Recevez un rappel par e-mail pour les éléments bientôt terminés avec un flux Power Automate prédéfini dans les listes Microsoft ou SharePoint. Pour connaître les opérations de base que vous pouvez effectuer, consultez les rubriques suivantes. L’option Définir un rappel s’affiche dans le menu Automatiser de toutes les listes et bibliothèques, avec une colonne de date supplémentaire affichée dans la vue.
Créer un flux de rappel
Sélectionnez Automatiser>Définir un rappel> [sélectionnez ici le nom de la colonne de date spécifique].
Remarque
L’option Définir un rappel n’apparaît que si une colonne figure dans votre liste en utilisant le format de date et d’heure .
Sous le panneau Définir un rappel , Power Automate doit vous connecter aux applications utilisées par le flux. Lorsque des marques case activée vertes s’affichent, sélectionnez Continuer.
Remarque
Vous devrez peut-être vous connecter aux services utilisés par ce modèle Power Automate.
Entrez un nom de flux et un rappel du nombre de jours à l’avance, puis sélectionnez Créer.
Modifier un rappel
- Sélectionnez Intégrer>Power Automate>Visualisez vos flux.
- Sur le site web Power Automate dans la liste, recherchez le flux de rappel par nom.
- Pour modifier le bloc, sélectionnez l’icône de crayon
- Modifiez le nombre dans l’action Jours pour me le rappeler , puis sélectionnez Enregistrer.
Supprimer un rappel
- Sélectionnez Intégrer>Power Automate>Visualisez vos flux. Le site web Power Automate s’affiche dans un nouvel onglet du navigateur avec le volet Mes flux ouvert.
- Pour vérifier qu’il s’agit du flux correct que vous venez de créer dans votre liste SharePoint ou bibliothèque de documents, sélectionnez l’icône de crayon
- Pour supprimer le rappel, sur la page Mes flux , sélectionnez l’icône des points de suspension verticaux
, puis dans la liste déroulante, sélectionnez Supprimer.