Dans Outlook classique, vous avez la possibilité de :
Archiver des éléments | Archiver des éléments à l’aide du clavier | Désactiver l’archivage à l’aide de la touche | Retour arrièreRechercher le dossier | ArchiveArchive | en ligneArchivage vs. archive | en ligneForum aux questions
Archiver des éléments dans Outlook classique
Sélectionnez un ou plusieurs messages de votre boîte de réception ou de tout autre dossier à archiver.
Dans le groupe Supprimer, sélectionnez Archiver. Vous pouvez également utiliser la touche Retour arrière pour archiver immédiatement un ou plusieurs messages sélectionnés.
Conseil
Pour les comptes Microsoft 365, Exchange, Exchange Online et Outlook.com, votre dossier d’archivage existe déjà, même si vous n’avez jamais utilisé la fonctionnalité auparavant. Vous le trouverez dans votre liste de dossiers Outlook. Si vous ne voyez pas le dossier et que vous utilisez Outlook 2016 ou Outlook pour Microsoft 365, accédez à File (Fichier>, Options demise à jourde compte>)Office, Mettre à jour> maintenant.
Vos messages seront déplacés vers le dossier d’archivage. Si vous archivez un message par erreur, accédez au dossier d’archivage et replacez le message dans votre boîte de réception.
Remarque
Le bouton Archiver est visible uniquement dans Outlook 2016, Outlook 2019 et Outlook pour Microsoft 365. Le ruban ne comporte pas de bouton Archiver pour les versions antérieures d’Outlook.
Archiver des messages à l’aide du clavier dans Outlook classique
Vous pouvez archiver un ou plusieurs messages sélectionnés en cliquant sur la touche Retour arrière. Si vous cliquez sur la touche Suppr, les messages sont envoyés vers le dossier Éléments supprimés. Vous ne pouvez pas modifier le comportement de la touche Retour arrière.
Remarque
Si vous avez un message ouvert dans une fenêtre au lieu d’un volet de lecture, la touche retour arrière n’archive pas le message. Vous devez fermer le message et le consulter dans le volet de lecture pour que la touche Retour arrière archive le message. Lorsque le message est ouvert dans une nouvelle fenêtre, la seule façon d’archiver le message consiste à utiliser le bouton Archiver du ruban.
Comment désactiver l’archivage à l’aide de la touche Retour arrière d’Outlook pour Microsoft 365 ?
Pour éviter que la touche Retour arrière ne déplace les éléments vers le dossier d’archivage, vous pouvez ajouter les entrées de Registre suivantes pour désactiver cette fonctionnalité.
Important
Suivez les étapes de cette section avec soin. Des problèmes sérieux pourraient survenir si vous modifiez le Registre de façon incorrecte. Avant de le modifier, sauvegardez le Registre à des fins de restauration au cas où un problème survienne.
Chemin d’accès du Registre Stratégie de groupe :
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Nom : DisableOneClickArchive
Type : DWORD
Valeur : 1
Chemin d’accès du Registre de l’outil de personnalisation Office (OPO) : HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Nom : DisableOneClickArchive
Type : DWORD
Valeur : 1
Remarque
Ce correctif ne s’applique pas aux versions perpétuelles d’Outlook.
Comment trouver le dossier d’archivage ?
Votre dossier d’archivage se trouve dans la liste des dossiers. Pour afficher la liste des dossiers, sélectionnez Afficher> levolet > des dossiers Normal.
Comment effectuer une recherche dans le dossier d’archivage ?
Par défaut, lorsque vous recherchez des éléments Outlook à l’aide de la fonctionnalité de recherche située en haut de la liste des dossiers, Outlook classique effectue une recherche dans l’intégralité de votre boîte aux lettres.
Si vous souhaitez limiter la recherche à votre dossier d’archivage, sélectionnez ce dernier dans la liste des dossiers. Votre zone de recherche limite alors la recherche au seul dossier d’archivage.
En quoi cela diffère-t-il de l’archivage en ligne ?
L’archivage en ligne est une fonctionnalité destinée aux clients Microsoft 365 Entreprise qui ont des boîtes aux lettres exceptionnellement volumineuses. Ces clients peuvent utiliser une archive en ligne pour éviter de supprimer les anciens messages. L’archive en ligne d’un utilisateur est semblable à un deuxième compte dans Outlook avec sa propre structure de dossiers. Elle n’est donc pas incluse dans les recherches effectuées à partir de la boîte de réception.
Si une archive en ligne est activée, les administrateurs et les utilisateurs peuvent configurer leur boîte aux lettres de façon à déplacer automatiquement les anciens messages vers l’archive en ligne à l’aide de stratégies d’archivage.
Quand dois-je utiliser l’archivage et l’archivage en ligne ?
Nous vous recommandons d’utiliser la fonctionnalité d’archivage pour conserver hors de votre boîte de réception les messages auxquels vous avez déjà répondu ou pour lesquels vous avez déjà effectué une action. Considérez l’archivage comme un dossier de fichiers. Vous pouvez stocker des éléments dans le dossier d’archivage et y accéder facilement. Vous pouvez également supprimer des messages ou les déplacer vers des dossiers spécifiques si cela vous convient davantage.
Pour les utilisateurs disposant de boîtes aux lettres volumineuses dans une organisation Office 365 Entreprise, nous recommandons aux administrateurs de définir une stratégie d’archivage qui déplace les éléments vers une archive en ligne après un an ou moins si les utilisateurs atteignent leur quota de boîte aux lettres plus rapidement. Ainsi, les utilisateurs n’ont pas à supprimer les anciens messages pour faire de la place pour les nouveaux. Les messages antérieurs à la date spécifiée peuvent être déplacés du dossier Boîte de réception et du dossier d’archivage local.
Forum aux questions sur l’archivage
Puis-je modifier la destination de mes éléments archivés ?
Si vous utilisez un compte Microsoft 365, Exchange, Exchange Online ou Outlook.com, vous ne pouvez pas modifier l’emplacement vers lequel vos éléments sont archivés. Le dossier d’archivage est un dossier système par défaut d’Outlook classique qui ne peut pas être renommé, déplacé ou supprimé. Si vous utilisez un compte POP ou IMAP tel que Gmail, Yahoo ou iCloud, vous pouvez modifier l’emplacement du dossier d’archivage en sélectionnant Outils>> Paramètres deboîte aux lettresfichier>, définir ledossier d’archivage.
Pourquoi la nouvelle fonctionnalité d’archivage a-t-elle un nom proche de l’archive en ligne ?
Archive est une fonctionnalité bien comprise qui est déjà disponible dans Outlook Mobile, Outlook Web App et Outlook.com, et même d’autres fournisseurs de messagerie tels que Gmail. S’agissant d’un nom établi et l’archive en ligne étant une fonctionnalité existante, nous avons décidé de les conserver tels quelles.
Qu’en est-il de l’archivage automatique ?
L’archivage automatique est une ancienne fonctionnalité d’Outlook qui permet de déplacer automatiquement d’anciens messages vers un fichier .pst. Les messages sont dès lors supprimés du serveur et plus difficiles à trouver. Si le disque dur contenant le fichier d’archivage automatique .pst devient inutilisable, ces messages sont perdus. L’archivage en ligne constitue une alternative de niveau entreprise de l’archivage automatique.
Vous pouvez toujours utiliser l’archivage automatique si vous n’avez pas d’Archive en ligne et si votre service informatique ne désactive pas la fonctionnalité. Pour plus d’informations sur l’archivage automatique dans Outlook 2016, consultez manuellement Archive des éléments plus anciens dans Outlook pour Windows classique.
Je suis un administrateur Office 365 Entreprise. Puis-je désactiver la fonctionnalité d’archivage à l’aide d’une stratégie de groupe ?
Archive est largement disponible sur Outlook pour Windows, Outlook Mobile, Outlook sur le web et Outlook.com. La fonctionnalité d’Archive ne peut pas être désactivée à l’aide de la stratégie de groupe.
Articles connexes
Archiver manuellement d’anciens éléments dans Outlook pour Windows
Créer un sous-formulaire
dans la barre d’outils.