Microsoft 365 Copilot לחסוך לך זמן על-ידי יצירת טיוטה ראשונה מלאה – בין אם זהו דואר אלקטרוני, סיכום פגישה, הצעה, תוכנית או ניתוח. אבל התגובה הראשונה היא רק לעתים נדירות האחרונה. כאשר הפלט סגור אך לא לגמרי, בדרך כלל אינך צריך להתחיל מחדש. במקום זאת, לאחר אבחון הבעיה בפלט, בצע איטר מחדש.
איטרציה פירושה לבצע שינוי מכוון קטן לבקשה שלך או לפלט של Copilot כך שהגירסה הבאה שימושית יותר. זה לא סימן ש- Copilot נכשל. כך אתה מדריך נקודת התחלה טובה למשהו שבו תוכל להשתמש בבטחה.
כיצד ניתן לבצע את הפלט של Copilot ביעילות?
Iteration הוא ההרגל של מיקוד הפלט בשלבים מטרה. אתה שומר את מה שעובד ומותאם רק את מה שלא עושה - כגון המטרה, הקהל, רמת הפירוט, העיצוב או הספציפיות.
טרטרציה חזקה היא:
- כלול מספיק כדי שתוכל לדעת מה השתנה מגירסה אחת לגירסה הבאה.
- מכוון מספיק כדי לקרב את הפלט למטרה שלך.
- ברור מספיק כדי שתוכל להשוות את הגירסה החדשה לגירסה האחרונה ולהחליט אם היא שיפרה את התוצאה.
חשוב על התגובה הראשונה של קופילוט כטיוטה. התפקיד שלך הוא לעצב אותו, לא להחליף אותו כברירת מחדל.
כיצד ניתן לבצע בפלט Copilot כדי לשפר אותו?
כאשר הפלט זקוק לשיפור, הבט בו באמצעות חמש עדשות: מטרה, קהל, אילוצים, ראיותומבנה. רוב התיקונים מגיעים מהתכוונן של אחת מתיקונים אלה בלבד.
מטרה
האם הפלט מתמקד ביעד או בתוצאה הדרושים לי?
אם התגובה מרגישה רחבה מדי, הבעיה הגדולה ביותר היא לעתים קרובות כי היא לא מכוונת מספיק בתוצאה שאתה צריך.
| מה לחפש | שאל את Copilot |
|---|---|
| הפלט רלוונטי, אך הוא אינו תומך בבירור בפעולה, בהחלטה או בתוצאה החשובים לך. | "תיעד את זה מחדש [מטרה או תוצאה]. הסר כל דבר שאינו תומך ישירות ביעד זה." |
הקהל
האם זה נכתב לקהל הנכון?
תגובה יכולה להיות נכונה ועדיין להרגיש לא נכון עבור האנשים שקראו אותה. הטון עשוי להיות טכני מדי, לא רשמי מדי או פנימי מדי.
| מה לחפש | שאל את Copilot |
|---|---|
| הפרטים, השפה או ההדגשה אינם מתאימים לקורא שלך. | "כתוב זאת מחדש עבור [קהל]. התאם את הטון ואת רמת הפירוט והדגש את התדירות החשובה ביותר לקהל זה." |
אילוצים
האם הפלט עומד באילוצים שלי (אורך, עיצוב, טווח)?
לפעמים הבעיה היא לא התוכן עצמו - הוא שיש יותר מדי תוכן, מעט מדי, או פרטים מסוג שגוי.
| מה לחפש | שאל את Copilot |
|---|---|
| הפלט ארוך מדי, מעורפל מדי או כולל מידע מיותר. | "תקן זאת ל[אורך או תבנית]. כלול רק [רכיבים חייבים לכלול] והינתק את [מה שאינו דרוש]." |
ראיות
האם הפלט כולל פרטים מוחשיים וראיות שימושיות?
שפה מלוטשת יכולה לפעמים להסתיר חוסר חומר. צירופי מילים כלליים לא תמיד עוזרים לאנשים לפעול או להחליט.
| מה לחפש | שאל את Copilot |
|---|---|
| התגובה נשמעת קבילה אך חסרה בה פעולות מוחשיות, דוגמאות או פרטים ספציפיים. | "הפוך את זה ליותר מוחשי. הוסף פעולות, דוגמאות או פרטים ספציפיים התומכים בנקודה הראשית." |
מבנה
האם הפלט מובנים כך שניתן יהיה לסרוק ולבצע פעולה בקלות?
תוכן חזק אף עשוי להיות קשה לשימוש אם הוא קבור בפיסקאות ארוכות או מעורבבים יחד ללא תבנית ברורה.
| מה לחפש | שאל את Copilot |
|---|---|
| קשה לסרוק, להשוות או לפעול לפי נקודות עיקריות. | "עצב אותו מחדש כ[תבליטים / רשימת פעולות לביצוע / סיכום קצר]. הצב את [עדיפות] תחילה ושמור את השאר תמציתי." |
כיצד ניתן לבצע מחדש מבלי להתחיל מחדש?
תהליך פשוט יכול לעזור לך למקד את הפלט ביעילות:
- שמור את מה שכבר עובד. אם הרעיון או התוכן המרכזי שימושיים, בנה עליו במקום לבטל אותו.
- מצא את הפער הגדול ביותר. שאל את עצמך מה הכי לא נעים: מטרה, קהל, אילוצים, ראיות או מבנה.
- שנה דבר אחד בכל פעם. התאמת משתנים מרובים בו-זמנית מקשה על לדעת מה השתפר בפועל.
- השווה גירסאות. בדוק אם הגירסה החדשה ברורה יותר, מדויקת יותר, מתאימה יותר בטון או מלאה יותר - לא רק שונה.
גישה זו מאפשרת לך לשלוט והופכת את הטרטרציה למהירים יותר לאורך זמן.
כיצד נראית טרטרציה יעילה בתרגול?
שינויים קטנים ומפורשים בהנחיות שאתה משתמש בהן מפיקים לעתים קרובות שיפורים גדולים.
דוגמה: הפוך עדכון מצב לתדרוך המוכן למנהלים
| לפני הבקשה | לאחר הבקשה | מדוע זה עובד |
|---|---|---|
| כתוב עדכון מצב. | כתוב עדכון מצב של חמישה תבליטים עבור ההנהלה הבכירה. התמקד אבני דרך, סיכונים וההחלטה הבאה הדרושה. השתמש בשפה פשוטה ושמור אותה מתחת ל- 120 מילים. | הקהל ברור. המבנה מוגדר. האילוצים הם מפורשים. המטרה חדה יותר. |
דוגמה: הפיכת סיכום פגישה לסכם מוכן לפעולה
| לפני הבקשה | לאחר הבקשה | מדוע זה עובד |
|---|---|---|
| סכם פגישה זו. | סכם פגישה זו עבור בעלי עניין בפרוייקט שלא השתתף בפגישה. השתמש בחמישה כדורים. סמן החלטות עיקריות, פתח סיכונים, בעלים וה בשלבים הבאים. השאר אותו מתחת ל- 150 מילים והשתמש בשפה פשוטה. | הקהל מוגדר (בעלי עניין שפספסו את הפגישה). המבנה נקי (חמישה תבליטים) האילוצים מגבילים את האורך ואת המורכבות. המוקד עובר מסכם כללי לתוצאות המתמקדות בהחלטה ובפעולה. |
סוגים אלה של שינויים ייעודיים להפוך סיכום כללי למשהו שקוראים יכולים להבין במהירות ופעל לפיו - מבלי לשכתב את הבקשה מאפס.
מתי עליי לבצע חזרה – ומתי עליי להתחיל מחדש?
| חזרה כאשר | התחל מחדש כאשר |
|---|---|
| הפלט שימושי בעיקר. הרעיון המרכזי נכון, אך הטון, הפירוט או המבנה דורשים עידון. ברצונך לשפר את הבהירות, הספציפיות או התאמת הקהל. |
התגובה פספסה את המטרה שלך לחלוטין. הקשר מפתח או הנחות חסרות. הכיוון או המבנה שגויים באופן מהותי. |
אם היסודות כבויים, ייתכן שהמיקוד לא יעזור. איפוס הבקשה עשוי להיות מהיר יותר.
רשימת פעולות לביצוע של מוכנות מהירה
לפני שתשתף את הפלט של Copilot או תפעל לפיו, אשר:
✔️ מטרה: התוכן תומך בבירור ביעד או בתוצאה המיועדת.
✔️ קהל: הטון, רמת הפירוט ומתאימים לקוראים המיועדים.
✔️ אילוצים: האורך, העיצוב והיקף נשלטים - רק מה שחשוב נכלל.
✔️ ראיות: עובדות, דוגמאות, מקורות והמלצות הם מדויקים, רלוונטיים ונתמכים על-ידי מידע מהימן.
✔️ מבנה: התוכן מאורגן היטב, קל לסריקה וניתן לביצוע.
אם אזור אחד חלש, תחזר שוב.
עצה
הורד את המדריך לעיון מהיר בנושא איטרייט ב- Copilot כדי לקבל עיון מהיר לתוצאות טובות יותר, משאב מעשי שתוכל לחזור בו בזמן העבודה.