Le nouvel Yammer de la partd’une autre fonctionnalité d’utilisateur permet à tous les utilisateurs de l’organisation d’affecter un délégué qui peut publier en son nom ou en son nom. Cette fonctionnalité peut être utile, par exemple, si vous devez vous impliquer avec vos communautés et vos adeptes, mais que vous ne pouvez pas publier aussi souvent que vous le souhaitez ou si vous êtes absent du bureau.
Fonctionnement des délégués
Il existe deux types de délégués. Le premier type est le responsable délégué. Un responsable délégué peut publier au nom de l’autre utilisateur. Ils peuvent également ajouter ou supprimer d’autres délégués au nom de l’autre utilisateur. Le second type est le délégué. Les délégués peuvent publier au nom de l’autre utilisateur, mais ils ne peuvent pas ajouter ou supprimer d’autres délégués au nom de l’autre utilisateur.
Tout Yammer utilisateur peut ajouter un autre utilisateur du même réseau Yammer que son délégué ou gestionnaire délégué. Le billet apparaîtra comme s’il avait été publié par l’utilisateur qui lui a délégué le rôle.
Remarque : Les pièces jointes téléchargées pour le billet sont marquées comme propriété du délégué ou du responsable délégué.
Tout message publié par un délégué ou un responsable délégué déclenche une notification pour l’utilisateur qui apparaîtra en tant qu’auteur de la publication. Tous les autres délégués qui appartiennent à l’équipe de délégué de cet utilisateur également recevoir les notifications.
Remarque : Ces informations seront également affichées dans les enregistrements d’exportation de données et affichables par les administrateurs.
Comment ajouter un autre utilisateur en tant que délégué ou gestionnaire délégué
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Sélectionnez l’Paramètres en forme d’icône dans le coin supérieur droit de Yammer.
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Sélectionnez Gérer les paramètres de délégué.
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Ajoutez le nom de la personne qui sera déléguée ou responsable déléguée.
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Choisissez le type de délégué.
Le délégué peut désormais commencer à publier de la part de l’utilisateur dans une communauté de Yammer publique ou privée tant que le délégué et l’utilisateur y ont accès. -
Dès qu’un utilisateur reçoit un nouveau délégué attribué à l’équipe de délégué, l’utilisateur et toute l’équipe de délégués reçoivent un e-mail pour l’informer de cette action.
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Lorsqu’un délégué est supprimé, la même audience est informée par e-mail.
FAQ
Q : Combien de délégués un utilisateur peut-il ajouter ?
R : La limite est de 20 délégués.
Q : Si l’utilisateur A supprime l’utilisateur B comme lui ou son délégué, qu’advient-il des publications précédentes de l’utilisateur B au nom de l’utilisateur A ?
R : Aucune modification ne se produira. Tous les messages publiés par l’utilisateur B au nom de l’utilisateur A continuent d’exister. Ces messages continueront d’être affichés comme publiés par l’utilisateur A.
Q : Si un employé quitte l’entreprise, les publications déléguées s’afficheront-elles dans l’exportation de données ?
R : Si un message a été publié au nom de l’utilisateur qui quitte l’entreprise, oui, le message s’affiche dans l’exportation de données. Si la personne qui s’en va était un délégué publiant au nom d’un autre utilisateur, ce message appartient à l’autre utilisateur, de sorte qu’il n’est pas affiché dans l’exportation de données de la personne qui quitte l’entreprise.
Q : Quelles autres actions un délégué peut-il prendre au nom d’une autre personne ?
R : Si l’utilisateur A affecte l’utilisateur B à son délégué, l’utilisateur B peut publier, modifier et supprimer des messages au nom de l’utilisateur A. L’utilisateur B ne pourra pas appliquer de réactions, telles que J’aime et Merci, à n’importe quel message de la part de l’utilisateur A.
Q : Le délégué peut-il publier des messages privés ou des messages dans des communautés Yammer de la part d’une autre personne ?
R : Le délégué peut uniquement publier du courrier dans Yammer où les deux utilisateurs ont accès. Les délégués ne peuvent pas Yammer messages privés au nom d’une autre personne.
Q : L’utilisateur A peut-il publier une annonce au nom de l’utilisateur B ?
R : Oui. Si le délégué est un administrateur de Yammer communauté, il peut publier le message dans une annonce.
Q : Les délégués peuvent-ils réagir au nom d’une autre personne ?
R : Non. Nous sommes en train d’évaluer cela.
Q : Les délégués peuvent-ils répondre à d’autres messages au nom d’une autre personne ?
R : Oui.
Q : Les délégués peuvent-ils publier des billets au nom d’une autre personne dans l’Yammer intégrée à l’Outlook, à l SharePoint et au Teams ?
R : Oui.
Q : Qui pouvez-vous ajouter des délégués ou publier de la part d’une autre personne ?
R : Tous les membres de votre client pourront assigner une autre personne à publier en son nom. Immédiatement après que l’utilisateur A affecte l’utilisateur B à son nom ou à son délégué, l’utilisateur A et l’utilisateur B reçoivent une notification par courrier électronique leur avertissant que l’utilisateur B a été nommé délégué de l’utilisateur A.
Q : Les administrateurs informatiques peuvent-ils consulter les personnes qui peuvent publier des billets pour ces personnes sur l’ensemble Yammer réseau ?
R : Non. Nous sommes en train d’évaluer cela.
Q : Les administrateurs informatiques pourront-ils révoquer les autorisations de délégation ?
R : Non.
Q : Les administrateurs vérifiés peuvent-ils attribuer des délégués au nom d’Yammer utilisateur ?
R : Seuls les utilisateurs peuvent affecter leurs propres délégués. Toutefois, les utilisateurs peuvent ajouter d’autres utilisateurs en tant que gestionnaires délégués. Les responsables délégués peuvent ajouter ou supprimer des délégués au nom de l’utilisateur.
Q : Tous les délégués sont-ils informés lorsqu’un délégué les publie ?
R : Oui.
Q : Puis-je désactiver cette fonctionnalité pour mon réseau ?
R : Non.
Q : Les administrateurs informatiques peuvent-ils identifier tous les messages publiés au nom d’une personne ?
R : Oui. Pour ce faire, les administrateurs informatiques peuvent exporter les données réseau et filtrer les lignes qui incluent l’ID d’un utilisateur dans la delegate_id données.
