Comment épeler case activée avant d’envoyer des e-mails dans Outlook

S’applique à
Outlook 2024 Outlook 2021 Office 365 Petite Entreprise Outlook.com Nouveau Outlook pour Windows

Résumé

Ce guide explique comment utiliser le Rédacteur Microsoft pour améliorer l’orthographe, la grammaire et les suggestions de style avant d’envoyer des e-mails dans un nouvel Outlook pour Windows, Outlook pour Microsoft 365 classique, Outlook sur le web ou Outlook.com. L’éditeur fournit des suggestions en temps réel dans le corps du message (souligné en rouge) et dans la fenêtre de l’éditeur.

Ce guide explique également comment vérifier la case activée de l’orthographe avant d’envoyer des messages électroniques pour les anciennes versions classiques d’Outlook, telles qu’Outlook 2024 ou 2021, qui peuvent ne pas avoir d’éditeur. Pour ces versions, vous pouvez activer la vérification automatique de l’orthographe ou case activée orthographe dans votre e-mail à tout moment en sélectionnant Vérifier>l’orthographe & la grammaire.

 Vous ne savez pas quelle version vous utilisez ? Voir Quelle version d’Outlook ai-je ?

Remarque

Si les étapes de cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas, il se peut que vous n’utilisiez pas encore la nouvelle version d’Outlook pour Windows. Sélectionnez Outlook classique et suivez ces étapes à la place.

Utiliser l’Éditeur lors de la rédaction d’un message dans le nouvel Outlook

  1. Pour utiliser Rédacteur, sous l’onglet Message du groupe Vérification , sélectionnez Rédacteur, puis Ouvrir Rédacteur.

  2. Le volet Rédacteur catégorise les problèmes d’orthographe, de grammaire et de styles.
    Capture d’écran du volet Rédacteur dans Outlook

  3. Sélectionnez chaque catégorie pour résoudre les problèmes.

    Remarque

    Si vous changez d’avis sur un problème que vous avez ignoré, fermez et rouvrez le document, puis revenez à l’Éditeur. L’Éditeur recherche le problème.

Revoir les suggestions

L’Éditeur Microsoft fournit des suggestions dans la fenêtre Éditeur et dans le corps du message. Dans le corps du message, les suggestions sont soulignées en rouge. Cliquez avec le bouton gauche sur le texte souligné en rouge pour afficher et sélectionner les modifications suggérées.

Dans Rédacteur Microsoft, pour vous concentrer sur les problèmes qui vous intéressent le plus, choisissez un type de correction ou d’affinement, tel que Grammaire ou Clarity. Utilisez ensuite les flèches situées en haut du volet pour parcourir les différents types de problèmes.

Choisissez une suggestion pour l’incorporer dans votre document. Si vous n’aimez pas la suggestion, sélectionnez Ignorer une fois. Ou, si vous ne voulez jamais ce type de suggestion, sélectionnez Ne pas vérifier ce problème.

Remarque

Si vous changez d'avis sur un problème que vous avez ignoré, fermez et rouvrez le document, puis revenez à l’Éditeur. L’Éditeur recherche le problème.

Activer ou désactiver des types de suggestions spécifiques de l’éditeur dans le nouvel Outlook

  1. Alors que dans un brouillon d’e-mail dans le nouvel Outlook, dans le ruban simplifié, sélectionnez (...) menu de débordement.
    Dans le ruban classique, sélectionnez l’icône Rédacteur . 

  2. Dans la liste des menus, sélectionnez Éditeur → Paramètres de l’éditeur.

    Paramètres de l’éditeur  

  3. Le panneau Paramètres de l’éditeur Microsoft s’affiche. Sélectionnez les boutons activés ou désactivés selon vos préférences. Si nécessaire, vous pouvez sélectionner Rétablir les valeurs par défaut.  

    Paramètres de l’éditeur  

  4. Sélectionnez OK pour revenir à votre brouillon.

Gérer les suggestions de l’éditeur dans le nouvel Outlook

Lorsque vous rédigez votre e-mail, Microsoft Editor fournit un décompte en temps réel des modifications suggérées. Ce numéro apparaît sous la zone de composition de l’e-mail. Lorsqu’aucune suggestion n’est identifiée, le bouton Éditeur s’affiche au même emplacement. 
 
Si vous sélectionnez l’une de ces icônes, le panneau Éditeur s’ouvre. 

Vous pouvez désactiver l’affichage du nombre de suggestions de l’éditeur comme suit. 

  1. Dans le nouveau ruban Outlook, sélectionnez l’icône (...) menu de débordement.
  2. Dans la liste du menu débordement, sélectionnez Rédacteur.
  3. Dans la liste adjacente, sélectionnez Masquer le nombre de suggestions.

Modifier la langue de vérification linguistique dans le nouvel Outlook

Lors de la rédaction d’un e-mail, sélectionnez l’icône (...) menu de débordement, puis sélectionnez Rédacteur. 

  1. Passez à l’éditeur → Paramètres de l’éditeur.
  2. Sélectionnez Gérer les langues de la vérification orthographique.
  3. Dans Langues de vérification linguistique, sélectionnez + Ajouter une autre langue.
  4. Sélectionnez la flèche vers le bas pour faire défiler les langues ou commencez à taper pour sélectionner une langue, puis sélectionnez Ajouter, puis Terminé.
  5. Laissez un certain temps au système pour revérifier avec la langue nouvellement sélectionnée.

Remarque

La sélection de la langue de vérification effectuée dans la composition de l’e-mail s’applique uniquement à ce brouillon d’e-mail spécifique. 

Vérifiez la grammaire, l’orthographe, etc. dans Word 

Le Rédacteur Microsoft vérifie la grammaire et plus dans les documents, le courrier et le web.