למד כיצד לבנות תוכנית מאפס באמצעות סוכן Planner ב- Microsoft Planner. התחל בהגדרת היעדים שלך, הוספת משאבים רלוונטיים ומתן אפשרות לסוכן ליצור רשימת משימות מותאמת אישית. זוהי דרך פשוטה לארגן את העבודה ולשמור על צוות מתואם ישירות בתוך Teams.
הערה
סוכן Planner נפרס כעת ללקוחות. קבל מידע נוסף על כך בשאלות נפוצות אודות סוכן Planner.
יצירת תוכנית חדשה
- פתח את Planner ב- Teams.
- בחר + תוכנית חדשה בחלק הימני העליון של הדף.
- בחר תוכנית בסיסית או תוכנית פרימיום.
- תן שם לתוכנית שלך ובחר את הקבוצה הרלוונטית להוספה לתוכנית.
- בחר באפשרות צור.
ליצור משימות עבור התוכנית שלך (תוכניות Premium בלבד)
לאחר יצירת תוכנית Premium ריקה חדשה, באפשרותך להוסיף יעד תוכנית כדי לעזור לסוכן Planner ליצור משימות. הבה נעיין בדוגמה:
אדל היא מנהלת שיווק במשרד אדריכלות. היא מובילה את תוכנית השיווק עבור שירות חדש שמשרדה מציע בשם "אסטרטגיה ועיצוב של סביבות עבודה", שמטרתו ליצור סביבת עבודה גמישה ויעילה המותאמת לצרכים המשתנים של עסקים ועובדיהם. כדי ליצור משימות באמצעות סוכן Planner, אדל משלימה את השלבים הבאים:
- בכרטיסיה יעדים , תחת הוסף מטרה, הזן "שיווק מוצלח של שירות חדש, אסטרטגיה ועיצוב של סביבת עבודה, כדי ליצור סביבת עבודה גמישה ויעילה המותאמת לצרכים המשתנים של עסקים ועובדיהם".
- בחר 'הוסף קבצים' לקבלת התוצאות הטובות ביותר.
- בחר את התיעוד הרלוונטי. עבור התרחיש שלה, אדל בוחרת "plans.docx שירות אסטרטגיה ועיצוב של סביבת עבודה", "אסטרטגיית סביבת עבודה ועיצוב Deck.ppt" ו"guide.ppt מותג". קבל מידע נוסף על הוספת קבצים לקבלת הקשר.
- בחר צור משימות וסוכן Planner ייצור קבוצת משימות הקשורות ליעד התוכנית ולתיעוד.
- בעזרת המשימות שנוצרו, אדל יכולה לערוך את התוכנית בכל דרך שהיא צריכה על ידי הוספת משימות נוספות, עריכת משימות או הסרת משימות מיותרות לפני תחילת הביצוע. קבל מידע נוסף על ביצוע משימות באמצעות סוכן Planner.
דרכים נוספות לעבוד עם סוכן Planner
שימוש בתבניות כדי להתחיל בעבודה עם סוכן Planner
ביצוע משימות באמצעות סוכן Planner