Päivittäisenä tekoälykumppanina Microsoft Copilot auttaa sinua kaikessa tyhjältä sivulta aloittamisesta ja täydellisten sanojen löytämiseen. Se yksinkertaistaa tehtäviä, tehostaa tuottavuutta ja varmistaa, että keskityt olennaiseen. Lisäämme jatkuvasti uusia ominaisuuksia ja parannuksia tarpeidesi mukaan. Näiden päivitysten avulla voit löytää merkityksellisiä tietoja, luovuutta ja innostusta uudella työskentelytavalla.
Maksimoi kokemuksesi tutustumalla Microsoft Copilotin video-opetusohjelmiin https://support.microsoft.com/topic/microsoft-copilot-video-tutorials-25a1b328-79be-4e8a-af96-1f894e52bcf6ja opettele luomaan tehokkaita kehotteita Kokeilltavia kehotteita.
Huomautus: Ominaisuudet ovat käyttäjien käytettävissä, joilla on Copilot Pro ja Copilot Microsoft 365 -käyttöoikeudet.
Suositut käyttäjäkehotteet
|
"Tee yhteenveto esihenkilöni viesteistä viimeisen 48 tunnin ajalta” |
"Anna kattava yhteenveto sähköposteistani koskien /[FY24-myyntiraporttia]." |
Elokuun päivitykset
Etsi tärkeitä tietoja poistumatta Wordista
Kysy Copilotilta kysymys Word keskustelussa, niin Copilot vastaa integroidun Bing-haun avulla.
Esitä kysymyksiä tästä asiakirjasta
PowerPointin Copilotin avulla voit tehdä yhteenvedon esityksestä tai vastata siihen liittyviin kysymyksiin.
Kysy Copilotilta, "Mikä on tämän projektin tavoite?" tai "Yhteenveto diasta 5".
Hae tarkkoja tietoja tietystä ajanjaksosta
Copilot voi tunnistaa tietyn ajanjakson - kuten eilisen, viime kuun tai viime vuoden - jotta saat tarvitsemasi tiedot.
Palautteeseen perustuvat parannukset
Luo esitys kopioimatta linkkejä diaesitykseen
Viittaamalla Word-asiakirjaan lähteenä PowerPointin Copilotissa pääset nopeasti alkuun esityksen rakentamisessa.
Kysy Copilotilta: "Luo esitys kohteesta /[asiakirja]."
Päättele liiketoimintatietoja, tutkimustuloksia tai projektin etenemistä Excelissä ilman taulukkoa
Copilot pystyy nyt päättelemään data-alueita, joiden päällä on vain yksi rivi otsikoita.
Tietojen analysoiminen ja tulkitseminen kaavasarakkeiden avulla
Pyydä Excelin Copilotia lisäämään laskentataulukkoon valittuun taulukkoon perustuva kaavasarake ja analysoimaan tiedot.
Pysy ajan tasalla uusimmista päivityksistä
Käytä Saata ajan tasalle -toimintoa ja selvitä, mikä on määräpäivä, hanki uusimmat päivitykset projektiin tai etsi viimeisimmät viestit työtoverilta tai esimieheltä nopeasti.
Luo ja tarkenna sisältöä organisaation asiakirjojen perusteella
Copilotin avulla voit tehdä valitulle tekstille, luettelolle tai taulukolle jonkin seuraavista toimista:
-
Muokata tai muotoilla aiemmin luotua sisältöä
-
Kuvailla valitsemaasi sisältöä yksityiskohtaisemmin
-
Parantaa sisältöäsi tilastojen ja lisätietojen avulla
Palautteeseen perustuvat parannukset
Luoda esityksiä PDF-tiedostojen tiedoista
PowerPointin Copilot voi nyt lukea ja hakea PDF-tiedostoja riippumatta siitä, linkitätkö ne suoraan niihin vai annatko Copilotin löytää ne.
Kysy Copilotilta : Luo esitys käyttämällä /[PDF].
Generoi-toiminto luo yhteenvetoja useiden sähköpostiviestien, esitysten ja Teams-keskusteluiden perusteella
Säästä aikaa viittaamalla useisiin tiedostoihin ja anna Copilotin käsitellä loput.
Pyydä Copilotia: Tee yhteenveto viime viikon sähköposteista, keskusteluista ja esityksistä. Tai Luo tehtäväluettelo 3. heinäkuuta järjestetyistä kolmesta Teams-kokouksestani.
Esityslistan lisääminen esitykseen
Pyydä Copilotia lisäämään esitykseen esityslistadia, jotta yleisö saa tärkeimmät kohdat ennen kokousta.
Viestien tehostaminen viestinnän tehostamiseksi
Paranna Teamsin viestejäsi Copilotin avulla. Luo viesti keskusteluikkunassa, valitse Copilot-painike ja muuta viestin pituutta tai sävyä valitsemalla Kirjoita uudelleen tai Säädä.
Esitteiden tai uutiskirjeiden luominen useista tiedostoista
Wordin Copilotilla voit luoda sisältöä toisesta Word-asiakirjasta tai PowerPoint-esityksestä. Voit viitata uuteen asiakirjaan jopa kolmeen tiedostoon, kunhan sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet käyttää näitä tiedostoja organisaatiosi SharePointissa tai OneDrivessa.
Kysy Copilotilta: "Luonnossisällön yhdistäminen /[tiedoston nimi], /[tiedoston nimi] ja /[tiedostonimi]."
Palautteeseen perustuvat parannukset
Useiden sopimusten, ehdotusten tai asiakirjojen vertailu
Copilot voi nyt vertailla kahta viitattua asiakirjaa ja näyttää niiden välisen eron.
Kysy Copilotilta: "Vertaa /[tiedosto1] ja /[file2] ja luettele niiden väliset erot."
PDF-tiedostojen viite ja tutkiminen
Copilot voi nyt käyttää PDF-tiedostoissa olevaa sisältöä.
Kysy Copilotilta: "Summarize /[PDF]" tai "Compare /[PDF1] and /[PDF2] and list the differences between them."
Kehotteiden viitetiedostot
Copilot tuo nyt näkyviin tiedostoja laitteessasi, SharePoint ja OneDrive. Voit käyttää tiedostoa lisäämällä kehotteeseen /-merkin.
Excel tehtävän eston poistaminen
Pyydä Copilot apua Excel tehtävän selvittämiseen.
Kokeile jotakin seuraavista kehotteista: • "Yksinkertaista tätä kaavaa [kaava]" • "Mitä kaavaa minun kannattaa käyttää [tehtävässä]" • "Miten voin muuttaa palkkikaavion otsikoita" • "Miten luon avattavan luettelon"
Videoiden nopeat yhteenvetot ja analysointi
Copilot voit tehdä yhteenvedon kaikista videoista, joissa on tekstitallenne tai esittää kysymyksiä Microsoft Stream -videoiden aiheista, joita haluat ymmärtää paremmin.
Palautteeseen perustuvat parannukset
Copilot saatavilla suoraan Outlook
Voit nyt käyttää Copilot Outlookissa siirtymispalkista käsin sen sijaan, että joutuisit siirtymään selaimeen tai Microsoft Teams.
Ilmoita kokouksen osallistujille, kun Copilot on käytössä ilman transkriptio-ominaisuutta
Microsoft Teams näytettävä ilmoituspalkki ilmoittaa osallistujille, että kokouksessa käytetään tekoälyä.
Ohjaa luovaa työtäsi
Copilot voi auttaa määrittämään, mikä Microsoft 365 sovellus sopii projektiin. Valitse Auta minua luomaanMicrosoft 365 ja kerro Copilot, mitä haluat tehdä.
Pyydä Copilot: "Luo raportti markkinointikampanjan parhaista käytännöistä."
Kaavaehdotusten saaminen Excel
Copilot Excelissä avulla voit luoda useita kaavasarakeehdotuksia samanaikaisesti yhdellä kehotteella.
Pyydä Copilot: "Jaa nimisarake etu- ja sukunimisarakkeisiin."
Helppo ymmärtää käynnissä olevia keskusteluita
Copilot sivun analysointiominaisuuksiin sisältyy nyt Loop mahdollisuus saada tietoja tai esittää kysymyksiä käynnissä olevista keskusteluketjuista Loop-sivulla.
Käytä Copilot suoraan Outlook
Copilot on nyt käytettävissä suoraan uudessa OutlookWindows ja verkkoversiossa käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, aivan kuten muissakin Microsoft 365 sovelluksissa.
Copilot voi etsiä saapuneet-kansiostasi tietyn sähköpostiviestin, tehdä yhteenvedon kokouksista tai jäsentää sähköpostiviestejä, joissa voi olla sinulle toimia.
Muistiinpanojen järjesteleminen
Pyydä Copilot parantamaan ymmärrystäsi tarjoamalla ratkaisuja, tiivistämällä muistiinpanoja, laatimalla tehtäväluetteloita ja vastaamalla kysymyksiisi.
Palautteeseen perustuvat parannukset
Pääse käsiksi yrityksen tietoihin mistä tahansa
Voit nyt kirjautua sisään Copilot mobiilisovellukseen käyttämällä työsähköpostitiliäsi, jotta voit käyttää yrityksesi tietoja julkisten tietojen lisäksi.
Kanavajulkaisujen optimointi Copilot avulla Microsoft Teams
Copilot on nyt saatavilla Microsoft Teams -kanavilla samalla tavalla kuin keskustelussa ja ryhmäkeskustelussa. Copilot avulla voit kirjoittaa julkaisusi uudelleen tai muokata niitä, jotta yhteistyö ja viestintä olisi tehokkaampaa.
Hae avaintiedot ja valmistaudu kokouksiin
Kun uusi Copilot on kiinnitetty Teams-keskusteluiden yläpuolelle, Copilot voi auttaa sinua etsimään, kysymään ja luomaan.
Kysy Copilot: "Luo esityslista, joka perustuu /[asiakirjaan] ystävälliseen sävyyn. Sisällytä taulukko, jossa on tärkeimmät toimintokohteet ja toimitukset."
Asiakirjan muuntaminen esitykseksi
Kysy Copilot PowerPointissa muuttaaksesi aiemmin luodun Word asiakirjan täysin suunnitelluksi PowerPoint esitykseksi.
Kysy Copilot: "Luo esitys kohteesta /[asiakirjan nimi tai linkki]."
Keskustele Excel
KysyCopilot seurantakysymyksiä, pyydä selvennystä vastauksiin tai keskustele muista asioista.
Kysy "Kerro, mitä voin tehdä Copilot kanssa Copilot Excelissä."
Tietojen käyttäminen koko organisaatiossa
Copilot OneNotessa voi hakea ja hakea vastauksia kaikista organisaatioosi tallennetuista tiedoista.
Luo lomake nopeasti
Käytä Copilot kyselyjen, äänestysten ja lomakkeiden tekemiseen. Kerro Copilot Formsissa mitä haluat ja anna sen luoda luonnos, jota voit tarkentaa.
Kysy Copilot: "Luo kysely asiakastyytyväisyydestä koskien [tuotenimen]."
Palautteeseen perustuvat parannukset
Copilot PowerPointissa voi nyt lisätä kuvia esityksiin, jotta ne ovat kiinnostavampia.
Kysy Copilot: "Lisää kuva [aihe] diaan 3."
Kun viittaat luottamukselliseksi merkittyyn Word asiakirjaan, Copilot säilyttää tiedot luottamuksellisina.
Keskity kokouksiin
Copilot Teams tallentaa muistiinpanot ja toimintokohteet automaattisesti kokouksesta, jotta voit keskittyä keskusteluun.
Kokeile: Valitse kokousikkunassa Copilot-kuvake > Kokouksen yhteenveto.
Nyt saatavilla useammalla kielellä
Copilot Excelissä on nyt saatavilla yksinkertaistettuna kiinana (vain kaupallisesti), ranskaksi, saksaksi, italiaksi, japaniksi, brasilian portugaliksi, espanjaksi ja englanniksi.
Etsitkö, mistä voit aloittaa Loop?
Pyydä Copilot ideoimaan puolestasi. Käytä ennalta valittuja kehotteita tai kirjoita oma kehote.
Kysy Copilot: "Anna 2-3 ideaa toukokuun markkinointikampanjaan uutta tuotettamme varten.".
Älä jää ilman suunnitelmaa
Copilot OneNotessa voit laatia suunnitelman, tehdä yhteenvedon muistiinpanoista tai jopa luoda tehtäväluettelon.
Palautteeseen perustuvat parannukset
Kun luonnostelet sähköpostiviestin Copilot Outlookissa, voit nyt määrittää luonnoksen sävyn niin, että se on suorempi, neutraalimpi, rento tai muodollisempi... Jopa tehdä siitä runon.
Copilot antaa nyt poistaa kehotehistoriasi, kun selaat sitä MicrosoftCopilot.
Muotoillun taulukon käyttäminen uudelleen
Copilot avulla voit luoda uusia taulukoita, joissa on sama muoto kuin Word-asiakirjassa.
Kokeile: Valitse Copilot-kuvake > Visualisoi taulukkona
Tarvitsetko sähköpostivalmentajan?
Kun luonnostelet sähköpostia, Copilot voi tarjota valmennusta ja tehdä ehdotuksia sävystä, selkeydestä ja lukijan mielipiteestä.*Saatavilla perinteisessä OutlookWindows *
Kokeile: Valitse Copilot-kuvake > valmennusCopilot
Tietojen visualisointi
Pyydä Copilot luomaan näyttävä kaavio, joka näyttää tiedot visuaalisesti.
Kokeile tätä kehotetta: "Luo kaavio, joka näyttää kunkin tuoteluokan voittomarginaalin kolmen viime vuoden aikana."
Nopea yhteenveto työkirjan sisällöstä
Tee muistiinpanoja äänitallennus- ja transkriptiotoiminnon avulla ja pyydä Copilotluomaan yhteenveto ja järjestämään tiedot haluamallasi tapaa.
Kokeile tätä kehotetta: "Luo yhteenveto tämän sivun muistiinpanoista. Järjestä tiedot aikajärjestyksessä luettelomerkein."
Kokouksen nauhoittamisen tai transkription estäminen
Käytä Copilot-sovellusta kokouksen aikana, vaikka sitä ei tallenneta tai litteroida.
Kokeile: Avaa Copilotkokousasetuksista.
Tietojen yhdistäminen
Pyydä Copilot yhdistämään eri asiakirjojen sisältö yhdeksi uudeksi asiakirjaksi.
Kokeile tätä kehotetta: "Katso [doc1] ja [doc2], tunnista 3-4 yleistä teemaa ja kokoa ne sitten uuteen asiakirjaan."
Palautteeseen perustuvat parannukset
Nyt voit etsiä tiedostoja käyttämällä "/"-funktiota.
Tekstin muuntaminen taulukoksi
Valitse haluamasi teksti, niin Copilotluo taulukon, joka vastaa tietojasi.*Käytettävissä vain Wordin verkkoversio *
Kokeile: Valitse teksti > Valitse Copilot-kuvake > Visualisoi taulukkona
Pidä kaikki ajan tasalla
Auta käyttäjiä pääsemään nopeammin pitkän sähköpostiketjun pariin pyytämällä Copilottekemään yhteenveto siitä heille.
Kokeile: Valitse Copilot yhteenveto
Idean muuttaminen esitykseksi
Kerro Copilot, mistä haluat keskustella, niin se luo, järjestää ja suunnittelee luonnoksen.
Kokeile tätä kehotetta: "Luo ryhmäkokoukselle esitys, joka sisältää budjetti-, henkilöstö- ja projektipäivityksiä."
Syvennä tietojasi
Copilot voi valita osia tiedoista, jos haluat luoda nopeita kaavioita tai lisätä uusia taulukoiden kaavoja sisältäviä sarakkeita.
Kokeile tätä kehotetta: "Lisää vihreä-keltainen-punainen väriasteikko Markkinointitulos-taulukon 3. sarakkeeseen."
Tietojen hakeminen tallennetusta kokouksesta
Copilot voi antaa sinulle oivalluksia, selittää kontekstia ja tutkia keskustelun osia.
Kokeile: Avaa kertaus. Pyydä Copilot "Luetteloi projektin välitavoitteet luettelomerkkimuodossa".
Tarvitsetko vastauksia nopeasti?
Kysy Copilot tietyistä tiedostoista ja viesteistä tai tiedoista, joita et muista tallennussijainnista.
Kokeile tätä kehotetta: "Tee yhteenveto sähköposteista, joissa minut mainittiin äskettäin. Tee siitä yksityiskohtainen, korosta lähettäjä ja luokittele sähköpostin aiheen mukaan."
Palautteeseen perustuvat parannukset
Yhteenveto on nyt käytettävissä perinteisessä OutlookWindows. Copilot Outlookissa voi antaa yhteenvedon tai vastata tiettyihin avoimiin kysymyksiin.
Kokeile näitä kehotteita: Pyydä Copilot "tekemään yhteenveto tästä sähköpostiviestistä" tai "mikä on toimintokutsu?"
Jos esität Copilot kysymyksiä asiakirjan sisällöstä Word, PowerPoint tai OneNote, se antaa lainauksia ja viittauksia vastauksiin.
Sähköpostiviestien kirjoittaminen nopeasti
Säästä aikaa antamalla Copilotlaatia sähköpostiviesti puolestasi.
Kokeile tätä kehotetta: "Kerro tiimille, että tälle vuosineljännekselle on valittava vähemmän projekteja tulevien juhlapyhien vuoksi."
Asiakirjan muuttaminen esitykseksi
Anna Copilotlinkki Word-asiakirjaan uuden esityksen luomista varten.
Kokeile tätä kehotetta: "Luo esitys tiedostosta".
Kattavien merkityksellisten tietojen saaminen myyntitiedoista
Luo korostuksia, hanki nopeita visualisointeja tai luo uusia kaavoja sisältäviä sarakkeita.
Kokeile tätä kehotetta: "Laske tuotteen kokonaiskustannukset uudessa sarakkeessa."
Onko sinulla kysyttävää?
Hanki vastauksia kokouksesta, keskustelusta, kanavasta tai muusta, mitä tarvitset organisaatioltasi.
Kokeile näitä kehotteita: "Mikä on lomakäytäntömme?" tai "Luo taulukko, jossa on käsiteltävät ideat ja niiden edut ja haitat".
Yhteistyötä ideoista
Pyydä Copilotehdottamaan ideoita aiheista, luokittelemaan ideat teemoihin tai tekemään yhteenveto jaettavaan Loop-komponenttiin.
Kokeile tätä kehotetta: "Ehdota edullisia tapoja optimoida sivustomme orgaanista hakua varten."
Palautteeseen perustuvat parannukset
Käytä Copilot Wordissä, kun haluat kirjoittaa uudelleen tekstiä, joka on enemmän kuin yksi kappale. Säädä tekstin sävy ammattimaiseksi, rennoksi, mielikuvitukselliseksi tai ytimekkääksi.
Luonnoksen aloittaminen
Ohita pelätty tyhjä sivu ja pyydä Copilotluomaan ensimmäinen luonnos.
Kokeile tätä kehotetta: "Kirjoita artikkeli yhteistyön tärkeydestä."
Lyhyen yhteenvedon tarkasteleminen
Säästä aikaa pitkien sähköpostiketjujen lukemisessa pyytämällä Copilot yhteenvetoa.
Kokeile: Valitse Copilot yhteenveto
Pysy ajan tasalla nopeasti
Saat yhteenvedon tallennetuista kokouksista, keskusteluista tai tiedostoista, jotta saat , mitä et huomannut.
Kokeile tätä kehotetta: “Tee yhteenveto siitä, mitä olen jäänyt paitsi, mukaan lukien tehdyt päätökset, määräpäivät ja toimintokohteet puolestani."
Palautteeseen perustuvat parannukset
Kun Copilot Outlookissa luo sähköpostiviestin puolestasi, se sisältää haluamasi sähköpostin allekirjoituksen.
Luo esityksiä Copilotkäyttämällä omia merkkimallejasi.
