Créer un brief de campagne dans Microsoft Viva Amplify
La création d’un bref de campagne permet d’établir les directives de base de votre campagne. Le mémoire est une ressource durable qui sert de référence pour quiconque peut rapidement se familiariser avec la campagne tout en plongeant tout le monde dans les priorités fondamentales de la campagne pour créer une culture de membres de campagne engagés axés sur la réalisation d’un objectif commun. Le mémoire est l’endroit où les objectifs de la campagne et les messages clés se réunissent dans un même endroit central, permettant aux responsables de campagne de communiquer ce qu’ils espèrent atteindre. Les mémoires sont également tout aussi importants en interne pour aider les communicateurs d’entreprise à s’aligner sur les différentes parties prenantes et à établir l’objectif et l’étendue d’une campagne.
Conseil : Le résumé de la campagne est destiné à être un document vivant qui guide et complète le travail de l’équipe de campagne lors de la création de la campagne. Veillez à tenir le dossier à jour au fur et à mesure que la campagne progresse. Pour partager votre mémoire de campagne avec d’autres personnes, invitez-les simplement à la campagne.
Quand dois-je utiliser un brief de campagne ?
Lorsque vous obtenez une nouvelle idée pour une campagne, il peut être tentant de charger à l’avance sans poser d’abord les bases. Toutefois, la création d’une campagne nécessite un plan clair et des objectifs définis avant le début du travail. Utilisez le modèle de bref de campagne Viva Amplify comme point de départ lorsque vous souhaitez adopter une approche proactive et structurée lors de la création de votre campagne pour atteindre le résultat souhaité. Un bref de campagne devrait vous aider à guider votre processus de réflexion lorsque vous décrivez à quoi ressemblera votre campagne, à qui la campagne est destinée et à quoi ressemblera le succès. Il est également recommandé de créer un bref si vous créez une grande campagne ou si vous travaillez avec plusieurs parties prenantes.
Étapes de création d’un brief de campagne
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Créez une campagne Microsoft Viva Amplify.
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Dans la page d’accueil de la campagne, sélectionnez l’onglet Bref C ampaign situé dans la barre de navigation ou sélectionnez l’action Campagne carte pour commencer.
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Composez vos objectifs dans le canevas vide fourni. Ajoutez un ou plusieurs objectifs de campagne en fonction des besoins. Les objectifs sont les premiers composants d’une stratégie de campagne qui décrivent le ou les main résultats que vous souhaitez que votre campagne atteigne pour votre organization.
Les détails de l’objectif incluent généralement un titre et une description.
Exemples d’objectifs de campagne
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Recueillir 100 000 $ pour un organisme de bienfaisance spécifique
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Augmenter la participation des employés de 30 % pour un événement de bénévolat spécifique
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Sensibiliser au lancement d’un produit à venir
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Une fois que vous avez rempli les objectifs de la campagne, enregistrez vos modifications. Vous pouvez également choisir d’ignorer les modifications en fonction des besoins.
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Pour apporter d’autres modifications, sélectionnez Modifier pour ouvrir le canevas en mode édition. Veillez à enregistrer vos modifications.
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Composez vos messages clés dans le canevas vide fourni. Un message clé est l’idée main qu’un communicateur souhaite diffuser dans le cadre d’une campagne. Il sert de guide pour ce qu’un communicateur veut que son groupe de parties prenantes ou son public entende, comprenne et se souvienne. Un message clé peut également demander à l’audience de prendre des mesures spécifiques.
Les messages clés incluent généralement-
Titre du message clé
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Description
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Ton
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Vue d’ensemble de l’audience à laquelle ce message clé est destiné
Remarque : Si vous avez plusieurs audiences, veillez à adapter votre message clé à chaque groupe individuel.
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Une fois que vous avez rempli les messages clés, enregistrez vos modifications. Vous pouvez également choisir d’ignorer vos modifications si nécessaire.
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Pour toute modification supplémentaire, sélectionnez Modifier dans pour ouvrir le canevas en mode édition. Veillez à enregistrer vos modifications.
Mise en forme d’un objectif ou d’un message clé dans le brief de campagne
Vous avez plusieurs options pour les objectifs et les messages clés.
Dès que vous accédez au modèle de bref de campagne et que vous commencez à composer vos objectifs de campagne et vos messages clés, des options de mise en forme sont disponibles. Dans cette vue développée, sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme, puis choisissez de mettre en gras, de souligner, d’italiquer ou de barré le texte.
D’autres options de mise en forme prennent en charge les listes à puces ou numérotées et l’ajout d’un lien externe ou interne.
Conseils d’écriture
Une fois que votre mémoire de campagne a été enregistrée, les membres de votre campagne peuvent l’utiliser comme référence lors de la rédaction de leurs publications de campagne. Les objectifs de la campagne et le message clé s’affichent dans le panneau d’aide à la rédaction. Ce panel aidera les auteurs à rester concentrés sur les objectifs de la campagne et à adapter le contenu pour atteindre efficacement ces objectifs.
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