Modifications de mise en forme pour Viva Amplify
Que sont les adaptations de contenu et de mise en forme dans une publication Viva Amplify ?
La possibilité de rédiger une publication une fois et de la prévisualiser sur différents canaux de distribution est un gain de temps crucial pour les gestionnaires de publication. Ce processus permet de s’assurer que votre message est cohérent sur tous les canaux, tout en l’adaptant aux exigences spécifiques de chaque canal. Ce processus nécessite que certaines options de disposition dans le texte, les images et d’autres zones soient adaptées et légèrement affichées différemment dans différents canaux.
Remarques :
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Les adaptations de contenu et de mise en forme ne s’appliquent pas au canal de distribution SharePoint. Le contenu et la mise en forme de l’main brouillon s’affichent sans aucune modification lors de la publication dans SharePoint. Toutefois, une fois le contenu publié, il prend le thème du site SharePoint sélectionné.
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Viva Amplify s’efforce de vous fournir l’aperçu le plus précis possible de votre contenu sur différentes surfaces de publication. Toutefois, il est important de noter que l’aperçu peut ne pas toujours être complètement précis, car différentes versions des applications peuvent afficher le contenu différemment. Pour garantir le meilleur résultat possible, il est recommandé d’utiliser les fonctionnalités d’e-mail de test et de publication de test disponibles pour Outlook et Teams, respectivement.
Adaptations de contenu et de mise en forme pour Outlook
Le contenu publié dans Outlook présente des modifications de mise en forme dans ces quatre domaines :
Composant WebPart Texte
Les tables avec plusieurs colonnes deviennent plus étroites. Cela peut affecter la disposition et la lisibilité de votre contenu.
Composant WebPart Image
La superposition de texte s’affiche au-dessus de l’image au lieu de la superposer.
Composant WebPart Liens rapides
Les liens rapides s’affichent sous forme de grille.
Disposition de la section
Lorsque vous utilisez les options de disposition Deux colonnes, Trois colonnes, Un tiers gauche et Un tiers à droite, le contenu est empilé dans une seule colonne. Le contenu apparaît alors comme l’option De disposition d’une colonne.
Les sections réductibles ne sont pas prises en charge et les titres de section ne s’affichent pas dans Outlook.
Les séparateurs entre les sections ne sont pas pris en charge.
Les arrière-plans de section s’affichent en bleu ou en gris clair selon que l’arrière-plan d’origine est sombre ou clair.
Adaptations de contenu et de mise en forme pour Teams
Le contenu publié dans Teams présente des modifications de mise en forme dans les domaines suivants :
Zone de titre
Si vous aviez une image d’arrière-plan pour la zone de titre dans le brouillon main, elle n’apparaîtra pas dans Teams.
Composant WebPart Texte
Tous les styles de tableau seront supprimés lorsque votre contenu sera mis en ligne dans Teams. La mise en surbrillance, les couleurs de police, les tailles de police et les styles de paragraphes passent à l’option de mise en forme la plus similaire disponible dans Teams.
Composant WebPart Image
La superposition de texte s’affiche au-dessus de l’image au lieu de la superposer. Les images seront ajustées à une taille qui sera adaptée à un billet Teams.
Personnes composant WebPart
Dans votre brouillon main et pour le canal de distribution SharePoint, vous pouvez utiliser les options Small, Medium et Large pour le composant WebPart Personnes. Dans Teams, tous ces éléments apparaissent sous la forme @mentions. @mentions ne sont pas disponibles pour la modification dans l’éditeur de canal de distribution Teams, vous ne pouvez donc pas ajouter d'@mentions supplémentaires.
Les personnes carte s’affichent uniquement lorsqu’un utilisateur pointe sur un @mention sur un billet publié.
Le @mention avertit uniquement les utilisateurs s’ils sont membres des canaux sur lesquels la publication est publiée. Si la personne est @mentioned dans un canal, elle ne reçoit pas de notification, mais elle semble toujours être étiquetée dans la publication publiée.
Disposition de la section
Lorsque vous utilisez les options de disposition Deux colonnes, Trois colonnes, Un tiers gauche et Un tiers à droite, le contenu est empilé dans une seule colonne. Le contenu apparaît alors comme l’option De disposition d’une colonne.
Les sections réductibles ne sont pas prises en charge et les titres de section ne s’affichent pas.
Les arrière-plans de section ne s’affichent pas dans Teams.
Liens rapides
Les liens rapides s’affichent dans une liste à puces. Les icônes ou aperçus miniatures ne s’affichent pas dans le billet Teams.
Liens
L’aperçu du composant WebPart Lien sera supprimé. Dans certains cas, l’application Teams peut ajouter une icône supplémentaire pour certains liens lorsque le contenu est publié.
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