הוספת משאבים כהקשר עבור סוכן Planner

סוכן Planner יכול להשתמש בקבצים שנוספו לתוכנית כמקורות לשיפור הפלט שלה. על-ידי אספקת מקורות קלט אלה, סוכן Planner מספק תגובות מדויקות ורלוונטיות יותר בהקשר. 

הוספת משאבים ב'תוכניות בסיסיות'

כדי להוסיף משאבים לתוכנית שישמשו את סוכן Planner:

1. בחר את תפריט סוכן Planner בפינה השמאלית התחתונה של התוכנית שלך

2. בחירת מקורות ידע

3. בחר 'הוסף מקור'

4. בחר את הקובץ שברצונך שסוכן Planner ישתמש בו כמקור

5. סוכן Planner יתחשב בקבצים אלה באופן אוטומטי בכל ביצוע המשימות העתידיות.

בוא נסתכל על דוגמה לשיפור הפלט על-ידי הוספת משאבים לתוכנית. אדל היא מנהלת שיווק במשרד אדריכלות. היא מובילה את תוכנית השיווק עבור שירות חדש שמשרדה מציע בשם "אסטרטגיה ועיצוב של סביבות עבודה", שמטרתו ליצור סביבת עבודה גמישה ויעילה המותאמת לצרכים המשתנים של עסקים ועובדיהם. כדי לסייע לסוכן Planner בהבנת השירות, היא מעלה סדרת קבצים לתוכנית:

• plans.docxהשירות Workspace Strategy and Design - מסמך המתאר את תוכניות השירות השונות המוצעות כחלק משירות חדש זה, ומאפשר לסוכן Planner להתייחס להצעות אלה בתוצריו.
• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt - מצגת PowerPoint המספקת סקירה כללית על השירות החדש, ועוזרת לסוכן Planner להבין את מטרת השירות ואת פרטיו הייחודיים.
• guide.pptמותג - סקירה כללית של המיתוג של משרד האדריכלות, המאפשרת לסוכן המתכנן ליצור בטחונות העומדים בהנחיות המותג שלהם.

ללא קבצים אלה, לסוכן Planner לא תהיה הבנה מעמיקה של השירות, והפלט שלו יהיה גנרי ולא מבוסס על ההקשר הייחודי של הצוות.

הסרת משאבים בתוכניות בסיסיות

כדי להסיר משאבים שאינך רוצה עוד שסוכן Planner יתייחס אליהם:

1. בחר את תפריט סוכן Planner בפינה השמאלית התחתונה של התוכנית שלך

2. בחירת מקורות ידע

3. בחר 'אפשרויות נוספות' (...) לצד הקובץ שברצונך להסיר

4. בחר 'הסר'

5. אשר שברצונך להסיר את הקובץ על-ידי בחירה באפשרות הסר בתיבת הדו-שיח לאישור.
    

   חשוב

   הסרת קובץ מתוכנית לא מסירה את הגישה של חברי התוכנית אליו. אם ברצונך להסיר את הגישה של חברים, עליך לעשות זאת ישירות מהקובץ.

הוספת משאבים בתוכניות Premium

כדי להוסיף משאבים לתוכנית שישמשו את סוכן Planner:

1. נווט אל תצוגת היעדים.

2. בחר + הוסף קבצים. לחלופין, אם כבר הוספת קבצים, בחר + הוסף קבצים כדי להוסיף קבצים נוספים.

3. בחר את הקובץ שברצונך שסוכן Planner ישתמש בו כמקור.

   חשוב

   כל הקבצים שנוספו לתוכנית יהיו זמינים לכל חברי התוכנית. בחר רק קבצים שלכל חברי הצוות אמורה להיות גישה אליהם.

4. סוכן Planner יתחשב בקבצים אלה באופן אוטומטי בכל יצירה או ביצוע של משימות עתידיות.

בוא נסתכל על דוגמה לשיפור הפלט על-ידי הוספת משאבים לתוכנית. אדל היא מנהלת שיווק במשרד אדריכלות. היא מובילה את תוכנית השיווק עבור שירות חדש שמשרדה מציע בשם "אסטרטגיה ועיצוב של סביבות עבודה", שמטרתו ליצור סביבת עבודה גמישה ויעילה המותאמת לצרכים המשתנים של עסקים ועובדיהם. כדי לסייע לסוכן Planner בהבנת השירות, היא מעלה סדרת קבצים לתוכנית:

• plans.docxהשירות Workspace Strategy and Design - מסמך המתאר את תוכניות השירות השונות המוצעות כחלק משירות חדש זה, ומאפשר לסוכן Planner להתייחס להצעות אלה בתוצריו.
• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt - מצגת PowerPoint המספקת סקירה כללית על השירות החדש, ועוזרת לסוכן Planner להבין את מטרת השירות ואת פרטיו הייחודיים.
• guide.pptמותג - סקירה כללית של המיתוג של משרד האדריכלות, המאפשרת לסוכן המתכנן ליצור בטחונות העומדים בהנחיות המותג שלהם.

ללא קבצים אלה, לסוכן Planner לא תהיה הבנה מעמיקה של השירות, והפלט שלו יהיה גנרי ולא מבוסס על ההקשר הייחודי של הצוות.

הסר משאבים בתוכניות Premium

כדי להסיר משאבים שאינך רוצה עוד שסוכן Planner יתייחס אליהם:

1. נווט אל תצוגת היעדים.

2. בחר X לצד הקובץ שברצונך להסיר.

3. בחר הסר בחלון המוקפץ לאישור.

4. סוכן Planner לא יתייחס יותר לקבצים אלה בעת יצירה או ביצוע של משימות עתידיות, והם יוסרו מתיקיית SharePoint המשויכת.

   חשוב

   הסרת קובץ מתוכנית לא מסירה את הגישה של חברי התוכנית אליו. אם ברצונך להסיר את הגישה של חברים, עליך לעשות זאת ישירות מהקובץ.

דרכים נוספות לעבוד עם סוכן Planner

צור תוכנית מאפס באמצעות סוכן Planner

ביצוע משימות באמצעות סוכן Planner

צור דוחות מצב אוטומטיים באמצעות סוכן Planner

שאלות נפוצות אודות סוכן Planner