Envoyer des e-mails chiffrés S/MIME ou Microsoft Purview dans Outlook

Dans le nouvel Outlook, vous pouvez :

Chiffrer un seul message et demander des accusés de  |  réceptionChiffrer tous les messages à l’aide de S/MIME  |  Chiffrer un message avec le Chiffrement de messages Microsoft Purview

Chiffrer un seul message et demander des accusés de réception à l’aide de S/MIME dans le nouvel Outlook

Vous pouvez ajouter ou supprimer le chiffrement numérique d’un message individuel que vous composez. Suivez ces instructions pour accéder aux options permettant de demander une confirmation de lecture, de demander un accusé de réception et de signer numériquement ce message.

1. Dans un message électronique, dans le ruban, sélectionnez Options>Autres options.

2. Dans les options de message, vous pouvez choisir le niveau de confidentialité, ainsi que les options de confirmation de lecture ou de remise et de protection S/MIME. Choisissez parmi les options suivantes. Notez que si vous demandez un reçu, vous devez également case activée la case Signer numériquement ce message.

   1. Demander une confirmation de lecture

   2. Demander un accusé de réception

   3. Chiffrer ce message (S/MIME)

   4. Signer numériquement ce message (S/MIME)

      

3. Sélectionnez OK. 

4. Si vous chiffrez un message sortant et que le nouvel Outlook ne peut pas vérifier que tous les destinataires peuvent déchiffrer le message, un avertissement s’affiche mettant en évidence les destinataires qui pourraient ne pas être en mesure de lire le message chiffré. Vous pouvez quand même envoyer le message, supprimer ces destinataires ou réessayer de faire une nouvelle case activée. 

5. Terminez de rédiger votre e-mail, puis sélectionnez Envoyer.

Vous avez besoin d’aide pour afficher un message chiffré ? Voir Afficher des messages chiffrés et y répondre dans Outlook.

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Chiffrer tous les messages à l’aide de S/MIME dans le nouvel Outlook

1. Sélectionnez Paramètres>Messagerie>S/MIME.

   

2. Choisissez l’une des options suivantes :
   Chiffrer le contenu et les pièces jointes de tous les messages que j’envoie : Chiffre automatiquement tous les messages sortants.
   Ajouter une signature numérique à tous les messages que j’envoie : Signe numériquement tous les messages sortants. 
   Choisissez automatiquement le meilleur certificat pour la signature numérique : Permet à Outlook de sélectionner un certificat de base. Si cette option n’est pas cochée, vous êtes invité à sélectionner le certificat approprié.

3. Sélectionnez OK.

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Chiffrer un message avec le chiffrement de messages Microsoft Purview dans le nouvel Outlook

Le chiffrement de messages Microsoft Purview avec protection IRM ne doit pas être appliqué à un message déjà signé ou chiffré à l’aide de S/MIME. Au lieu de cela, pour appliquer la protection IRM, la signature et le chiffrement S/MIME doivent être supprimés du message (voir ci-dessus). Il en va de même pour les messages protégés par IRM ; vous ne devez pas les signer ni les chiffrer à l’aide de S/MIME.

1. Dans un message électronique, choisissez Options, puis sélectionnez Chiffrer.
2. Choisissez le chiffrement qui a les restrictions que vous souhaitez appliquer, telles que Chiffrer ou Ne pas transférer.
   
3. Terminez de rédiger votre e-mail, puis sélectionnez Envoyer.

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Dans Outlook classique, vous pouvez :

Chiffrer un seul message à l’aide de S/MIME  |  Chiffrer tous les messages à l’aide de S/MIME  |  Envoyer une demande   |  de confirmation S/MIMEEnvoyer tous les messages avec une demande d’accusé de réception S/MIME

Chiffrer un seul message à l’aide de S/MIME dans Outlook classique

1. Dans un message électronique, sélectionnez Options>de chiffrement. 
2. Choisissez l’option de chiffrement dont vous voulez appliquer les restrictions que vous voulez appliquer, par exemple, Ne pas transférer.
3. Terminez de rédiger votre e-mail, puis sélectionnez Envoyer.

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Chiffrer tous les messages sortants à l’aide de S/MIME dans Outlook classique

Lorsque vous choisissez de chiffrer tous les messages sortants par défaut, vous pouvez écrire et envoyer des messages de la même manière que pour tous les autres messages, mais tous les destinataires potentiels doivent avoir votre ID numérique pour décoder ou afficher vos messages.

La protection contre le chiffrement de messages Microsoft Purview (IRM) ne doit pas être appliquée à un message déjà signé ou chiffré à l’aide de S/MIME. Au lieu de cela, pour appliquer la protection IRM, la signature et le chiffrement S/MIME doivent être supprimés du message. Il en va de même pour les messages protégés par IRM ; vous ne devez pas les signer ni les chiffrer à l’aide de S/MIME.

1. Dans Outlook classique, sélectionnezOptions>de fichier>Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité du Centre>de gestion de la confidentialité.
2. Dans l’onglet Sécurité Email, sous Courrier chiffré, sélectionnez la zone case activée Chiffrer le contenu et les pièces jointes des messages sortants.
3. Pour modifier d’autres paramètres, tels que le choix d’un certificat spécifique à utiliser, sélectionnez Paramètres.
4. Une fois que vous avez terminé de sélectionner vos paramètres, sélectionnez OK pour enregistrer vos modifications. 

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Envoyer une demande de confirmation S/MIME dans Outlook classique

1. Dans un message ouvert, sélectionnez Options.

2. Dans le groupe Plus d’options , sélectionnez le bouton du lanceur de boîte de dialogue Options de message .

   

3. Sous Sécurité, sélectionnez Paramètres de sécurité.

   

4. Activez la case à cocher Ajouter une signature numérique à cette case activée à ce message.

5. Activez la zone Confirmation S/MIME de demande pour cette case activée de messages.

   

6. Sélectionnez OK et fermez dans les boîtes de dialogue Propriétés de sécurité et Propriétés .

7. Envoyez votre message.

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Envoyer tous les messages avec une demande d’accusé de réception S/MIME dans Outlook classique

1. Dans Outlook, sélectionnez l'onglet Fichier.
2. Sélectionnez Options.
3. Sélectionnez Centre de gestion de la confidentialité.
4. Sélectionnez Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.
5. Sélectionnez Sécurité des emails.
6. Sous Courrier chiffré, sélectionnez la zone Demander un accusé de réception S/MIME pour tous les messages signés S/MIME case activée.

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Dans Outlook sur le web, vous pouvez :

Chiffrer un seul message et demander un accusé de réception  |  Chiffrer tous les messages  |  Envoyer un message unique avec une signature numérique

Chiffrer un seul message et demander une réception dans Outlook sur le web

Vous pouvez ajouter ou supprimer le chiffrement numérique d’un message individuel que vous composez. Suivez ces instructions pour accéder aux options permettant de demander une confirmation de lecture, de demander un accusé de réception et de signer numériquement ce message.

1. Accédez en haut du message, puis sélectionnez Autres options>Options de message.

2. Dans les options de message, vous pouvez choisir le niveau de confidentialité, ainsi que les options de confirmation de lecture ou de remise et de protection S/MIME. Choisissez parmi les options suivantes. Notez que si vous demandez un reçu, vous devez également case activée la case Signer numériquement ce message.

   1. Demander une confirmation de lecture

   2. Demander un accusé de réception

   3. Chiffrer ce message (S/MIME)

   4. Signer numériquement ce message (S/MIME)

      

Si vous chiffrez un message sortant et qu’Outlook sur le web ne peut pas vérifier que tous les destinataires peuvent déchiffrer le message, un avis s’affiche pour indiquer quels destinataires pourraient ne pas être en mesure de lire le message chiffré. Vous pouvez quand même envoyer le message, supprimer ces destinataires ou réessayer de faire une nouvelle case activée.

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Chiffrer tous les messages dans Outlook sur le web

Une fois que vous avez installé le contrôle S/MIME, sélectionnez Paramètres>Courrier S>/MIME pour configurer S/MIME.

• Sélectionnez Chiffrer le contenu et les pièces jointes de tous les messages que j’envoie pour chiffrer automatiquement tous les messages sortants.
• Sélectionnez Ajouter une signature numérique à tous les messages que j’envoie pour signer numériquement tous les messages sortants.
• Sélectionnez Choisir automatiquement le meilleur certificat pour la signature numérique.

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Envoyer un message unique avec une signature numérique dans Outlook sur le web

Pour ajouter ou supprimer une signature numérique d’un message que vous rédigez :

1. Accédez en haut du message, puis sélectionnez Autres options>Options de message.

2. Activez ou désactivez Chiffrer numériquement ce message (S/MIME).

   

Si votre certificat est stocké sur une carte à puce, vous serez invité à insérer la carte à puce pour signer numériquement le message. Il est possible que votre carte à puce nécessite un code PIN pour accéder au certificat.

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