סוכן Planner ב- Microsoft Planner עובד עם Microsoft Loop כדי ליצור באופן אוטומטי סביבות עבודה שיתופיות עבור התוכניות שלך. כל סביבת עבודה מגובה על-ידי תיקיית SharePoint, המקלה עליך לארגן משימות, לשתף תוכן ולשמור על תיאום עם הצוות שלך.
הערה
סוכן Planner נפרס כעת ללקוחות. קבל מידע נוסף על כך בשאלות נפוצות אודות סוכן Planner.
תיקיית SharePoint
כאשר נוצרת תוכנית, תיקיה חדשה של Microsoft SharePoint נוצרת גם היא, והיא מקושרת לקבוצת Microsoft 365 של התוכנית. תיקיה זו תאחסן את כל פלט המשימות של סוכן Planner בדפי Loop ובקבצי משאבים בודדים. כדי לגשת לתיקיית SharePoint באמצעות יישום Planner:
בחר SharePoint בכותרת העליונה של התוכנית.
עצה
אם אינך רואה את SharePoint בכותרת העליונה הראשית, בחר את תפריט הגלישה (...) ולאחר מכן בחר SharePoint.
תועבר לתיקיית SharePoint המשויכת לתוכנית, שם תוכל לראות את כל הקבצים שנוספו ואת פלטי ה- Loop של סוכן Planner.
בעלות על קבוצה של Microsoft 365
תיקיית SharePoint שנוצרה לצד התוכנית נמצאת בבעלות אותה קבוצת Microsoft 365 שהתוכנית נמצאת בבעלותה. משמעות הדבר היא שרק החברים בקבוצה זו יוכלו לגשת לתיקיית SharePoint. אם ברצונך להעניק גישה נוספת לתיקיה, יהיה עליך להוסיף לקבוצה את המשתמשים המיועדים כדי לקבל גישה. בדומה, אם ברצונך לבטל את הגישה, יהיה עליך להסיר את המשתמשים המיועדים מהקבוצה. קבל מידע נוסף אודות קבוצות Microsoft 365.
בעת מחיקת קבוצה של Microsoft 365, כל התיקיות והתוכניות המשויכות של SharePoint יהפכו לבלתי נגישות. אם הקבוצה תשוחזר תוך 30 יום ממועד המחיקה, תשוחזר גם הגישה לתיקיות ולתוכניות של SharePoint. אם קבוצה אחרת נוספת לתוכנית לאחר מחיקת הקבוצה המקורית, כל דפי ה- Loop והקבצים המשויכים לתוכנית זו יוסרו.
דפי Loop
ייווצר דף Loop בתוך תיקיית SharePoint המשויכת של התוכנית עבור כל משימה שסוכן Planner מבצע. דף זה יכיל את הפלט של סוכן Planner ויהיה נגיש הן מתיקיית SharePoint והן מתצוגת פרטי המשימה עבור המשימה המשויכת בתוך Planner.
בדפים אלה, ניתן להשתמש בתכונות הזמינות ב- Loop, כולל:
- הוספת רכיבי Loop
- הוספת הערות
- @ אזכור
- ועוד!
קבל מידע נוסף אודות יכולות Loop.
מחיקת דף
מחיקת משימה ב- Planner לא תמחק באופן אוטומטי את דף ה- Loop המשויך. אם ברצונך למחוק את הדף המשויך, יהיה עליך לעשות זאת בתוך תיקיית SharePoint עצמה.
- נווט אל הדף בתוך Loop.
- בחר 'אפשרויות נוספות ' (...) בחלק הימני העליון של הדף.
- בחר מחק.
- בחר Delete בחלון המוקפץ לאישור.
חשוב
אם תמחק דף Loop המשויך למשימה שלא נמחקה ב- Planner, סוכן Planner לא יוכל עוד לבצע משימה זו. אם ברצונך שסוכן Planner ייצור מחדש את הדף, יהיה עליך ליצור מחדש את המשימה ולהקצות את המשימה החדשה לסוכן Planner.