6. Tallenna tiedosto painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tallenna-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tulosta työsi

Yksityiskohtaiset ohjeet tulostusasetusten tulostamiseen tai muuttamiseen Excel: ssä on artikkelissa Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla.

  1. Avaa Tulosta-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+P. Kohdistus on Tulosta-painikkeessa .

  2. Voit selata tulostusasetuksia, kuten kopioiden määrää, suuntaa ja sivun kokoa, painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Jos haluat muuttaa asetusta, laajenna vaihtoehtojen luettelo painamalla alanuolinäppäintä, siirry luetteloissa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä ja valitse sitten vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.

  3. Kun tulostusasetukset ovat haluamasi, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tulostin tulostaa työkirjan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lisääminen Excelin laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Pivot-taulukon tai Pivot-kaavion luominen Näytönlukuohjelman avulla Excelissä

Kaavion luominen ja valitseminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excelin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus