Lorsque vous voulez donner du sens à de grandes quantités de données (qu’elles se trouvent dans votre feuille de calcul ou qu’elles soient accessibles ailleurs), Excel vous offre des outils puissants.
Vous pouvez analyser les données d’une ou plusieurs tables, et créer des rapports interactifs et visuels à transmettre aux parties prenantes.
Conseils avant de commencer
Laisser Excel vous recommander un tableau croisé dynamique Pour afficher rapidement les données que vous voulez analyser dans Excel, commencez par sélectionner un tableau croisé dynamique dans une disposition qu’Excel recommande pour vos données.
Analyser des données dans plusieurs tables Vous pouvez analyser les données de plusieurs tableaux dans votre rapport de tableau croisé dynamique dans Excel, même si vous n’utilisez pas Power Pivot. La fonctionnalité de modèle de données est intégrée à Excel. Ajoutez simplement des données dans plusieurs tables dans Excel, puis créez des relations entre elles dans un tableau croisé dynamique ou une feuille Power View. Voilà ! Vous disposez maintenant d’un modèle de données pour ajouter plus de puissance à votre analyse des données.
Tracer vos données directement dans un graphique croisé dynamique interactif Dans Excel, vous pouvez créer un graphique croisé dynamique autonome (découplé) qui vous permet d’interagir avec les données et de les filtrer directement dans le graphique.
Exploitez toute la puissance de Power Pivot Si vous disposez d’Excel avec Power Pivot, vous pouvez créer des modèles de données plus sophistiqués et effectuer une analyse avancée des données.
- Un modèle de données intégré peut vous suffire pour analyser des données de plusieurs tables, mais Power Pivot vous permet de créer un modèle de données sophistiqué dans une fenêtre Power Pivot distincte. Il existe certaines différences que vous voudrez peut-être comparer avant de commencer.
- Utilisez des graphiques croisés dynamiques, des modèles de données et d’autres fonctionnalités d’analyse de données Excel pour créer des rapports interactifs et des visualisations à partir de vos données.
Créer un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique
| Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul | Prenez des décisions plus avisées en examinant vos données selon différentes perspectives dans un rapport de tableau croisé dynamique. Excel vous aide à commencer en vous recommandant un tableau compatible avec vos données. |
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| Créer un tableau croisé dynamique avec une source de données externe | Si les données que vous voulez explorer sont stockées dans un autre fichier en dehors d’Excel (base de données Access, fichier de cube OLAP, etc.), vous pouvez vous connecter à cette source de données externe pour analyser ses données dans un rapport de tableau croisé dynamique. |
| Utiliser plusieurs tableaux pour créer un tableau croisé dynamique dans Excel | Si vous souhaitez analyser des données de plusieurs tableaux, vous pouvez le faire dans Excel. Découvrez comment créer des relations entre plusieurs tables dans un rapport de tableau croisé dynamique pour gagner en puissance dans le cadre de l’analyse des données. Excel crée un modèle de données en arrière-plan. |
| Didacticiel : importer des données dans Excel et créer un modèle de données | Avant de commencer, il peut être utile de suivre les instructions de ce didacticiel pour créer un exemple de tableau croisé dynamique dans Excel qui combine les données de plusieurs tables dans un modèle de données. |
| Utiliser la liste des champs pour afficher les données dans un tableau croisé dynamique | Une fois que vous avez créé un tableau croisé dynamique sur la base des données d’une feuille de calcul, de données externes ou de plusieurs tables, vous pouvez accéder à la liste des champs pour ajouter, organiser et supprimer des champs dans votre rapport de tableau croisé dynamique à tout moment. |
| Créer un graphique croisé dynamique | Pour obtenir une présentation visuelle, vous pouvez créer un graphique croisé dynamique incluant des contrôles de filtrage interactif pour analyser un sous-ensemble de vos données. Excel peut même recommander un graphique croisé dynamique pour vos données. Si vous voulez juste créer un graphique interactif, il n’est pas utile de créer un tableau croisé dynamique en premier lieu. |
| Supprimer un tableau croisé dynamique | Si vous voulez supprimer un tableau croisé dynamique, sélectionnez-le entièrement avant dֹ’appuyer sur Supprimer, même s’il inclut de grandes quantités de données. Cet article permet de sélectionner rapidement un tableau croisé dynamique entier. |
Modifier la mise en forme de votre tableau croisé dynamique
| Créer la mise en page et le format d’un tableau croisé dynamique | Une fois que vous avez créé un tableau croisé dynamique et ajouté les champs de votre choix, vous pouvez modifier la disposition pour faciliter la lecture et l’analyse du tableau croisé dynamique. Choisir une autre mise en page de rapport pour les changements instantanés de mise en page. |
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| Changer le style de votre tableau croisé dynamique | Si, après sa création, votre tableau croisé dynamique ne vous satisfait pas, sélectionnez un autre style. Par exemple, lorsque votre tableau croisé dynamique contient un grand nombre de données, il peut être utile d’afficher des lignes ou des colonnes à bandes pour faciliter l’analyse ou pour mettre en évidence des données importantes afin de les faire ressortir. |
Afficher les détails d’un tableau croisé dynamique
| Trier les données d’un tableau ou d’un graphique croisé dynamique | Le tri vous permet d’organiser de grandes quantités de données de tableau croisé dynamique afin de trouver plus facilement les éléments que vous souhaitez analyser. Vous pouvez trier les données par ordre alphabétique ou de la valeur la plus élevée à la valeur la plus basse (ou inversement). |
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| Filtrer les données d’un tableau croisé dynamique | Pour vous concentrer sur une plus petite partie d’une grande quantité de vos données de tableau croisé dynamique en vue d’une analyse approfondie, filtrez les données. Pour ce faire, il existe plusieurs méthodes. Par exemple, l’insertion d’un ou plusieurs segments vous permet de filtrer efficacement vos données. |
| Regrouper ou dissocier des données dans un tableau croisé dynamique | Le regroupement de données dans un tableau croisé dynamique peut vous aider à identifier un sous-ensemble des données à analyser. |
| Explorer les données de tableau croisé dynamique | L’exploration de grandes quantités de données dans une hiérarchie de tableau croisé dynamique a toujours été une tâche fastidieuse, avec beaucoup de développement, de réduction et de filtrage. Dans Excel, la nouvelle fonctionnalité d’exploration rapide vous permet d’accéder à votre hiérarchie de tableau croisé dynamique basée sur un cube OLAP ou un modèle de données pour analyser les détails des données à différents niveaux. La fonctionnalité Exploration rapide vous permet d’accéder aux données que vous souhaitez consulter et agit comme un filtre quand vous descendez dans la hiérarchie. Le bouton s’affiche à chaque fois que vous sélectionnez un élément dans un champ. |
| Utiliser une chronologie de tableau croisé dynamique pour filtrer des dates | Au lieu de jongler avec des filtres pour afficher des dates, vous pouvez désormais utiliser une chronologie de tableau croisé dynamique. Ajoutez une chronologie à votre tableau croisé dynamique, appliquez un filtre par période et effectuez un zoom avant sur la période de votre choix. |
Calculer les valeurs d’un tableau croisé dynamique
| Sous-totaux et champs de total dans un tableau croisé dynamique | Dans un tableau croisé dynamique, les sous-totaux sont calculés automatiquement et affichés par défaut. Mais si vous ne les voyez pas, vous pouvez les ajouter. Vous voudrez peut-être également calculer un pourcentage pour les sous-totaux ou masquer les sous-totaux et totaux pour les supprimer. |
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| Additionner des valeurs dans un tableau croisé dynamique | Pour résumer les valeurs dans un tableau croisé dynamique, utilisez des fonctions telles que Somme, NB et Moyenne. Les fonctions de synthèse ne sont pas disponibles dans les tableaux croisés dynamiques basés sur des sources de données OLAP. |
Modifier ou mettre à jour les données d’un tableau croisé dynamique
| Changer la source de données pour un tableau croisé dynamique | Après avoir créé un tableau croisé dynamique, vous souhaiterez peut-être modifier les données sources analysées, par exemple, pour inclure plus ou moins de données. |
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| Actualisation des données d'un tableau croisé dynamique | Lorsqu’un tableau croisé dynamique est connecté à des données externes, vous devez l’actualiser de temps en temps pour maintenir ses données à jour. |
Exploitez la puissance de Power Pivot
| Analyse et modélisation de données puissantes dans Excel | Démarrez le complément Power Pivot fourni avec Excel pour effectuer une analyse de données puissante. Utilisez ensuite la fenêtre Power Pivot pour créer un modèle de données sophistiqué. |
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| Didacticiel : importer des données dans Excel et créer un modèle de données | Ce didacticiel vous permet d’importer plusieurs tables d’exemples de données simultanément. Dans la seconde moitié de ce didacticiel, vous allez utiliser le modèle de données dans la fenêtre Power Pivot. |
| Obtenir des données à l’aide du complément Power Pivot | Essayez d’importer des données relationnelles dans la fenêtre Power Pivot comme alternative rapide et efficace à l’importation ou à la connexion aux données dans Excel. |
| Créer une relation entre deux tables | Tirez parti de l’analyse de vos données en créant des relations entre différentes tables ayant des données correspondantes (par exemple, un champ d’ID). Les relations entre les tables vous permettent de créer des rapports de tableau croisé dynamique qui utilisent les champs de chaque table, même lorsque les tables proviennent de différentes sources. |
| Calculs dans Power Pivot | Résolvez les problèmes d’analyse et de modélisation des données dans Power Pivot à l’aide de calculs tels que Somme automatique, colonnes calculées et formules de champs calculés, ou formules DAX (Data Analysis Expressions) personnalisées. |
| Indicateurs de performance clés (KPI) dans Power Pivot | Utilisez Power Pivot pour créer des indicateurs de performance clés (KPI) que vous pouvez ajouter à vos tableaux croisés dynamiques. |
| Didacticiel : optimiser votre modèle de données pour la création de rapports Power View | Ce didacticiel montre comment effectuer des modifications dans votre modèle de données pour améliorer les rapports Power View. |