אבטח את העסק שלך

אם פושעים מקבלים את שם המשתמש והסיסמה שלך או של אחד מהצוות שלך, הם מנסים להיכנס למערכת שלך כדי לראות מה הם יכולים לקחת. השימוש באימות רב גורמי מקשה עליהם הרבה יותר להיכנס, גם אם יש להם את שם המשתמש והסיסמה שלך.

כדי לוודא אימות רב גורמי מופעל:

1. עבור אל מרכז הניהול של Microsoft 365 ב- https://admin.microsoft.com. 

2. בחר הצג הכל כדי להציג את מרכזי הניהול הנו נוספים ולאחר מכן בחר Azure Active Directory.
   
   

3. בחר Azure Active Directory מהנווט בצד ימין ולאחר מכן בחר מאפיינים.
   
   

4. בחר נהל ברירות מחדל של אבטחה מתחתית הדף.
   
   

5. בחלונית שנפתחת משמאל, הפעל את ברירות המחדל של האבטחה ולאחר מכן בחר שמור.
   
   

בפעם הבאה שאתה נכנס Microsoft 365, תתבקש להגדיר את האפליקציה Microsoft Authenticator כגורמים נוספים. הורדת האפליקציה וההגדרה של האפליקציה ב- Android או ב- iPhone אמורות להימשך רק כמה דקות. כשההגדרה תוגדר, הכל יהיה מוכן. לקבלת פרטים נוספים על האופן שבו ניתן לעשות זאת, ראה הגדרת מידע אבטחה מתוך דף כניסה.

עבור משתמשים רגילים, לעתים רחוקות מומלץ לבקש את המותן השני כאשר הם מתחברים למכשיר שבו הם תמיד מתחברים. עבור משתמשי מנהל מערכת, ייתכן שתתבקש לעתים קרובות יותר בשל אופיו הרגיש של חשבון מנהל מערכת.

לעתים קרובות הודעות דיוג מחופשות בצורה חכמה כדי להיראות כמו הודעה מאדם או מארגון שאתה נותן בהם אמון. אם אתה עושה עסקים רבים עם alexw@contoso.com אתה נוטה לסמוך אלכס וייתכן שלא תבחין אם הודעה הגיעה מ- alexw@contos0.com במהלך יום עמוס.

Microsoft 365 יכול להוסיף עצת בטיחות להודעה זו, המתריע על כך שזהו שולח חדש, שעשוי לתת לך הזדמנות להשהות ולכיר בכך שהודעה זו היא מתחזה.

כדי להפעיל את עצת הבטיחות הראשונה ליצירת קשר.

1. בדפדפן, היכנס אל https://security.microsoft.com/antiphishing.

2. בחר את מדיניות ברירת המחדל למניעת דיוג מהרשימה.

3. בחר ערוך פעולות. 
   
   

4. בחר את תיבת הסימון עבור הצג את עצת הבטיחות הראשונה ליצירת קשר.
   
   

5. בחר שמור.

Microsoft 365 כולל ערכה של תכונות אבטחה שעשויות לעזור להגן על העסק שלך ולהקל עליך להפעיל אותן, אריזנו אותן כערכה שניתן להפעיל יחד.

1. עבור אל Microsoft 365 Defender (https://security.microsoft.com) והיכנס.

2. תחת שיתוף & דואר אלקטרוני, עבור אל כללי & כללי > מדיניות איומים >מדיניות אבטחה קבועה מראש במקטע מדיניות תבנית.

3. בדף מדיניות אבטחה קבועה מראש, בכרטיס הרגיל , בחר נהל הגדרות הגנה.
   
   

4. אשף החלת ההגנה הרגילה מופעל בתפריט נשלף. בדף Exchange Online Protection בחר כל הנמענים. אתה מעוניין בהגנתם על כל האנשים בעסק שלך. לאחר מכן בחר הבא.
   
   

5. חזור על שלב 4 בדף Defender עבור Office 365 ובחר הבא.

6. בשלב הבא, נגדיר הגנת התחזות. זה מקשה על פושעים לשלוח לך תוכנות זדוניות בזמן שהם מעמידים פנים שהם מישהו שאתה בוטח בו.

   עצה: כתובות או תחומים משלך המתארחים ב- Microsoft 365 מוגנים באופן אוטומטי כך שאין צורך להוסיף אותם כאן.

   במסך הראשון, באפשרותך להזין את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאיתם אתה מקיים תקשורת באופן קבוע. אל תדאג לגבי הוספת כל אנשי הקשר שלך כאן. באפשרותך גם לדלג על שלב זה אם אינך מעוניין להוסיף אנשי קשר בודדים כעת.
   
   המסך השני חשוב יותר. פעולה זו מאפשרת לך לציין תחומים של Microsoft 365 שבהם יש לצפות. כאן עליך להזין את שמות התחומים של אנשים או ארגונים שאיתם אתה מההודעה באופן קבוע. 
   
   

   חשוב: הקלד את שם התחום ולאחר מכן בחר את התחום המוצע שמופיע, לפני שתלחץ על הוסף.

   המסך הסופי של שלב זה מבקש ממך להזין שולחים מהימנים שברצונך לוודא שהם אינם בהסגר. לעתים קרובות מומלץ לדלג על שלב זה, אלא אם אתה יודע ששולח מסוים נמצא בהסגר באופן מוטעה. תוכל תמיד לחזור ולהוסיף שולחים או תחומים לרשימה זו מאוחר יותר.
   
   בחר הבא.

7. השאר את ההגדרה כדי להפעיל את המדיניות לאחר שאסיים כך שההגדרות ייפתחו מיד ובחר הבא.

8. סקור את ההגדרות שלך ובחר אשר כדי לסיים.