Une fois terminée la réflexion initiale sur les objectifs du projet, il convient d’établir un planning.
Lors de la création d’un planning, vous ajoutez des tâches et les organisez efficacement de sorte que la date de fin du projet soit la plus proche possible.
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Tout d’abord, quelques conseils de gestion de projet. . .
- Assurez-vous que vous commencez au bon endroit. Si vous êtes au début du processus de planification, vous ne souhaiterez peut-être pas du tout utiliser Project. Peut-être n’avez-vous qu’une simple liste sur un site SharePoint, ou dans Excel, ou même griffonnée sur une serviette en papier. Partagez ces idées avec d’autres personnes avant de commencer Project et de mettre en place un calendrier.
En savoir plus sur les premières étapes de la planification du projet.
- Assurez-vous de savoir ce qu’est un projet et ce qu’il n’est pas. Dans les premières phases de création du projet, votre projet peut manquer de clarté ou être défini de manière trop large. Voici quelques exemples pour vous aider à affiner les objectifs de votre projet.
|Projets trop largement définis |Projets définis avec plus de clarté| | :--- | :--- | |Réduire la surcharge des coûts|
- Projet visant à mettre à niveau une usine de fabrication en vue d’accroître l’efficacité.
- Projet visant à implanter une usine de maintenance plus proche des lieux de fabrication.
| |Réduire les risques liés à la concurrence| - Projet visant à remplacer les logiciels de sécurité.
- Projet visant à recruter des spécialistes en sécurité d’une industrie apparentée.
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- Ok, tout le monde a acheté sur votre grande idée. Que faire ? Démarrez Microsoft Project et mettez-vous au travail. Ajoutez des tâches, organisez-les en un plan et définissez un calendrier de projet afin de déterminer les heures de travail. Vous pourriez à ce stade commencer à ajouter des personnes, mais cette opération s’effectue en général ultérieurement. Découvrez comment ajouter des personnes à votre projet.
Étape 1 : créer un projet
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Étape 2 : ajouter des tâches
| Options |
Description |
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Ajouter des tâches |
Ajoutez des tâches à un planning pour répartir le travail en unités gérables. |
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Définir la durée des tâches |
Définissez la durée nécessaire à l’exécution d’une tâche. Vous pouvez entrer un nombre ou simplement taper du texte dans un emplacement réservé, par exemple « À définir » ou « En parler d’abord à Sarah ». |
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Définir la quantité de travail que les personnes effectuent sur les tâches |
Définissez la durée (ou heures/homme) nécessaire à l’achèvement d’une tâche. Il s’agit de la durée nécessaire quel que soit le nombre de personnes affectées à la tâche. |
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Importer des données d’Excel dans Project |
Si vos tâches sont déjà dans Excel, vous pouvez les copier dans Project. Celui-ci conservera la mise en forme et la structure organisationnelle de la liste de tâches. |
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Ajouter un jalon |
Marquez la fin des parties ou phases majeures de votre projet à l’aide de jalons, afin d’indiquer la progression vers les principaux livrables. |
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Désactiver une tâche, plutôt que la supprimer |
Vous pouvez annuler une tâche tout en en conservant un enregistrement dans le plan de projet. Ceci est utile pour tester l’impact éventuel des modifications apportées à votre projet. |
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Étape 3 : organiser les tâches
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Étape 4 : configurer les calendriers de projet
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Étape 5 : enregistrer et publier le planning
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