Basculer entre les expériences classique et modernes de SharePoint

En savoir plus sur les expériences modernes dans SharePoint dans Microsoft 365, notamment ce qu’elles sont et la façon dont vous les reconnaissez.

L’expérience moderne est conçue pour être attrayante, flexible, mobile et plus facile à utiliser. Il est disponible dans SharePoint dans Microsoft 365. Certaines expériences modernes sont disponibles avec SharePoint Server 2019.

Les expériences suivantes sont modernes par défaut :

• Page de démarrage de SharePoint dans Microsoft 365
• La plupart des listes et bibliothèques
• Nouvelles pages d’accueil du site d’équipe et du site de communication
• Nouvelles pages
• Contenu du site
• Utilisation du site
• Corbeille

Les pages d’accueil de site d’équipe existantes et d’autres pages de site telles que les pages wiki et les pages WebPart sont des expériences classiques.

Il n’y a pas de mappage 1:1 de toutes les expériences classiques aux expériences modernes. Cet article explore les différences entre les expériences classiques et modernes, et propose des suggestions pour passer à des expériences modernes.

Pour plus d’informations, voir le Guide de l’expérience moderne SharePoint.

Page de démarrage SharePoint

La page de démarrage de SharePoint dans Microsoft 365 est une expérience moderne qui vous permet de rechercher et d’accéder facilement aux sites SharePoint au sein de votre organisation. Vous trouverez également des nouvelles des sites que vous suivez, des sites que vous visitez fréquemment ; et d’autres nouvelles suggérées. En outre, vous pouvez créer des sites et des billets d’actualités à partir de cette page (si votre administrateur a activé la possibilité de le faire). En savoir plus sur ce que vous verrez et sur l’utilisation de la page d’accueil sur Rechercher des actualités, des sites et des portails dans SharePoint.

Listes et bibliothèques

L’expérience des listes et de la bibliothèque par défaut est optimisée pour vos tâches les plus courantes. Copiez et déplacez des fichiers à l’aide de la barre de commandes. Épinglez des documents, ajoutez des fichiers sous forme de liens, filtrez et triez facilement, et appliquez une mise en forme aux colonnes.

Différences entre bibliothèques et listes classiques et modernes

Bibliothèque classique
        

Bibliothèque moderne
        

Certaines fonctionnalités classiques sont différentes ou non disponibles dans la vue moderne. Il s’agit notamment de certains types de colonnes et de certaines personnalisations. Pour plus d’informations, consultez Différences entre les expériences nouvelle et classique pour les listes et les bibliothèques.

Basculer entre les listes et bibliothèques classiques et modernes

Pour basculer entre les affichages classique et moderne des listes et des bibliothèques, voir Changer l’expérience par défaut pour les listes ou les bibliothèques de documents à partir de la nouvelle expérience ou de l’affichage classique.

Sites d’équipe

Les sites d’équipe modernes sont plus collaboratifs que jamais. Ils utilisent les Groupes Microsoft 365 pour simplifier le modèle d’autorisations. Les sites d’équipe sont également préremplis avec les actualités modernes, les liens rapides et l’activité du site. Comme toutes les fonctionnalités modernes, les sites d’équipe sont optimisés pour s’afficher parfaitement sur les appareils mobiles. Pour en savoir plus sur toutes les fonctionnalités exceptionnelles, voir Qu’est-ce qu’un site d’équipe SharePoint ?

Différences entre les sites d’équipe classiques et modernes

Site d’équipe classique
        

Site d’équipe moderne
        

Voici quelques-unes des principales différences entre les sites d’équipe classiques et modernes :

• Groupes Microsoft 365 : l’une des plus grandes différences entre les sites d’équipe classiques et modernes est que les sites d’équipe modernes sont connectés à des groupes Microsoft 365. Les groupes vous permettent de choisir un ensemble de personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer et de configurer facilement une collection de ressources à partager avec ces personnes ; des ressources telles qu’une boîte de réception Outlook partagée, un calendrier partagé ou une bibliothèque de documents pour collaborer sur des fichiers. Vous n’avez pas à vous soucier d’attribuer manuellement des autorisations à toutes ces ressources, car les membres du groupe reçoivent automatiquement les autorisations nécessaires pour les outils fournis par le groupe lorsqu’ils sont ajoutés. Les groupes Microsoft 365 sont différents des groupes SharePoint en ce qu’ils s’étendent sur plusieurs ressources Microsoft 365, sont plus flexibles et sont plus faciles à utiliser. Vous pouvez facilement ajouter des personnes à un groupe ou simplement partager le site avec des personnes en cliquant sur Paramètres, puis sur Autorisations du site sur votre site.
• Page d’accueil : Lorsque vous créez un site d’équipe classique à partir du modèle de site d’équipe, des composants WebPart pour les annonces, le Calendrier et les liens sont automatiquement ajoutés à la page d’accueil, tandis que sur un site moderne, vous obtenez une section pour les actualités, les liens rapides, l’activité du site et une bibliothèque de documents.
• Personnalisation : l’utilisation de la marque de la société sur les sites d’équipe SharePoint est très courante, et pour les sites classiques, vous avez peut-être utilisé des thèmes de site, des CSS alternatifs et des pages master. Bien que ces éléments ne soient pas pris en charge sur les sites modernes, il existe des moyens nouveaux et plus faciles d’effectuer la personnalisation et l’image de marque du site. Par exemple, vous pouvez rapidement et facilement personnaliser les couleurs de votre site SharePoint en modifiant le thème pour refléter votre style professionnel et votre marque. Pour plus d’informations sur l’utilisation de thèmes, voir Modifier l’apparence de votre site SharePoint. Pour plus d’informations sur la création de thèmes personnalisés, voir Thèmes de site SharePoint.
• Parmi les autres différences entre les sites d’équipe classiques et modernes, citons l’accélération de l’approvisionnement des sites, la modification en ligne du menu de démarrage rapide, etc.

Comment déplacer un site d’équipe classique vers un site d’équipe moderne

Il n’existe pas de mappage 1:1 entre toutes les fonctionnalités d’un site d’équipe classique et d’un site d’équipe moderne. Toutefois, les administrateurs de collection de sites peuvent connecter un site classique à un groupe et mettre à jour la page d’accueil vers la nouvelle expérience de page d’accueil en même temps. Découvrez comment connecter un site d’équipe SharePoint d’expérience classique à un nouveau groupe Microsoft 365. Si vous êtes administrateur d’une collection de sites, mais que vous ne pouvez pas connecter un site classique à un groupe, votre administrateur a peut-être désactivé cette possibilité. Voir Autoriser les utilisateurs à connecter des sites d’équipe classiques à de nouveaux groupes Microsoft 365.

Si vous souhaitez conserver votre site classique sans ajouter de groupe, mais que vous souhaitez tirer parti d’une page d’accueil moderne, vous pouvez créer une page moderne avec les composants WebPart de votre choix, puis la définir comme page d’accueil de votre site classique.

Pour obtenir des informations et des outils plus détaillés, voir Moderniser vos sites classiques.

Sites de communication

Un site de communication est un endroit idéal pour communiquer des informations aux autres. Vous pouvez partager des actualités, des rapports, des états et d’autres informations dans un format visuellement attrayant. L’objectif d’un site de communication est similaire à celui des sites de publication classiques, mais il existe de nombreuses différences. En général, les sites de communication sont plus simples à créer et ne dépendent pas de l’infrastructure du site de publication.

         Site de communication
        

Différences entre les sites de communication et les sites de publication

Un site de publication SharePoint est généralement utilisé pour créer des portails intranet et de communication. Les sites de publication sont généralement plus structurés et construits à l’aide d’une page master et d’un modèle de publication de site. Étant donné qu’un portail de publication est une collection de sites, il peut également inclure des sous-sites. La création d’un site de publication nécessite l’activation des fonctionnalités de publication. Une solution complète pour un site de publication peut impliquer un travail de conception et de développement plus approfondi pour créer des pages master personnalisées et concevoir des mises en page.

Un site de communication ne repose pas sur l’activation des fonctionnalités de publication ; n’utilise pas de page master ; et est généralement moins structuré. Il est conçu pour être utilisé sans sous-sites. Il utilise des pages modernes et des composants WebPart. Bien qu’il y ait moins de structure et d’application sur un site de communication, il est facile de créer une belle page prête pour les mobiles sans code.

Il est créé avec l’un des trois modèles suivants :

• Sujet : ce modèle est fourni avec des composants WebPart pour vous permettre de commencer à partager des informations telles que des actualités et des événements.
• Présentation : ce modèle est fourni avec des composants WebPart pour utiliser des photos ou des images qui présentent un produit, une équipe ou un événement.
• Vide : modèle vide pour vous permettre de créer votre propre conception.

Comment se déplacer vers des sites de communication

Il n’existe pas de mappage 1:1 entre les sites de publication et les sites de communication, ni aucun moyen automatique de mettre à jour les sites de publication vers des sites de communication. Par défaut, la fonctionnalité de page moderne n’est pas activée sur un portail de publication SharePoint. Lorsque vous êtes prêt, nous vous recommandons de planifier et de commencer à créer de nouveaux sites de communication en fonction des besoins. En savoir plus sur la création d’un site de communication dans SharePoint.

Pages et composants WebPart

Les pages modernes offrent un moyen rapide et facile de créer des pages réactives à l’aide des fonctionnalités des composants WebPart modernes. Les pages sont similaires aux pages de composants WebPart classiques et aux pages de publication, mais sont moins structurées et plus faciles à créer. Pour en savoir plus sur les pages modernes, voir Ajouter une page à un site. Si vous ne parvenez pas à créer une page moderne, votre administrateur peut avoir désactivé la possibilité de le faire. Pour plus d’informations, les administrateurs peuvent consulter Permettre aux utilisateurs de créer des pages de site modernes .

Différences entre les pages classiques et les pages modernes

Page du composant WebPart classique à gauche, page moderne à droite

Composants WebPart : les pages modernes utilisent des composants WebPart modernes. Les composants WebPart modernes sont conçus pour être plus faciles à utiliser, plus rapides et plus esthétiques. Avec les composants WebPart modernes, il n’est pas nécessaire d’utiliser du code. Il est important de noter que, pour des raisons de sécurité, les composants WebPart modernes n’autorisent pas l’insertion de code comme JScript. Il est également important de savoir que les composants WebPart classiques ne peuvent pas être utilisés sur des pages modernes et que les composants WebPart modernes ne peuvent pas être utilisés sur des pages classiques (sauf si un développeur crée un composant WebPart personnalisé conçu pour être utilisé sur une page classique). En outre, il n’existe pas de mappage 1:1 entre les composants WebPart classiques et modernes, mais il existe des composants WebPart ayant des objectifs similaires. Pour en savoir plus sur tous les composants WebPart modernes, consultez Utilisation de composants WebPart sur des pages SharePoint. Pour identifier les composants WebPart modernes ayant les mêmes objectifs que certains composants WebPart classiques couramment utilisés, voir Expériences de composants WebPart classiques et modernes.

Pour les développeurs, SharePoint Framework permet la création de composants WebPart modernes personnalisés qui s’affichent directement dans la boîte à outils du composant WebPart. SharePoint Framework permet également des extensions personnalisées et l’utilisation de l’API Graph de Microsoft Corporation. En outre, les développeurs peuvent case activée le kit de démarrage SharePoint, dans lequel vous trouverez une solution qui inclut de nombreux composants WebPart, extensions et autres composants que vous pouvez utiliser comme exemple et inspiration pour vos propres personnalisations.

Prêt pour les appareils mobiles : contrairement aux pages classiques, les pages modernes (et en fait toutes les fonctionnalités modernes) sont conçues pour être réactives et s’afficher parfaitement sur les appareils mobiles. Téléchargez l’application mobile SharePoint.

Disposition : Lorsque vous créez une page de composants WebPart classique, vous choisissez une disposition avec des zones de composants WebPart à utiliser. La mise en page ne peut pas être modifiée après coup. Avec les pages modernes, la mise en page est flexible et peut être modifiée à tout moment.

Pages Wiki : un autre type de page dans SharePoint est une page Wiki. Il n’y a pas d’équivalent moderne d’une page Wiki.

Comment passer à des pages modernes

Pour l’instant, il n’existe aucun moyen de transformer une page classique en page moderne sans utiliser une solution de code en plusieurs étapes, qui peut fonctionner bien pour les administrateurs informatiques et les développeurs. Si vous n’êtes ni l’un ni l’autre, nous vous recommandons de commencer progressivement à planifier et à créer des pages modernes en fonction des besoins.

Sites hub

Les sites hub sont un excellent moyen de relier plusieurs sites à l’aide de la même image de marque et de la même navigation. Contrairement aux collections de sites, les sites hub ont une structure plate plutôt que hiérarchique. Cela leur permet d’être plus flexibles que les collections de sites classiques. Pour en savoir plus sur les sites hub, voir Qu’est-ce qu’un site hub SharePoint ?

Différences entre les sites hub et les collections de sites

Les collections de sites sont hiérarchiques et très structurées. Les sites hub ont une structure plate et sont plus flexibles en termes d’ajout et de suppression de sites du hub. Contrairement aux collections de sites, les sites associés à un site hub peuvent automatiquement adopter la même image de marque et le même thème que le site hub. Les sites associés bénéficient également d’une navigation commune, et les utilisateurs peuvent effectuer des recherches sur tous les sites associés.

Comment déplacer des collections de sites vers des sites hub

Il n’existe pas de mappage 1:1 entre les collections de sites et les sites hub. Vous ne pouvez donc pas déplacer automatiquement une collection de sites vers un site hub. Toutefois, vous pouvez créer des sites hub une fois activés par un administrateur. Vous pouvez ensuite commencer à déplacer progressivement des sites dans une structure de site hub. Pour plus d’informations, voir Planification de vos sites hub SharePoint.

Microsoft Power Automate

Les flux de travail SharePoint et Microsoft Power Automate sont tous deux conçus pour automatiser les processus métier, comme l’acheminement des documents pour approbation. Avec Microsoft Power Automate, il est plus facile qu’auparavant d’automatiser les processus sans ressources de développement étendues. Pour en savoir plus sur Power Automate, voir la documentation de Microsoft Power Automate.

Différences entre Microsoft Power Automate et le flux de travail SharePoint

Microsoft Power Automate est intégré par défaut dans l’expérience moderne des listes et de la bibliothèque SharePoint. Sélectionnez simplement Power Automate dans la barre d’outils de votre liste ou bibliothèque. Le flux de travail SharePoint, quant à lui, est créé dans SharePoint Designer ou Visual Studio.

Power Automate permet une intégration dans Microsoft 365, y compris Outlook, Microsoft Teams, etc. Vous pouvez également automatiser des actions avec des services tiers comme DropBox et Twitter.

Power Automate utilise une interface graphique riche qui simplifie l’automatisation des processus et est conçu pour fonctionner parfaitement sur les appareils mobiles. SharePoint Workflow fournit également des processus automatisés qui peuvent nécessiter un investissement en ressources de développement. À l’heure actuelle, toutes les actions de flux de travail SharePoint ne sont pas disponibles dans Power Automate, mais d’autres sont ajoutées au fil du temps.

Comment déplacer des flux de travail SharePoint vers Microsoft Power Automate

Il n’existe pas de mappage 1:1 entre le flux de travail SharePoint et Microsoft Power Automate. Nous vous recommandons de planifier et d’automatiser tous les nouveaux processus à l’aide de Power Automate.

Il n’est pas nécessaire de déplacer immédiatement tout le flux de travail SharePoint existant vers Power Automate. Toutefois, vous pouvez trouver des cas où Power Automate fournit de meilleures fonctionnalités, plus de points d’intégration et de meilleures performances que le flux de travail SharePoint. Dans ces cas, il peut être utile d’examiner si la création d’un flux de travail à partir de zéro offre une meilleure valeur que de continuer à dépendre d’un flux de travail SharePoint existant.

Recherche

La recherche moderne est personnelle et les résultats que vous voyez sont différents de ce que les autres personnes voient, même lorsque vous recherchez les mêmes mots. Vous verrez des résultats avant de commencer à taper dans la zone de recherche, et les résultats sont mis à jour à mesure que vous tapez. En savoir plus sur ce que vous verrez.

La page d’accueil SharePoint, les sites de communication et les sites d’équipe modernes contiennent des zones de recherche modernes.

Zone de recherche classique à gauche, zone de recherche moderne à droite

Certaines fonctionnalités de recherche classiques sont différentes ou non disponibles dans la recherche moderne. Découvrez les différences entre les expériences de recherche classique et moderne dans SharePoint.