Vous pouvez importer ou exporter des règles pour les messages Outlook afin de permettre à d’autres personnes de les utiliser. Lorsque vous importez des règles vers un compte Outlook, elles sont ajoutées à la fin de la liste des règles existantes. Vous ne pouvez importer qu’un seul ensemble de règles à la fois. Les règles que vous exportez sont enregistrées dans un fichier portant l’extension .rwz. Ce type de fichier ne peut être ouvert et utilisé que dans Outlook classique.
Remarque
Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour Outlook classique. Si vous avez l’onglet Envoyer/Recevoir en haut de la fenêtre, vous utilisez Outlook classique. Si ce n’est pas le cas, vous utilisez la nouvelle version d’Outlook ou une version web.
Pour en savoir plus sur la création et l’utilisation de règles dans toutes les versions d’Outlook, accédez à Gérer les messages électroniques à l’aide de règles dans Outlook.
Sélectionnez Fichier>Gérer les règles & les alertes.
Sélectionnez Options.
À partir de là, vous pouvez importer ou exporter des règles.
Règles d’importation :
- Sélectionnez Règles d’importation.
- Sélectionnez le fichier de règles à importer.
Si vous souhaitez importer un fichier qui contient des règles autres que celles de l’Assistant Règles et alertes, par exemple des règles compatibles avec des versions antérieures de Microsoft Outlook, sélectionnez le type de fichier dans la liste Type de Files of. - Sélectionnez Ouvrir.
Règles d’exportation :
Sélectionnez Exporter les règles.
Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier de règles, puis, dans la zone Nom du fichier , tapez le nom du jeu de règles à exporter.
Si vous souhaitez exporter un fichier qui contient uniquement des règles compatibles avec une version antérieure de Microsoft Outlook, dans la liste Type de fichier , sélectionnez l’une des options.
Conseil
Vous pouvez également créer une copie de sauvegarde de vos règles à l’aide de la fonctionnalité d’exportation.
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