Créer une alerte pour être averti de la modification d’un fichier ou dossier dans SharePoint

Recevoir des alertes sur les modifications d’élément dans SharePoint

Vous pouvez recevoir une alerte chaque fois qu’un fichier, un lien ou un dossier est modifié dans une bibliothèque de documents SharePoint. Selon l’élément (fichier, dossier, lien), vous pouvez voir différentes options lorsque vous définissez une alerte.

1. Accédez à la liste ou à la bibliothèque.

2. Sélectionnez le fichier, le lien ou le dossier pour lequel vous souhaitez obtenir une alerte.

3. Dans la liste des options de la liste ou de la bibliothèque, sélectionnez les points de suspension (...), puis sélectionnez Me signaler.

4. Dans la boîte de dialogue M’avertir lorsque des éléments changent , sélectionnez et modifiez les options souhaitées. 

5. Pour enregistrer, sélectionnez OK.

Définir une alerte dans SharePoint Server 2021, 2019 ou 2016

1. Accédez à la bibliothèque ou à la liste SharePoint où vous souhaitez définir l’alerte. Si vous examinez une vue de la liste ou de la bibliothèque sur une autre page, vous devrez peut-être d’abord sélectionner le titre de la liste ou de la bibliothèque. Par exemple, pour accéder à la bibliothèque Documents , vous devrez peut-être d’abord sélectionner Documents.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour définir une alerte pour l’ensemble de la bibliothèque ou de la liste, sélectionnez Bibliothèque ou Liste, puis Alerte moi, puis Définir une alerte sur cette bibliothèque.

     

   • Pour définir une alerte pour un document, sélectionnez le document, sélectionnez Fichiers ou Documents, sélectionnez M’alerter, puis Sélectionnez Définir une alerte sur ce document.

     

   • Pour définir une alerte sur un élément de liste, sélectionnez l’élément, sélectionnez l’onglet Éléments , sélectionnez Alerte moi, puis sélectionnez Définir une alerte sur cet élément.

     

3. Sélectionnez les options souhaitées pour l’alerte. 

Selon la configuration de votre site et de vos serveurs, l’utilisateur pour lequel vous avez créé une alerte peut recevoir un e-mail confirmant que vous avez créé une alerte. L’e-mail d’alerte peut fournir des liens vers la liste ou la bibliothèque, les paramètres d’alerte, le nom de l’utilisateur qui a créé l’alerte, un affichage mobile et d’autres informations et commandes.

Annuler les alertes dans SharePoint 2016

1. Accédez à la bibliothèque ou à la liste SharePoint où vous souhaitez définir l’alerte. Si vous examinez une vue de la liste ou de la bibliothèque sur une autre page, vous devrez peut-être d’abord sélectionner le titre de la liste ou de la bibliothèque. Par exemple, vous devrez peut-être d’abord sélectionner Documents pour accéder à la bibliothèque Documents .

2. Sélectionnez Bibliothèque ou Liste, sélectionnez Me signaler, puis Gérer mes alertes.

   

   Remarque : Les noms exacts des onglets varient si vous êtes dans une liste spécialisée, telle qu’une liste de tâches ou une liste de calendrier. Par exemple, une liste de calendriers comporte des onglets Événements et Calendrier dans lesquels vous pouvez trouver Alerte moi.

3. En regard du nom de l’alerte que vous souhaitez supprimer, cochez la case.

4. Sélectionnez Supprimer les alertes sélectionnées.

   

5. Sélectionnez OK.

Configuration des services de messagerie ou sms

Pour plus d’informations sur la configuration du courrier sortant ou du service SMS, voir Configurer le courrier sortant pour une batterie de serveurs SharePoint Server.