Annonces de scénario dans Viva Engage
Les annonces de scénario sont un moyen pour les dirigeants de partager des informations importantes avec les personnes de leur public, leurs abonnés et tous les membres du organization. Découvrez, suivez et restez à jour avec les dirigeants de l’entreprise par le biais de leurs annonces.
Les dirigeants peuvent également choisir d’informer les personnes de leurs annonces par e-mail et Microsoft Teams, en veillant à ce que les informations essentielles soient remises aux bonnes personnes au bon moment.
Créer et publier une annonce de scénario
Les responsables identifiés, les responsables délégués des dirigeants et les délégués peuvent publier des annonces. Suivez les étapes ci-dessous pour partager des annonces :
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Après avoir été identifié en tant que leader, accédez à Viva Engage et démarrez votre thread à partir d’un fluxs toryline, home ou storylines.
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Si vous publiez au nom d’une autre personne, vérifiez que le nom correct est sélectionné en tant qu’auteur.
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Vérifiez que Mon scénario est sélectionné dans le champ Ajouter des personnes .
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Sélectionnez l’icône de mégaphone et vérifiez les détails de l’annonce dans la barre d’informations qui apparaîtra ci-dessous.
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Vérifiez que l’audience spécifiée est la bonne à notifier.
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Pour mettre à jour les paramètres tels que les destinataires et les canaux de notification pour votre public, sélectionnez Modifier les paramètres de notification. Pour plus d’informations, consultez Gérer les paramètres des annonces de scénario ci-dessous.
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Sélectionnez Publier pour publier.
Remarque : Cette fonctionnalité nécessite la licence Viva Suite. En savoir plus sur les licences ici.
Gérer les paramètres des annonces de scénario
Les paramètres d’annonces permettent aux responsables de spécifier les canaux de notification et les destinataires qui seront avertis lorsque l’annonce sera partagée. Pour modifier et ouvrir les paramètres, sélectionnez Modifier les paramètres de notification dans la barre d’informations (image ci-dessus).
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Les responsables disposant d’une audience peuvent uniquement gérer les canaux de notification pour leur annonce.
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Les responsables disposant d’une audience et d’un organization peuvent gérer à la fois l’audience et les canaux de notification de leur annonce.
Remarque : Pour que l’ensemble du organization comme destinataires, cela doit être activé par un administrateur.
Remarque : Personnes qui suivent le responsable et ont activé les notifications recevront l’annonce dans les canaux qu’ils ont spécifiés. Par défaut, l’annonce est également envoyée à la boîte de réception Viva Engage.
Notifications et visibilité des annonces de scénario
Une fois publiées, les annonces seront détectables par tous les membres du organization par le biais du scénario, de la maison, du flux des scénarios et dans le coin du leadership du chef. Les utilisateurs recevront des notifications d’annonce en fonction de leur relation avec le responsable et de leur licence pour Viva Engage.
Les scénarios de notification pour chaque relation sont les suivants :
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Par défaut, les destinataires sélectionnés par le responsable dans la fenêtre des paramètres d’annonce du scénario (leur audience ou leur organization entière) sont avertis par le biais de leur boîte de réception Viva Engage
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Si vous êtes dans l’audience du leader ou dans l’ensemble du organization et que vous suivez le leader, vous serez averti par le biais des canaux choisis par le responsable et des canaux que vous avez sélectionnés lorsque vous avez suivi le leader.
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Si vous n’êtes qu’un adepte du leader, vous serez informé de leur annonce par le biais des canaux que vous avez sélectionnés lors de leur suivi.
Remarque : Pour recevoir des notifications d’annonce via Outlook et Microsoft Teams, vous avez besoin d’une licence pour le plan de service Communautés et communications Viva Engage. En savoir plus sur les licences ici.
Forum aux questions
Q : Comment les dirigeants sont-ils identifiés ?
R : Les administrateurs vérifiés, les administrateurs réseau, les administrateurs d’engagement et les responsables des communications d’entreprise disposant d’une licence pour les communautés Viva Engage et le plan de service communication peuvent identifier les responsables.
Q : Comment les audiences du leader sont-elles configurées ?
R : Les responsables identifiés et leurs responsables délégués peuvent configurer les audiences des responsables dans l’interface Gérer l’audience . Seul l’administrateur spécifié (mentionné ci-dessus) peut configurer les audiences du leader pour atteindre l’intégralité du organization. Les employés ne sont pas impliqués dans la configuration de l’audience.
Q : Qui peut partager les annonces de scénario ?
R : Les utilisateurs identifiés comme leaders dans Viva Engage avec un public configuré peuvent partager des annonces. Les délégués et les responsables délégués peuvent également partager des annonces au nom des dirigeants qu’ils représentent.
En savoir plus
Configuration de la délégation et de l’audience dans Viva Engage
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